TNI-AU dan Komisi X DPR RI Kawal Probumsil UPI

Bandung, UPI

Chandradimuka Protokol merupakan penerapan awal bagi calon Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia (Probumsil UPI), pada 25-27 Rabiul Awal 1436 H/16-18 Januari 2015 M dengan pengawalan ketat Polisi Militer TNI-AU dilaksanakan dalam kunjungan instansi dan pengasramaan. Kunjungan dilaksanakan pada Protokol Gubernur Jawa Barat bertempat di ruang Sangga Buana Kantor Gubernur Jawa Barat atau yang lebih dikenal dengan Gedung Sate.

Kunjungan diterima Ibu Effi Affianti beserta para staf memberikan pembekalan kepada Calon Protokol (Caprot) mengenai teknis keprotokolan Gubernur dan Pemerintah Provinsi Jawa Barat, usai materi para Caprot diperkenalkan tata letak ruangan kerja Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah, museum serta tempat peristirahatan pimpinan dan tamu kehormatan yang terletak dibagian paling atas Gedung Sate.

Masih dalam pengawalan POM TNI-AU usai mendapatkan materi Protokol Gubernur dan Shalat Jum’at dilepas dalam upacara sederhana di halaman University Centre UPI para Caprot langsung menuju pengasramaan untuk pendidikan tersistem kesatrian. Pengasramaan Chandradimuka merupakan tradisi PROBUMSIL UPI dalam sistem

Pendidikan Protokol yang telah berlangsung dari awal berdirinya pada tahun 2009 dan 2010 dilaksanakan di Dodik Bela Negara Kodam III/ Siliwangi, tahun 2011 dilaksanakan di Rindam III/ Siliwangi, tahun 2012 dilaksanakan di Pusdikif TNI-AD, tahun 2013 dilaksanakan di Pusdikku TNI-AD, tahun 2014 dilaksanakan di Pusdikhub TNI-AD, dan untuk tahun 2015 dilaksanakan di Komando Gabungan Pendidikan Paratroops Lanud Sulaiman Tentara Nasional Indonesia Angkatan Udara (Kogabdik Para Lanud Sulaiman TNI AU).

Dalam pengasramaan Chandradimuka dilaksanakan penerapan bertitik fokus pada kedisiplinan, jiwa korsa, pengetahuan teknis keprotokolan, etika protokol, wawasan kebangsaan, maruwah Probumsil UPI serta pemantapan aplikasi kelembagaan universitas yang materinya telah diberikan pimpinan rektorat, dekanat, dan unsur lembaga dilingkungan UPI selama empat hari, diintegrasikan dengan peraturan perundang-undangan keprotokolan dengan tujuan Caprot dapat melaksanakan tugas protokol universitas. Upacara pembukaan kesatrian Chandradimuka dipimpin oleh Mitra Tama menandai berlakunya ketentuan dan peraturan asrama penuh bagi para Caprot disimbolkan dengan pembasuhan kepala dengan air kelapa kepada seluruh Caprot. Rutinitas kegiatan di asrama wajib dilakukan oleh seluruh Civitas Probumsil UPI mulai dari shalat fardu berjamaah, shalat tahajud, tilawah Qur’an, olahraga, makan bersama dengan sistem jiwa korsa, pematerian, apel pagi dan sore, tantingan mental, serta kegiatan rutinitas lainnya.

Materi disampaikan oleh akademisi dan profesional yang sangat mumpuni. Hadir memberikan materi anggota DPR RI Komisi X Ibu Dr.(HC) Popong Otje Djundjunan yang merupakan tokoh senior Jawa Barat dan Wanita Sunda yang telah dikenal secara nasional sebagai anggota parlemen tertua namun begitu produktif dan memberikan banyak ilmu kepada Caprot beliau senantiasa berpesan: Probumsil bagaikan rambu lalulintas untuk mengatur patali marga dijalan raya, demikian pentingnya dengan tugas protokol yang diembannya untuk mengatur lalulintas dalam acara.

Akademisi yang begitu mumpuni mewarnai Chandradimuka Protokol penuh nuansa taman ilmu dengan pematerian dari para Dewan Pakar Protokol diantaranya Prof. Dr. H. Bachtiar Hasan, MDIE. bidang Keterampilan Kerjasama, beliau menyampaikan dalam keterampilan kerjasama dibutuhkan 3 hal yaitu: mengetahui peluang, mendapatkan kerja sama dengan mitra dan menjaga penampilan, selain materi beliau memberikan testimoni Probumsil memiliki kader yang berdisiplin tinggi, mampu menjadi protokol profesional dalam menjalankan tugas. Dewan Pakar Protokol bidang Etika Berbusana Prof. Dr. Arifah, M.Pd menyampaikan Protokol harus menyesuaikan penampilan dengan kegiatan ataupun menjaga penampilan yang seharusnya karena penampilan berdampak besar pada terselenggaranya tugas keprotokolan.

Para Purna Mitra Tama (mantan pimpinan) Probumsil UPI memberikan pengalaman baik ketika memimpin protokol ataupun dunia kerja yang sekarang digeluti. Purna MT Tahun Bhakti II Kakanda Ilham Jauhari W, S.Pd. sebagai konsultan suatu produk kesehatan ternama di Indonesia. Purna MT Tahun Bhakti IV Kakanda  Endar Muktar Jaelani, S.Par. pernah tergabung sebagai Protokol Negara di Istana Negara, analis pariwisata, perisalah Mahkamah Konstitusi RI, beliau merupakan Satya Purna Bhakti (ketua alumni protokol). Purna MT Tahun Bahkti V Kakanda Deni Ahmad Kurniadi, S.E. sebagai staf pada sebuah Bank di Bandung. Sesuai tradisi Para Purna MT yang hadir selain memberikan materi juga berperan sebagai tim evaluasi pembinaan kesatrian.

Secara kelembagaan Probumsil UPI adalah UKM, secara penugasan Probumsil UPI adalah garda terdepan citra mahasiswa dan pelaksana protokol universitas dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan serta peraturan perundang-undangan dibawahnya, hal tersebut merupakan tugas yang tidak mudah selain sebagai mahasiswa dengan tugas pokok menyelesaikan studi juga sebagai protokol wajib mengedepankan intelektual pemikiran, sikap, dan kemampuan dibidang protokol. Penerapan satuan tugas protokol dilaksanakan oleh Mitra Tama Mochamad Arief Komarudin (Pend. Bahasa Jepang/FPBS) selaku pimpinan tugas utama protokol dibantu oleh Sekretaris Utama Muhammad Ba’du Sholihin (pend. Teknik Sipil/FPTK) selaku pimpinan tugas I dengan lapisan I Dewan Protokol Utama yang dipimpin oleh Deni Permana (Pend. Kewarganegaraan/FPIPS). serangkaian materi, pelatihan, pemantapan tugas, doktrin, kelembagaan serta tradisi-tradisi kesatrian Chandradimuka Protokol merupakan wahana pendidikan dasar bagi Caprot agar senantisa berdisiplin tinggi.

Hasil pendidikan Chandradimuka Protokol Tingkat Dasar dilaksanakan dalam Sidang Kelulusan yang dipimpin oleh Mitra Tama, dalam sidang yang berlangsung alot melalui Keputusan Mitra Tama Nomor 22.4/22-PROBUMSIL/I-V/2015 diputuskan Calon Protokol yang dinyatakan lulus 55 Caprot dan yang dinyatakan tidak lulus 2 Caprot dengan rincian : Probumsil UPI Sekretariat Utama 18 Anggota Protokol, Probumsil UPI Satuan Cibiru Gemah 12 Anggota Protokol, PROBUMSIL UPI Satuan Purwakarta Raharja 13 Anggota Protokol, Probumsil UPI Satuan Sumedang Larang 7 Anggota Protokol, dan Probumsil UPI Satuan Tasikmalaya Resik 5 Anggota Protokol. Bagi yang dinyatakan lulus berhak untuk dikukuhkan sebagai Anggota Probumsil UPI Angkatan VIII. Pengukuhan dilaksanakan dalam Upacara Pengukuhan yang berlangsung tepat pukul 00.00 WIB dengan suasana hening dan gelap hanya bernyalakan beberapa lilin para Caprot mengucap Catur Dharma Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia kemudian mencium Sang Merah Putih dan Kibaran Hitam Probumsil UPI, pengukuhan anggota protokol ditandai dengan pengenaan lencana dan plat nama serta atribut khas yaitu bendo dan kedit batik bagi putra dan syal batik bagi putri sebagai bentuk menjunjung tinggi budaya sunda sebagai jati diri Probumsil UPI berada ditatar priangan. Gema Adzan Awal Subuh berkumandang menandai pula selesainya Upacara Pengukuhan yang begitu khidmat dan sakral.

Usai Shalat Subuh dalam suasana hening seluruh Sivitas Probumsil UPI melaksanakan evaluasi tingkatan yang dipimpin langsung oleh Purna Mitra Tama Tahun Bhakti I yang merupakan Ketua Panca Pendiri Probumsil UPI penyandang sabit lima didampingi para Purna Mitra Tama penyandang sabit empat dan Wings Kepemimpinan. Dalam evaluasi tersebut, aturan keprotokolan sesuai preseance (tata urut) dari hirarki tertinggi sabit lima (Satria Pendiri), sabit empat pimpinan (Satria Protokol Utama), sabit empat (Arkananta Protokol Utama), sabit tiga (Protokol Utama), sabit dua (Protokol Madya), sabit satu (Protokol Mula), dan anggota protokol calon sabit satu. Sabit yang terpasang dalam epolet dipundak sebagai simbol penerang dan perjuangan kehidupan syari’at agama menandakan kualifikasi kemampuan seorang protokol dalam hirarki tugas keprotokolan dan peraturan kehidupan Probumsil UPI.

Berdasarkan hasil evaluasi tingkatan sesuai Keputusan Mitra Tama Nomor 22.4/23- Probumsil /I-V/2015 sebanyak 55 Anggota Protokol mendapatkan tingkatan protokol mula, dan 5 Anggota Protokol mula Satuan Tasikmalaya Resik dinaikkan tingkatannya menjadi protokol madya sesuai dengan sabit yang disandangnya. Upacara Pelantikan Tingkatan dan Penutupan Chandradimuka Tingkat Dasar dipimpin oleh Ketua Panca Pendiri Probumsil UPI Kakanda Puji Nur Firman, S,Pd., M.Sc., M.H. dengan menyematkan epolet tingkatan kepada lulusan terbaik diraih oleh Adji Dwi Pangestu NIM.1401634 (Prodi. Pendidikan Guru Sekolah Dasar Kampus Purwakarta ) diikuti penyematan epolet kenaikan tingkat lainnya disematkan oleh orang tua Anggota Protokol, rasa haru dan penuh kebanggaan mewarnai penyematan tersebut hampir seluruh orang tua menitikan air mata ketika putra-putri Anggota Protokol memberikan hormat komando dan mencium tangan orang tua seraya mensyukuri keberhasilan dalam pendidikan ini. Amanat Direktur Sumber Daya Manusia UPI selaku Pembina Utama Probumsil UPI Dr. Hj. Yayah Rahyasih, M.Pd disampaikan oleh Ketua Panca Pendiri, dalam amanatnya Direktur SDM berpesan keberhasilan dalam pendidikan ini bukanlah akhir tetapi awal bagi Anggota Protokol untuk bertugas, bertugas sebagai mahasiswa dengan segala kewajibannya serta bertugas sebagai protokol dengan segala perannya, atas nama universitas. Selamat bergabung dan berbakti bersama di almamater yang kita cintai ini, serta terima kasih kepada para orang tua yang telah berkenan hadir dalam pelantikan dan penutupan pendidikan ini.

Menambahkan amanat Direktur SDM UPI, Ketua Panca Pendri menyampaikan rasa bangga kepada Anggota Protokol yang telah lulus Chandradimuka dan dilantik sesuai tingkatannya agar senantiasa menerapkan doktrin Probumsil UPI “Bersyarikat karena Taat” seluruh civitas wajib mengamalkan dan menanamkan  Nilai Agama, Nilai Wawasan Kebangsaan, Nilai Budaya Daerah, Nilai Etika dan Moral,  Nilai Etika dan Pergaulan Internasional, wajib mengaplikasikan Pemahaman Eselonisasi Jabatan, Pemahaman Struktur Pemerintahan, dan Acara (Event Organizer) sesuai peraturan perundang-undangan dalam menjalankan tugas keprotokolan. Jika Anggota Protokol ingin berhasil lihatlah para senior yang sudah menjadi Purna (alumni), para Purna telah menunjukkan kiprahnya yang berasal dari terpaan selama menjadi anggota Protokol sehingga ketika selesai wisuda sudah mempunyai bekal khusus dibandingkan dengan alumni lainnya, dalam kurun waktu enam tahun sejak KPM UPI yang sekarang menjadi Probumsil UPI ini berdiri para Purna dengan berbagai profesi seperti : Tenaga Ahli Lembaga Tinggi Negara, Dosen, Guru, Protokol Lembaga Negara, Auditor, Aparatur Sipil Negara, Perisalah Mahkamah, Trainer Perusahaan Asing, Konsultan, Ajudan dan staf Pimpinan serta profesi lainnya hal ini membuktikan Civitas Probumsil UPI adalah kumpulan orang-orang berdedikasi tinggi yang mengutamakan pengabdian diatas kepentingan pribadi. Tampak hadir Pembina Probumsil UPI Satuan Tasikmalaya Resik Bunda Dwi Aliya, M.Pd. Upacara Pelantikan Tingkatan dan Penutupan Chandradimuka Tingkat Dasar Protokol Bumi Siliwangi UPI ditutup dengan membacakan surat An-Nasr sebanyak tiga kali oleh seluruh hadirin yang hadir.

Probumsil UPI mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dr.(HC) Popong Otje Djundjunan (Anggota DPR RI), Pejabat Lanud Sulaiman TNI-AU, POM TNI-AU, Rektorat, Dewan Pakar, Dekanat, Pejabat pelaksana unit universitas, Direktur UPI Kampus Cibiru, Purwakarta, Sumedang, Tasikmalaya, para orang tua Anggota Protokol Angkatan VIII serta seluruh pihak yang telah membantu, dukungan serta memberikan ilmu pada pendidikan ini. Semoga Alloh SWT senantiasa meridhoi PROBUMSIL UPI dalam meraih visinya: Protokol Paripurna bermaruwah Agama, Budaya, Bangsa, dan Negara, bersendi Tri Dharma Perguruan Tinggi. (Sekretariat Utama Probumsil UPI)