Probumsil Tetapkan Sari Suciati Sebagai Mitra Tama

Bandung, UPI

Sari Suciati terpilih sebagai Mitra Tama Tahun Bhakti X menggantikan Arief Fahrurozi. Sari Suciati ditetapkan sebagai pimpinan PROBUMSIL setelah mengikuti seleksi yang diuji oleh Dewan Penguji Probumsil dalam kegiatan Konserium Utama ke-IX, Sabtu 12/11/2016 di ruang rapat lantai 5 gedung University Centre Kampus UPI Jln. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung.

Dalam Konserium tersebut, dibahas berbagai agenda seperti penyesuaian Anggaran Rumah Tangga (ART), koordinasi Organ Kelengkapan, pemantapan Fitroh Organisasi, penetapan Mitra Tama, Sekretaris Utama serta pemilihan Dewan Pengurus Tahun Bhakti X.

Konserium Utama merupakan forum musyawarah tertinggi PROBUMSIL yang diselenggarakan setiap tahun. Forum ini dihadiri oleh Ketua Pemantau Kinerja Protokol Purna Protokol Tinggi (P.Proti.) Puji Nur Firman, S.Pd., M.H., Anggota Pemantau Kinerja Protokol Purna Protokol Utama (P.Protma.) Ilham Jauhari S.Pd., P.Protma. M. Ba’du Solihin S.Pd., Anggota Paguyuban Purna Protokol (alumni PROBUMSIL) diantaranya Purna Protokol Utama Pratama(P.PUPt.) Seni Litya Kassa S.Pd., dan seluruh civitas PROBUMSIL dari Sekretariat Utama, Satuan Cibiru Darul Gemah, Satuan Purwakarta Darul Raharja, Satuan Sumedang Darul Larang dan satuan Tasikmalaya Darul Resik.

Konserium dipimpin oleh Mitra Tama PUPt. Arief Fahrurozi (FPIPS/2013), Sekretaris Utama PUPt. Tiara Maulida Yanti (FPTK/2013) dan Ketua Dewan Protokol Utama PUPt. Pradhita Wulandari (FIP/2012) berjalan dengan khidmat. Agenda Sidang I membahas Anggaran Rumah Tangga (ART) PROBUMSIL mengacu pada Anggaran Dasar (AD) tertuang dalam keputusan Rektor Nomor: 6020/UN40/KM/2014. PROBUMSIL sebagai protokol universitas, duta universitas, garda universitas dan ring 1 universitas memerlukan penyesuaian secara organisatoris dan fungsi dengan peraturan perundang-undangan keprotokolan, dinamika, dan etika keprotokolan.

Agenda Sidang II, membahas koordinasi organ PROBUMSIL sebagai organisasi yang terintegrasi dengan Kampus UPI di daerah senantiasa mensinergikan seluruh penugasan, kegiatan serta jalannya roda organisasi dengan asas satu komando sehingga kualitas layanan dan kemampuan keprotokolan baik kampus pusat ataupun di daerah tetap sama hal tersebut ditandai dengan lembaran evaluasi setiap penugasan. Penugasan PROBUMSIL dalam acara kenegaraan, internasional, nasional, acara resmi, upacara universitas serta penugasan lainnya menuntut PROBUMSIL meningkatkan pembinaan dan pendidikan melalui Chandradimuka Protokol Tingkat Dasar, Chandradimuka Protokol Tingkat Lanjut, Pendidikan Ajudan dan Pedel, Pendidikan Kawal Protokol dan Tata Acara, Pendidikan Pengkajian Keprotokolan serta Praktek Protokol Negara di Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler Kementerian Luar Negeri RI selaku Kepala Protokol Negara.

Pada Sidang III Penetapan calon Mitra Tama dan Sekretaris Utama. Dalam tradisi PROBUMSIL pemilihan pimpinan dilaksanakan melalui seleksi untuk ditetapkan dalam Konserium PROBUMSIL sebagai forum musyawarah tertinggi. Berdasarkan Peraturan Kehidupan Protokol Nomor 22.1/280- PROBUMSIL/I/2014 turut disahkan oleh Direktur SDM UPI, Pimpinan PROBUMSIL terdiri dari Mitra Tama sebagai pimpinan tugas utama serta Sekretaris Utama sebagai pembantu Mitra Tama dalam menjalankan tugas harus memenuhi persyaratan administrasi dan khusus. Persyaratan administrasi: 1) Mahasiswa UPI Aktif dengan IPK terakhir minimal 2,75; 2) Tingkatan Protokol Utama Pratama; dan 3) Kertas Kerja Protokol. Syarat khusus pimpinan PROBUMSIL sebagai berikut: 1) hafal dan memahami surat-surat dalam Al-Quran minimal 11 surat; 2) memahami peraturan perundang-undangan keprotokolan; 3) memiliki nilai identitas (Agama, wawasan kebangsaan, budaya daerah, moral, etika); 4) pengetahuan pergaulan internasional; 5) pemahaman eselonisasi jabatan dan struktur pemerintah; serta 6) pengorganisasian acara (Event Organizer).

PROBUMSIL dalam melaksanakan pemilihan Mitra Tama dan Sekretaris Utama setelah dinilai memenuhi persyaratan ditetapkan calon pimpinan PROBUMSIL : PUPt. Sari Suciati (FPTK/2014), PUPt. Leli Febrianti (FIP/2014), PMd. M. Angga Darmawangsa (FPTK/2014) dan PMd. Sefty Sulistiani (FIP/2014). Keempat calon tersebut telah diuji dihadapan Dewan Penguji terdiri dari : Sekretaris Eksekutif Universitas Dr. M. Solehuddin, M.Pd., M.A. ex officio Pembina Utama, Kepala Sub Bagian Protokol selaku Pembina Harian III Dra. Arciana Damayanti, MM., Dewan Pakar Protokol Bidang Sumber Daya Manusia Dr. Yayah Rahyasih, M.Pd. dan Dewan Pakar Bidang Protokol Universitas Rudiyanto, M.Si., merupakan Protokol UPI serta Ketua HIMPAUDI Provinsi Jawa Barat dan Pemantau Kinerja Protokol PN Firman, S.Pd, M.H. merupakan Sekretaris Penindakan Hukum Badan Keamanan Laut RI.

Dalam sidang khusus Ketua Pemantau Kinerja bertempat di ruang Teleconference setelah memperhatikan nilai dari Dewan penguji pimpinan protokol serta terpenuhinya persyaratan calon pimpinan, Konserium Utama menetapkan PUPt. Sari Suciati (FPTK/2014) yang sebelumnya menjabat sebagai Deputi Penugasan sebagai Mitra Tama Tahun Bhakti X, dan PMd. M. Angga Darmawangsa (FPTK/2014) yang sebelumnya menjabat ADC/Ajudan Mitra Tama sebagai Sekretaris Utama, serta PUPt. Leli Febrianti (FIP/2014) sebelumnya Asisten Deputi Aset Bidang Keuangan menjadi Deputi Doktrin. Mitra Tama dan Sekretaris Utama terpilih  wajib mengikuti masa alih tugas sampai dengan upacara pelantikan insya Allah pada bulan Januari 2017. Penetapan pimpinan PROBUMSIL disambut dengan penghormatan dan disahkan dalam berita acara Konserium yang ditandatangani oleh seluruh peserta konserium.

Estafet kepemimpinan PROBUMSIL dimulai dari Mitra Tama TB I Puji Nur Firman (PLS/FIP), Mitra Tama TB II Wenda Averous Akil (Psikologi/FIP), Plh. Mitra Tama TB II Ilham Jauhari (PLS/FIP), Mitra Tama TB III Ficka Eka Lestari (Pend. Bahasa Jepang/FPBS), Plt. Mitra Tama TB III Ema Rachmawati (PKh/FIP), Mitra Tama TB IV Endar Muktar Jaelani (MRL/FPIPS), Mitra Tama TB VI Nana Cholisna (Pend. Sejarah/FPIPS), Mitra Tama TB VIII Ades Kariyadi (Pend. Fisika/FPMIPA), dan Mitra Tama TB IX Arief Fachrurozi (MIK/FPIPS).

Konserium Utama berlangsung dengan baik berkat dukungan Majelis Pembina Protokol, Dewan Pakar Protokol, Pemantau Kinerja Protokol, Paguyuban Purna Protokol (ikatan alumni PROBUMSIL). Dengan terselenggaranya Konserium Utama ke-IX PROBUMSIL dalam mencapai visinya “Protokol Paripurna Bermaruah Agama, Budaya, Bangsa dan Negara Bersendi Tri Dharma Perguruan Tinggi”. (Asisten Deputi  Penugasan Bidang Publikasi PROBUMSIL)