Kepala BHK UPI Lantik 89 Protokol Pratama dan Protokol Madya

Bandung, UPI

Sebanyak 89 personel Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia (Probumsil UPI) Angkatan XI dilantik oleh Kepala Biro Hukum dan Kesekretariatan UPI Endang SH., M.H. dalam Upacara Penutupan Chandradimuka Tingkat Dasar dan Penyematan Tingkatan Protokol Bumi Siliwangi Angkatan XI (28/01/2018) di Aula Jenderal Besar Soedirman Dodik Bela Negara Kodam III/Siliwangi kawasan Lembang Kabupaten Bandung Barat.

89 personel Probumsil Angkatan XI yang dilantik adalah mahasiswa kampus pusat dan lima kampus daerah. Mereka dilantik sebagai Protokol Pratama 82 personel dan Protokol Madya 7 personel.

Pelantikan didasari Keputusan Kepala Biro Hukum dan Kesekretariatan UPI selaku Penasehat dan Ketua Pemantau Kinerja Probumsil UPI Nomor: 22.4/219-PROBUMSIL/I-A/2018. Biro Hukum dan Kesekretariatan UPI dalam amanatnya menyampaikan personel Probumsil dituntut memiliki multitalenta dengan tingkatkan IPK (Ilmu Pendekatan Komunikasi), tingkatkan keterampilan dalam berbahasa karena filosofi sunda mengajarkan hade goreng ku basa (baik buruknya sesuatu dengan bahasa), diharapkan dengan Chandradimuka Dasar ini terbentuk personel protokol yang tangguh, progresif dan peka siap berbakti pada almamater dan negara sebagai pelaksana protokol universitas. Probumsil harus bisa menjadi jawaban selain cakap sesuai keilmuan pada program studinya juga cakap dalam keprotokolan sehingga dapat dijadikan bekal karir sebagaimana yang telah diraih oleh para purna/alumninya.

Secara pembinaan kelembagaan UKM Probumsil berada dibawah Direktorat Kemahasiswaan, secara fungsi keprotokolan pembinaan Probumsil berada di bawah Sekretaris Eksekutif UPI, namun seiring dengan perubahan struktur UPI maka pembinaan Probumsil sebagai pelaksana protokokol universitas berada di bawah Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sumber Daya dan Adminstrasi Umum.

Dalam upacara yang khidmat dibalut nuansa sunda sebagai identitas Probumsil merupakan kebanggaan tersendiri bagi seluruh civitas Probumsil ketika evolet/tanda tingkatan protokol dipasang oleh orang tua/wali sebagai penanda keikhlasan keluarga mendukung setiap personel Probumsil sebagai pelaksana protokol universitas degan harapan memiliki kemampuan khusus di luar bidang akademik. Aula yang kental dengan nilai juang mendadak menjadi haru terdengar tangisan kesyukuran para personel, orang tua dan undangan lainnya menyaksikan keberhasilan menempuh pendidikan dasar yang tidak mudah dilaluinya.

89 protokol tersebut mendapatkan Sertifikat Protokol Dasar yang ditandatangani oleh Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sumber Daya dan Adminstrasi Umum dan Komandan Dodik Bela Negara Kodam III/Siliwangi serta dilampirkan hasil uji kompetensi ditandatanagi Ketua Pemantau Kinerja Protokol sebagai penanda personel tersebut pelaksana protokol universtas yang dapat bertugas di tingkat kampus pusat, kampus daerah serta penugasan lainnya. Peraih penghargaan Wira Chandradimuka Protokol XI/peserta pendidikan terbaik diraih oleh Hadiyana dari satuan Probumsil Sumedang Darul Larang.

Upacara tersebut dihadiri para pejabat sipil dan militer dilingkungan Kodam III/Siliwangi serta pejabat struktural UPI diantaranya Direktur Direktorat Kemahasiswaan Dr. H. Mupid Hidayat, M.A. yang merupakan penasehat Probumsil, para Direktur Kampus UPI Daerah, Kasubag Keprotokolan UPI Arcina Damayanti, M.M. selaku Pembina Harian III Probumsil, para Pembina Probumsil baik puat maupun daerah, Sekretaris Pemantau Kinerja Probumsil Dr. Ahmad Rifqi AS, M.Pd. (purna angkatan II Probumsil), Dewan Pakar Protokol, mitra protokol perguruan tinggi, serta tamu undangan lainnya.

Sebelum dilantik sebagai protokol, 89 calon personel Probumsil wajib menempuh Chandradimuka Tingkat Dasar Angkatan XI yang telah dibuka langsung oleh Rektor UPI Prof. Dr. H. Asep Kadarohman, M.Si. Pendidikan dasar dilangsungkan selama tujuh hari yang dimulai pada tanggal 22-28 Januari 2018 dengan bobot 120 jam pelajaran terdiri dari tiga kecabangan: 1. Ajudan dan Pedel,  2. Tata Protokol, 3. Kawal Protokol serta wajib memiliki tiga belas Kompetensi: 1. Agama, Mental dan Spiritual, 2. Konstitusi dan Tata Negara, 3. Simbol-Simbol Negara, 4. Wawasan Kebangsaan, 5. Nilai Juang dan Bela Negara, 6. Keprotokolan Negara dan Pemerintahan, 7. Kelembagaan Perguruan Tinggi, 8. Keprotokolan Perguruan Tinggi, 9. Nilia-Nilai keUPIan, 10. Teknis Keprotokolan, 11. Budaya dan etika, 12. Pergaulan Internasional, 13. Etos Kerja dan Kepemimpinan. Selama lima hari pengasramaan, tim Kodam III/Siliwangi yang dipimpin Komandan Dodik Bela Negara Kodam III/Siliwangi Letkol. Infantri Entet Suhara, senantiasa membina para calon protokol baik dalam kegitan baris berbaris, kedisiplinan, nilai juang, jasmani, apel pagi, apel sore, apel malam, tata cara makan dan kehidupan asrama lainnya. Dalam menanamkan jiwa bela negara pada pendidikan tersebut dilaksanakan jam komando selama 18 jam.

Selain kegiatan di Kampus UPI Bumi Siliwangi dan Asrama Dodik Bela Negara Kodam III/Siliwangi, pendidikan dilaksanakan di Kantor Gubernur Jawa Barat Gedung Sate Bandung untuk memperdalam teknis keprotokolan tingkat provinsi dan sejarah jawa barat. Untuk meningkatkan nilai juang dilaksanakan kunjungan Museum Mandala Wangsit Kodam III/Siliwangi. Bangsa Indonesia berdiri atas jasa para pahlawan serta memperingati Dies Natalis X Probumsil dalam Chandradimuka Dasar ini melaksanakan upacara tabur bunga dan renungan suci di Taman Makam Pahlawan Cikutra dengan menabur bunga kepada makam para pahlawan dan ziarah ke makam Rektor UPI 2015-2017 Almarhum Prof. H. Furqon, P.hD. Ada yang berbeda pada Chandradimuka Dasar kali ini dengan terbentuknya Probumsil Satuan Serang Darul Madani sesuai Keputusan Direktur UPI Kampus Serang Nomor: 0938/UN40.C5/KM/2017 sehingga melengkapi personel dan  satuan yang sudah ada Satuan Cibiru Darul Gemah, Satuan Purwakarta Darul Raharja, Satuan Sumedang Darul Larang dan Satuan Tasikmalaya Darul Resik.

Personel protokol dituntut memiliki pengetahuan yang luas sehingga dibutuhkan pemahaman tentang kebijakan nasional dan pemerintahan terdiri dari wawasan nusantara dan budaya yang disampaikan langsung oleh Anggota Komisi X DPR RI Dr. (HC) Popong Otje Djundjunan dan Konstitusi Simbol-Simbol Negara Republik Indonesia disampaikan oleh Puji Nur Firman, S.Pd., M.H. (purna/alumni Probumsil Angkatan I) merupakan mantan Sekretaris Penindakan Hukum Badan Keamanan Laut RI saat ini aktif sebagai tenaga pengajar di Institut Teknologi Bandung.

Probumsil dalam bertugas wajib memahami tentang kelembagaan perguruan tinggi, materi kelembagaan langsung melibatkan organ universitas yang disampaikan oleh Sekretaris Majelis Wali Amanat Prof. Dr. H. Ishak Abdulhak, M.Pd., Rektor UPI 2005 – 2015 Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata, M.Pd., Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Dr. M. Solehuddin, M.A., Wakil Rektor Bidang Riset, Kemitraan dan Usaha Prof. H. Didi Sukyadi, M.A., Ketua Senat Akdemik Prof. Dr. H. Didi Suryadi M.Ed., Ketua LPPM Prof. Ahman M.Pd., Kelembagaan Fakultas serta unsur pelaksana disampaikan oleh Dekan FIP Dr. Agus Taufiq, M.Pd., Dekan FPIPS Dr. Agus Mulyana M.Hum., Dekan FPMIPA Siti Fatimah M.Si., Ph.D., Dekan FPBS Prof. Dr. Syihabuddin, M.Pd, Dekan FPSD Dr. Zakarias S Soetedja, M.Sn., Direktur SPs Prof. Dr. H. Yaya S Kusumah, M.Sc., Ph.D., Wakil Dekan III FPOK Dr. Mulyana, M.Pd., Wakil Dekan III FPEB Dr. Lili Adi Wibowo, S.Pd., S.Sos.,M.M., Wakil Dekan II Dr. Dedy Suryadi, M.Pd.,

Probumsil sebagai pelaksana protokol universitas dibutuhkan kemampuan teknis secara sistematis berdasarkan peraturan perundang-undangan tentang keprotokolan perguruan tinggi dengan materi Etika dan Pergaulan Internasional disampaikan Dewan Pakar Protokol Prof. Dr. Ratih Hurriyati, M.Si., Kerjasama Lingkup Keprotokolan disampaiakan Protokol Prof. Dr. H. Bachtiar Hasan, ST., MSIE., materi Kewaspadaan Nasional Prof. Dr. Cecep Darmawan, S.Pd., S.IP., M.Si. M.H., materi Pengembangan Insan Citra Universitas disampaikan Kepala Kantor Humas UPI Dr. Yuliawan Kasmahidayat, M.Si. merupakan Pembina Madya Probumsil, serta  materi Kearsipan Organisasi oleh Dr. Hj. Yayah Rahyasih, M.Pd. merupakan Pembina Harian II Probumsil. Kiprah alumni PROBUMSIL lainnya juga sudah tidak diragukan lagi, hal tersebut tercermin dari kepedulian alumni memberikan materi diantaranya Dr. Ahmad Rifqy Ash Shiddiq, M.Pd. (Dosen STAI Siliwangi) dan Syifa Nurul Lutfiani, S.Psi. (Protokol Komisi Pemilihan Umum RI) serat para purna diantaraya: Tiara Maulidia Yanti, S.Pd. (Perbantuan Protokol MPR RI), Ahmad Hendra Dana, S.Pd., Eni Haryani, S.Pd dan Nurdriyani Sa’adah, S.Pd.

 

Tugas dan tanggungjawab Probumsil menjaga citra universitas serta memberikan layanan protokol sesuai dengan peraturan perundang-undangan bukanlah hal mudah dibutuhkan dukungan dari seluruh organ universitas serta intansi terkait yang selama ini sudah terjalin dengan baik, semoga probumsil senantiasa menggapai visi Protokol Paripurna Bermaruah Agama, Budaya, Bangsa dan Negara Besendi Tri Dharma Perguruan Tinggi. (Asisten Koordinator Penugasan Bidang Publikasi Probumsil UPI)