Ketaatan Kunci Probumsil Dalam Penugasan Wisuda Gelombang II

Bandung, UPI

Upacara Wisuda Gelombang II Tahun Akademik 2016 pada 24-25 Agustus 2016 berlangsung dengan suasana berbeda hal ini disebabkan persiapan PON XIX salah satunya menggunakan Gedung Gymnasium UPI yang biasanya digunakan untuk upacara wisuda dialihkan Gedung Ahmad Sanusi UPI. Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia (PROBUMSIL UPI)  sebagai pelaksana protokol universitas senantiasa menjaga kehikmatan upcara wisada tersebut walau berbeda dengan biasanya.

Peran PROBUMSIL sangat strategis dalam setiap acara dan upacara akademik dilingkungan UPI, menuntut untuk selalu tanggap dan sigap dalam pelaksnaan tugas, termasuk dalam Upacara Wisuda Gelomabang II Tahun 2016 ini diantaranya : menentukan tata letak organ universitas dalam prosesi, wisudawan, tata acara, alur tamu undangan VIP sebagaimana yang telah disampaikan dalam Rapat Kordinasi  Panitia Pelaksanaan Upacara Wisuda Gelombang II 2016 pada 26 Juli dan 12 Agustus 2016.

Tradisi PROBUMSIL dalam setiap memulai penugasan, usai shalat subuh Mitra Tama selaku Pimpinan Tugas Utama, Protokol Utama (Protma) Arief Fachrurozi (MIK/FPIPS 2013) memimpin apel pagi berisi pengecekan kesiapan personel dan kelengkapan alat tugas protokol, jasmani protokol dengan olahraga pagi serta do’a bersama yang panjatkan pada Allah SWT untuk memohon ridho kelancaran tugas. Sesuai dengan Protap Penugasan Nomor : 22.1/108-PROBUMSIL/B-I/2015 yang ditandatangani oleh Kepala Sekretariat Universitas. PROBUMSIL dibagi dalam 3 tugas kecabangan terdiri dari Kecabangan Pedel dan ADC/Ajudan, Kecabangan Kawal Protokol dan Kecabangan Tata Protokol.

Dalam penugasan Upacara Wisuda PROBUMSIL mengerahkan personel Kecabangan Pedel dan Ajudan bertindak sebagai Pedel atau pimpinan prosesi upacara akademik Protokol Utama Pratama (PUPt). Agung Taufik Hermansyah, Ajudan Rektor beserta Isteri, Ajudan Pimpinan MWA, Ajudan Pimpinan Ikatan Alumni UPI. Korps Kawal Protokol bertugas sebagai Jajaran Kehormatan Akademik, pembawa Bendera Negara dan Bendera Universitas, kawal ijazah dan wisudawan, kawal anggota prosesi akademik serta tugas koordinasi pendukung lapangan lainnya. Kecabangan Tata Protokol bertugas sebagai co-MC, registrasi Pimpinan dan Organ UPI, penerima tamu VIP, pembawa cinderamata serta fungsi pendampingan teknis. Seluruh personel yang bertugas merupakan personel yang telah lulus dalam pendidikan masing-masing kecabangan.

Dibawah koordinasi Sekretaris Eksekutif Universitas Dr. M. Solehuddin, M.Pd., M.A.  merupakan Pembina Utama dan Kasubag Protokol UPI Dra. Arciana Damayanti, M.M. merupakan Pembina Harian III, PROBUMSIL dapat melaksanakan tugas sesuai dengan yang direncanakan, hal ini terwujud berkat kesigapan seluruh personel PROBUMSIL yang senantiasa mengamalkan doktrin “Bersyarikat karena Taat”, taat pada Allah dan hukumnya, taat pada negara dan aturannya, serta taat pada PROBUMSIL dan pimpinannya.  (Asisten Deputi Penugasaan Bidang Publikasi PROBUMSIL)