70 Mahasiswa UPI Ikuti Pembekalan Calon Anggota Probumsil Angkatan XI

Bandung, UPI

Sebanyak 70 Mahasiswa UPI mengikuti Pembekalan Calon Anggota Protokol Bumi Siliwangi Angkatan XI, Minggu (22/10/2017) di Ruang Rapat Lantai 3 Gedung University Centre UPI. Acara diawali dengan kegiatan Protokol Sehat yang dipimpin oleh Protokol Pratama (PPt.) Hariri Sofa Wijaya (PGSD PENJAS, SUMEDANG/2016) dan apel pagi di halaman samping Gedung University Center UPI, sekaligus membuka kegiatan pembekalan oleh Plh.Mitra Tama Protokol Utama Pratama (PUPt.) Alni Fitri Rahayu (PGPAUD, FIP/2014).

Pembekalan diisi oleh Guru Besar Ilmu Politik Universitas Pendidikan Indonesia selaku Dewan Pakar PROBUMSIL Prof. Dr. Cecep Darmawan, S.Pd., S.IP., M,Si., M.H. mengenai Pengembangan Organisasi di lingkungan Universitas. Menurut beliau, Perubahan yang terjadi pada diri manusia bisa terjadi secara Alami maupun karena adanya Intervensi, salah satunya organisasi.

Beliau pun menjelaskan bahwa: “Sebuah Organisasi akan disebut Entropi (kehabisan ide) apabila tidak adaptif (menyesuaikan dengan perkembangan zaman). Maka dari itu perlu adanya perubahan-perubahan yang adaptif dan kunci dari sebuah Organisasi adalah Teamwork atau kerjasama. Dalam praktiknya, ada tiga aspek yang menjadi kunci kerjasama, yaitu koordinasi, sinkronisasi, dan sinergi”.

Materi selanjutnya diberikan oleh Pathah Pajar Mubarok, M.Pd sebagai salah satu Purna Protokol yang juga Aparatur Sipil Negara, ia memberikan pembekalan mengenai Personal Winning untuk membentuk pribadi yang lebih baik. Pembekalan selanjutnya diberikan oleh Tiara Maulida Yanti, S.Pd. mengenai pengalamannya menjadi Tim Protokol MPR RI. Kemudian pematerian dilanjutkan dengan pengenalan mengenai Struktur Organisasi Protokol oleh Plh.Mitra Tama.

70 mahasiswa tersebut merupakan mahasiswa terbaik tingkat fakultas di kampus Bumi Siliwangi dan UPI Kampus daerah yang telah mendaftar untuk menjadi calon Protokol angkatan XI, serta telah lolos seleksi administrasi. Diantaranya 23 orang dari UPI Kampus Daerah Cibiru, tujuh orang dari Kampus Daerah Purwakarta, 13 orang dari Kampus Daerah Sumedang, enam orang dari Kampus Daerah Tasikmalaya dan 21 orang dari Kampus Bumi Siliwangi.

Dalam proses penerimaan calon protokol ini, PROBUMSIL melakukan beberapa tahapan pengujian untuk calon anggota yang telah lolos seleksi administrasi. Pengujian tahap I, tes kesehatan dan fisik, tahap II tes psikologi dan pengetahuan umum dan tahapan III wawancara dengan pejabat Universitas, dilanjutkan dengan tahap Tatar Pengkaderan (Ta’aruf dan Penugasan). Setiap tahapan pengujian, bertujuan untuk mengukur kemampuan dan kesiapan calon protokol untuk menjadi personel PROBUMSIL UPI. Setelah dinyatakan lulus semua tahapan, calon anggota protokol akan mengikuti Pendidikan Protokol Tingkat Dasar (Chandradimuka) di Universitas Pendidikan Indonesia dan Kompleks Militer dengan sistem asrama. Hal ini dilakukan guna membangun kedisiplinan, tanggung jawab dan kemampuan di bidang keprotokolan.

Setiap calon personel PROBUMSIL harus melewati tahapan pembinaan seleksi sesuai aturan keprotokolan. Hal ini berkaitan dengan fungsi PROBUMSIL sebagai pelaksana protokol Universitas, ring I Universitas dan duta Universitas. Diharapkan setiap personel PROBUMSIL dapat menjadi protokol profesional, handal, dan siap membangun citra Universitas serta berusaha agar selalu melakukan Koordinasi, Sinkronisasi, dan Sinergi dengan baik dalam bekerjasama menjalankan tugas Keprotokolan sesuai arahan yang diberikan oleh Prof. Dr. Cecep Darmawan, S.Pd, S.IP., M.Si., M.H. (Asisten Koordinator Penugasan Bidang Publikasi PROBUMSIL)