DIKLAT TEKNIS PENYUSUTAN ARSIP

Bandung, UPI

Salah satu kegiatan dalam pengelolaan arsip adalah penyusutan, melalui penyusutan arsip akan diketahui mana arsip yang perlu disimpan dan mana arsip yang sudah saatnya dimusnahkan.

Demikian ungkap Kepala Arsip Universitas UPI Dr. H. Ade Sobandi,  M.Si., M.Pd., saat memberikan laporannya dalam kegiatan Diklat Teknis Penyusutan Arsip di Lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia, Selasa (21/11/2017), di University Center Kampus UPI Jalan Dr. Setiabudhi Nomor 229 Bandung.

Lebih lanjut dijelaskan,”Penyusutan  Arsip  adalah  kegiatan  pengurangan  jumlah arsip  dengan  cara  pemindahan Arsip  Inaktif dari  unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki  nilai  guna,  dan  penyerahan  arsip  statis  kepada lembaga kearsipan.”

“Melalui kegiatan Diklat Teknis ini diharapkan para pengelola arsip dan arsiparis UPI memiliki pemahaman dan keterampilan yang standar dalam pengelolaan arsip di unit kerja masing-masing sesuai dengan peraturan dan perundangan-undangan yang berlaku,” harapnya.

Sementara itu dalam kesempatan yang sama Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan, dan Sistem Informasi Prof. Dr. Aim Abdulkarim, M.Pd., mengatakan,”Arsip sangat penting bagi UPI karena seluruh kegiatan universitas perlu didukung oleh kearsipan yang baik dan benar.”

Ditegaskannya bahwa akan sangat terasa penting peran arsip ketika akan mengajukan akreditasi baik Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) maupun akreditasi Program Studi. Ada program studi yang telat mengajukan akreditasi hanya gara-gara tidak punya arsip yang lengkap.

“Dengan adanya Lembaga Kearsipan yaitu Arsip Universitas diharapkan pengelolaan arsip di UPI menjadi lebih baik sehinga  ke depan UPI akan memilki Data Center yang dapat memenuhi berbagai informasi yang dibutuhkan oleh berbagai pihak,” ujarnya.

Diklat Teknis Penyusutan Arsip  di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia diikuti oleh pengelola arsip dan arsiparis dari seluruh unit kerja dan Kampus UPI di daerah, diklat ini dilaksanakan mulai Selasa, 21 Nopember 2017 sampai dengan Kamis, 23 Nopember 2017 bertempat di University Center UPI. Narasumber untuk kegiatan ini menghadirkan Widyaiswara Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), diantaranya Dra. Satriani dan Nirwati, S.Pd, M.A.P. (dodiangga)