Seleksi Ketat Pimpinan Protokol Bumi Siliwangi

Bandung, UPI

Protokol Bumi Siliwangi UPI sebagai pelaksana protokol universitas lahir dengan marwah sebagai insan mahasiswa intelektual, santun, berbudaya serta menjunjung nilai agama. Kepemimpinan dalam Probumsil tidak hanya sebagai simbol manajerial tetapi lebih kepada penjaga marwah. Dalam tradisi Probumsil pemilihan pimpinan dilaksanakan melalui seleksi untuk ditetapkan dalam Konserium Probumsil sebagai forum musyawarah tertinggi, hal tersebut mengingat tugas pokok Probumsil sebagai duta universitas, garda universitas dan ring 1 universitas bukanlah hal yang mudah.

Dalam tugas organisatoris dan penugasan keprotokolan unsur pimpinan Probumsil Mitra Tama membawahi unsur pembantu pimpinan : Sekretaris Utama dibantu Assetma Bidang Doktrin, Assetma Bidang Kesekretariatan, Assetma Bidang Keuangan, Assetma Bidang Kerumahtanggaan, serta para Tenaga Ahli. Unsur pelaksana : Deputi Administrasi Sivitas Korps, Deputi Pengorganisasian Tugas, Deputi Publikasi, Deputi Hierarki Peraturan, dan Deputi Sumber Daya Protokol dan para Asisten Deputi. Selain di kampus Bumi Siliwangi Mitra Tama Probumsil membawahi unsur satuan di UPI Kampus Daerah : Deputi Utama Cibiru Gemah, Deputi Utama Purwakarta Raharja, Deputi Utama Sumedang Larang, dan Deputi Utama Tasikmalaya Resik. Mitra Tama dalam setiap penugasan keprotokolan bertangungjawab kepada Sekretaris Eksekutif Universitas atau pejabat penanggungjawab acara universitas, selain itu Mitra Tama sebagai ajudan Rektor serta mengkoordinasikan ajudan para Wakil Retor, ajudan pejabat negara, pejabat pemerintahan dan tamu kehormatan universitas dalam setiap acara universitas.

Berdasarkan Peraturan Kehidupan Protokol Nomor 22.1/280- Probumsil /I/2014 turut disahkan oleh Direktur SDM UPI, Pimpinan Probumsil terdiri dari Mitra Tama sebagai pimpinan tugas utama serta Sekretaris Utama sebagai pembantu Mitra Tama dalam menjalankan tugas harus memenuhi persyaratan administrasi dan khusus. Persyaratan administrasi: 1) Mahasiswa UPI Aktif dengan IPK terakhir minimal 2,75; 2) Tingkatan Protokol Utama Pratama; dan 3) Kertas Kerja Protokol. Syarat khusus pimpinan Probumsil sebagai berikut: 1) hafal dan memahami surat-surat dalam Al-Quran minimal 11 surat; 2) memahami peraturan perundang-undangan keprotokolan; 3) memiliki nilai identitas (Agama, wawasan kebangsaan, budaya daerah, moral, etika); 4) pengetahuan pergaulan internasional; 5) pemahaman eselonisasi jabatan dan struktur pemerintah; serta 6) pengorganisasian acara (Event Organizer).

Menapaki Tahun Bhakti IX, Probumsil sedang melaksanakan pemilihan Mitra Tama dan Sekretaris Utama setelah dinilai memenuhi persyaratan, Dewan Protokol Utama menetapkan calon pimpinan Probumsil: Aref Fachrurozi (MIK/FPIPS), Tiara Maulida Yanti (Pend. Teknik Agrin/ FPTK), serta Richa Junilasari (PGSD/FIP). Ketiga calon tersebut telah diuji dihadapan Dewan Penguji terdiri dari : Sekretaris Eksekutif Universitas Dr. M. Solehuddin, M.Pd., M.A. ex officio Pembina Utama, Kepala Biro Kepegawaian Dr. Yayah Rahyasih, M.Pd. ex officio Penasehat, Kepala Humas UPI Dr. H. Suwatno, M.Si. ex officio Pembina Madya, Pembina Harian I Rudiyato, M.Si. merupakan Protokol UPI serta Ketua HIMPAUDI Provinsi Jawa Barat, Pembina Harian II Ibu Fitri Rahmafitria, S.P., M.Si. merupakan Kaprodi MRL., Pemantau Kinerja Protokol PN Firman, S.Pd, M.H. merupakan Juru Bicara Penindakan Hukum Badan Keamanan Laut RI.

Setelah mendapatkan penilaian dari Dewan Penguji calon pimpinan Probumsil akan ditetapkan sebagai Mitra Tama dan Sekretaris Utama dalam Konserium Utama ke VIII berlangsung pada Sabtu, 14/11/2015. Mitra Tama dan Sekretaris Utama terpilih wajib mengikuti masa alih tugas sampai dengan upacara pelantikan pada bulan Januari 2016.

Semoga Konserium Utama ke-VIII dapat berlangsung dengan baik serta melahirkan pimpinan Probumsil yang amanah dan istiqomah mewujudkan visi Protokol Profesional bermarwah Agama, Budaya, Bangsa dan Negara bersendi Tri Dharma Perguruan Tinggi. (Deputi Publikasi Probumsil)