Probumsil UPI Turut Serta Sukseskan Perayaan Konfrensi Asia Afrika 2015

Bandung, UPI

Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia melalui Direktur Jenderal Protokol dan Konsuler/Kepala Protokol Negara menugaskan Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia (PROBUMSIL UPI) sebagai Protocol of Asian African Conference Commemoration Indonesia 2015 pada tanggal 23 – 30 April 2015. Tim terdiri dari 19 mahasiswa anggota Protokol dan 2 alumni Protokol (Purna Bhakti) bergabung dengan Panitia Pusat Peringatan KAA ke 60 dan unsur protokol negara lainnya.

PROBUMSIL ditugaskan sebagai ajudan pejabat negara, ajudan duta besar delegasi, co-MC, kawal protokol dan staf protokol. Tim tersebut sebelumnya telah melalui tahapan seleksi dan pelatihan dari instansi pemerintahan dan pakar keprotokolan. Tim dipimpin oleh Ades Kariyadi bertindak selaku Pimpinan Tugas Utama (Pin Gastama).

Berbagai rangkaian acara peringatan konferensi tersebut menjadi tanggung jawab PROBUMSIL diantaranya Afternoon Tea di Mainhall, Gedung Merdeka, Bandung. Acara Afternoon Tea diikuti oleh sejumlah saksi sejarah KAA 1955, para negarawan seperti Prof. Dr. Ing Wardiman Djojonegoro (mantan Menteri Pendidikan Nasional RI ke-19), Prof. Dr. Emil Salim (mantan Menteri beberapa era pemerintahan, mantan Ketua Wantimpres RI dan Duta Besar), serta keluarga Soekarno dan keluarga Bung Hatta sebagai proklamator pendiri Republik Indonesia, dalam acara tersebut PROBUMSIL sebagai pengatur tata letak, tata penghormatan dan tata upacara berpedoman.

Jamuan Resmi Welcoming Reception for Delegates of the Asian-African Students Conference bertempat di Ballroom The Papandayan Hotel Bandung. PROBUMSIL diposisikan sebagai Protokol terdepan bersama Protokol Kemlu RI/Protokol Negara untuk mengatur acara dengan konsep standing party dibuka oleh Duta Besar/Fungsional Utama Kemlu RI, Nur Syahrir Rahardjo. Sebelum acara dimulai Mitra Tama bersama Duta Besar tersebut melaksanakan pengecekan seluruh ruangan dan alat kelengkapan acara lainnya. Hal tersebut merupakan prosedur tetap Protokol Internasional dalam acara yang dihadiri oleh Kepala Negara, Kepala Pemerintahan serta Duta Besar. Standar penugasan PROBUMSIL melalui Prosedur Tetap Keprotokolan Nomor 22.1/108-PROBUMSIL/I-V/2015 disahkan oleh Kepala Sekretariat Universitas mengatur tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Protokol, sehingga antara Standar Protokol Internasional dengan SOP PROBUMSIL sebagai pelaksana protokol UPI terdapat sinergisitas.

Selain bertugas sebagai Pin Gastama, Mitra Tama dipercaya menjadi ajudan Wakil Menteri Luar Negeri Republik Indonesia Abdurrahman Mohammad Fachir pada Opening Ceremony The Asian African Students Conference. Tugas ajudan Wamenlu RI merupakan kebanggaan tersendiri bagi PROBUMSIL. Disela-sela tugas tersebut Mitra Tama dan anggota tim berkesempatan memperkenalkan Universitas Pendidikan Indonesia kepada Wamenlu RI, para duta besar, dan pejabat negara yang hadir pada kesempatan tersebut, maka tak jarang anggota PROBUMSIL dikenal juga sebagai duta universitas atas fungsinya sebagi garda depan memperkenalkan, menghubungkan dan mempromosikan citra UPI. Tidak hanya Wamenlu RI seluruh tamu VVIP, VIP dan pejabat sesuai dengan konstitusi dan etika protokol internasional yang turut hadir diberikan layanan ajudan melekat oleh anggota PROBUMSIL yang telah lulus Ujian Kompetensi Pendidikan Ajudan dengan sertifikat ditandatangani Direktur Sumber Daya Manusia UPI. Menjalankan tugas sebagai protokol pada acara resmi kenegaraan terlebih di tingkat Internasional merupakan prestasi tersendiri bagi PROBUMSIL dan UPI khususnya, serta negara dan bangsa umumnya.

Penugasan PROBUMSIL dalam dua pekan terakhir ini sangat padat setelah dipercaya menjadi Tim Protokol Peringatan KAA ke 60, Peresmian Museum Nasional UPI dan Pisah Sambut Anggota MWA UPI, Alhamdulillah PROBUMSIL dapat melaksanakan tugas mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi sesuai dengan Protap Keprotokolan. PROBUMSIL berterima kasih kepada Kantor Staf Presiden RI, Kementerian Luar Negeri RI, Kementerian Sekretariat Negara RI, PASPAMPRES, Pangdam III/Siliwangi, Kapolda Jabar, Kepala Museum KAA, Rektor UPI, Wakil Rektor, Kepala Sekretariat Universitas, Direktur SDM, Kepala Humas, Pembina Harian I dan II, Dewan Pakar PROBUMSIL Bidang Hubungan Internasional Dr. Ratih Hurriyati, M.Si, Dewan Pakar PROBUMSIL Bidang Etika Pergaulan Internasional Dr. Vanessa Gaffar, SE.Ak., MBA, Ketua Panca Pendiri PROBUMSIL Puji Nur Firman, S.Pd, M.H., para Purna Protokol serta seluruh pihak yang telah memberikan bimbingan, arahan dan kepercayaan sehingga PROBUMSIL dapat menjalankan tugas negara dengan penuh tanggung jawab.

Pekan ini anggota PROBUMSIL tingkatan Protokol Madya dan Protokol Utama akan mengikuti Chandradimuka Pendidikan Protokol Tingkat Lanjut ke VII pada tanggal 7 – 9 Mei 2015 di Jakarta bertempat di Mahkamah Konstitusi RI, Lembaga Ketahanan Nasional RI, Ditjen Protokol dan Konsuler Kemlu RI/Kepala Protokol Negara, Mako KOSTRAD, Mabes POLRI, Komisi Pemilhan Umum RI, dan Bank Indonesia. Diharapkan dengan pendidikan dan pengalaman penugasan baik tingkat universitas, kenegaraan, dan forum internasional PROBUMSIL mampu mencapai Visi : Protokol Paripurna bermaruwah Agama, Budaya, Bangsa, dan Negara bersendikan Tri Dharma Perguruan Tinggi menuju UPI yang mendunia/World Class University. (Deputi Publikasi PROBUMSIL UPI)