Kepala Humas UPI Membuka Pendidikan Tata Acara dan Kawal Protokol

IMG_0846Bandung, UPI

Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia (Probumsil) menyelenggarakan Pendidikan Satuan Tugas Protokol pada Sabtu, 23 Mei 2015 di ruang rapat Senat Akademik lantai 3 dan ruang Teleconfrence lantai 1 gedung University Center. Pendidikan tersebut dilaksanakan sebagai tindak lanjut dari peraturan kehidupan (Perdup Protokol Nomor 22.1/140-PROBUMSIL/A-1/2015 tentang Pendidikan, Poin Penugasan, dan Sertifikat yang disahkan oleh Direktur SDM UPI). Dalam laporan Mitra Tama selaku Pimpinan Tugas protokol Ades Kariyadi menyampaikan pendidikan tersebut dilaksanakan setelah Pendidikan Ajudan/ADC dan Pedel. Pendidikan ini diikuti oleh 44 protokol dari Probumsil Pusat, Satuan Cibiru Gemah, Satuan Purwakarta Raharja, Satuan Sumedang Larang, dan Satuan Tasikmalaya Resik, pendidikan terbagi dalam Satuan Tata Acara meliputi: MC, co-MC, Tata Tempat, Tata Upacara dan Satuan Kawal Protokol meliputi: Penerima Tamu, Pemandu Tamu VIP, Kawal Ijazah, Jajaran Kehormatan (Barikade).

Hadir membuka pendidikan Kepala Hubungan Masyarakat UPI Dr. Suwatno, M.Si. selaku Pembina Madya Probumsil, dalam sambutan beliau berpesan “Kepercayaan sangat tinggi telah diberikan universitas kepada Probumsil untuk tetap dijaga sebagai pelaksana protokol universitas, karena sebagai protokol harus memiliki komitmen yang tinggi disertai kemampuan menjadi protokol handal dan profesional”.

Selain membuka acara dan memberikan arahan kepala Humas mengalungkan secara simbolis tanda peserta pendidikan tata acara kepada Protokol Madya Neneng Rohayati (PPB/FIP) dan tanda peserta Kawal Protokol kepada Protokol Mula Kanza Khairunnisa (PLS/FIP).

IMG_1100

Direktur TIK UPI Prof. Dr. Munir, M. IT., merupakan dewan pakar bidang TIK Probumsil menyampaikan materi “Teknologi Informasi dalam Keprotokolan” , Mayor (CHK) Khairuman, S.H Katim Gumil PUSDIKKUM KODIKLAT TNI AD menyampaikan materi “Medan Pengamanan Acara”, Kepala OIER UPI Sri harto M.Pd menyampaikan materi “ Naskah Acara Berbahasa Asing”, TAU bidang IDKOHANKAM PN Firman S.Pd, M.H merupakan Ketua Panca Pendiri PROBUMSIL menyampaikan materi “Kawal dan Tata Acara Kenegaraan”. Selain materi disampaikan oleh para pakar dan profesional hadir alumni/purna protokol Siti Khodijah Nurjannah S.Pd Inspektorat Pemerintah Kota Cimahi memberikan materi “Medan MC dan co-MC dalam Acara” Febby Fadhilah memberikan materi “peran MC dalam Menghidupkan Acara” serta Deni Permana S.Pd selaku Ketua WANPROTMA menyampaikan materi “Pengawalan Protokol Universitas” .

Seluruh peserta sangat antusias dalam menerima materi hal tersebut terlihat dari banyaknya diskusi dan pertanyaan yang disampaikan sebagai bentuk aplikasi dan pengalaman tugas keprotokolan UPI, dalam pendidikan tersebut dilaksanakan simulasi Tata Acara dan Kawal Protokol dipimpin oleh Mitra Tama selaku Pimpinan Tugas Utama, Sekretaris Utama selaku Pimpinan Tugas 1, dan Protokol Utama yang ditunjuk Mitra Tama Selaku Pimpinan Tugas 2. Simulasi tersebut mengacu pada Perdup Protokol Nomor 22.1/108-PROBUMSIL/B-1/2015 tentang PROTAP Penugasan Keprotokolan disahkan oleh KepalaSekretariat Universitas. Seluruh peserta wajib mengetahui dan menguasai tugas Satuan Protokol.

IMG_1774Pendidikan diakhiri dengan Upacara penutupan dan Pelantikan Korps Tata Acara dan Korps Kawal Protokol. Dalam laporan penutup Mitra Tama menyampaikan peserta terbaik Pendidikan Tata Acara Protokol Madya Eni Haryani (UPI Kampus Sumedang) dan peserta terbaik Pendidikan Kawal Protokol Nyai Rosi Rosita (UPI Kampus Purwakarta). Seluruh peserta dinyatakan lulus dalam pendidikan tersebut dan berhak mendapat Surat Tanda Tamat Pendidikan (STTP) ditandatangani oleh Direktur SDM UPI. STTP tersebut memuat nilai dan kompetensi: Tekanan dan Manajemen Waktu, Intelegensi dan Inisiatif, Pemahaman Tugas dan Fungsi, Ketahanan Fisik, Penampilan, Etika dan Dedikasi.

Pendidikan di tutup oleh Ketua Panca Pendiri PROBUMSIL beliau berpesan “Sebagai mahasiswa yang mempunyai tugas lebih dari mahasiswa lainnya sebagai pelaksana protokol universitas harus dapat membagi waktu disertai tanggung jawab akademik dan kemampuan protokol karena saat ini setelah lulus dari perguruan tinggi ijazah tidak cukup untuk mencari pekerjaan atau propesi dibutuhkan keahlian dan kemampuan lebih sebagai seorang sarjana. Anggota Probumsil setelah lulus nanti setidaknya memiliki kemampuan tentang Eselonisasi Jabatan, Struktur Pemerintahan, Event Organizer, wawasan Kebangsaan, Etika, dan Nilai Budaya”. Para alumni/purna protokol telah banyak berkiprah di instansi pemerintah ataupun swasta sebagai PNS, Ajudan, Humas, Sekretaris serta profesi lainnya didasari kemampuan saat menjadi anggota Probumsil. Pendidikan tersebut ditutup dengan pelepasan tanda peserta dan pernyataan pelantikan oleh Mitra Tama diakhiri Tilawah An-Nashr bersama-sama.

IMG_0913

Pengalaman penugasan Upacara Akademik, rutinitas Pimpinan Universitas, Pertemuan Ilmiah, Peringatan KAA ke-60 serta penugasan skala Nasional ataupun Internasional menjadi tonggak pengalaman yang harus terus ditingkatkan dengan cara latihan dan pendidikan terus menerus menuju Protokol Paripurna bermaruwah Agama, Budaya, Bangsa, dan Negara bersendi Tri Dharma Perguruan Tinggi. (Deputi Publikasi)