KONSERIUM UTAMA KE-VIII PROBUMSIL TETAPKAN ARIEF FACHRUROZI SEBAGAI MITRA TAMA

MT DARI MASA KE MASABandung,UPI

Protokol Bumi Siliwangi UPI menggelar Konserium Utama ke-VIII, Sabtu 14/11/2015 di Ruang Sidang Gedung University Center dengan agenda sidang: I. Penyesuaian Anggaran Rumah Tangga (ART); II. Koordinasi Organ Kelengkapan; III. Pemantapan Fithoh Organisasi, dan VI Penetapan Mitra Tama dan Sekretaris Utama Tahun Bhakti IX.

Forum tertinggi PROBUMSIL ini dihadiri oleh Pemantau Kinerja Protokol dan seluruh sivitas PROBUMSIL dari Sekretariat Utama, Satuan Cibiru Gemah, Satuan Purwakarta Raharja, Satuan Sumedang Larang, dan Satuan Tasikmalaya Resik. Konserium dipimpin oleh Mitra Tama Protma Ades Kariyadi (Pend. Fisika/FPMIPA), Sekretaris Utama PUPt. Desi Sri Cahyani (Bahasa dan Sastra Indonesia/FPBS) dan Ketua Dewan Protokol Utama PUPt. Muhammad Ba’du Sholihin (Pend. Teknik Sipil/FPTK).

Sidang I membahas Anggaran Rumah Tangga (ART) PROBUMSIL mengacu pada Anggaran Dasar (AD) tertuang dalam Keputusan Rektor Nomor : 2906/H40/KM/2008 dan Keputusan Rektor Nomor: 6020/UN40/KM/2014. PROBUMSIL sebagai Pelaksana Protokol Universitas, Duta Universitas, Garda Universitas dan Ring 1 Universitas memerlukan penyesuaian secara organisatoris dan fungsi dengan peraturan perundang-undangan keprotokolan, dinamika dan etika keprotokolan serta Peraturan Rektor Nomor 6489/UN.40/HK/2015 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Universitas Pendidikan Indonesia.

P_20151114_074530

Dalam Sidang II membahas Koordinasi organ PROBUMSIL sebagai organisasi yang memiliki satuan di Kampus UPI Daerah senantiasa mensinergikan seluruh penugasan, kegiatan serta jalannya roda organisasi dengan asas satu komando sehingga kualitas layanan dan kemampuan keprotokolan baik kampus pusat ataupun di daerah tetap sama hal tersebut ditandai dengan lembaran evaluasi setiap penugasan. Penugasan PROBUMSIL dalam acara kenegaraan, internasional, nasional, acara resmi, upacara universitas serta penugasan lainnya menuntut PROBUMSIL meningkatkan pembinaan dan pendidikan melalui Chandradimuka Protokol Tingkat Dasar, Chandradimuka Protokol Tingkat Lanjut, Pendidikan Ajudan dan Pedel, Pendidikan Kawal Protokol dan Tata Acara, Pendidikan Pengkajian Keprotokolan serta Praktek Protokol Negara di Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler Kementerian Luar Negeri RI selaku Kepala Protokol Negara.

Pada Sidang III Konserium meningkatkan kembali fithoh organisasi dalam doktrin PROBUMSIL “Bersyarikat karena Taat” yang mengandung makna sivitas PROBUMSIL terhimpun dalam kebersamaan senantiasa taat kepada Catur Dharma : 1) Iman dan Taqwa 2) Fikir dan Norma 3) Budaya dan Citra 4) Bhakti dan Tanggung Jawab. Catur Dharma merupakan kode etik yang harus diamalkan oleh seluruh sivitas PROBUMSIL baik anggota ataupun purna (alumni).

Sidang VI Penetapan Mitra Tama dan Sekretaris Utama Tahun Bhakti IX. Dewan Protokol Utama setelah menilai pemaparan kertas kerja menetapkan calon Mitra Tama Tahun Bhakti IX: Arief Fachrurozi (MIK/FPIPS), Tiara Maulida Yanti (Pend. Teknologi Agroindustri/ FPTK), serta Richa Junilasari (PGSD/FIP). Berdasarkan Peraturan Kehidupan Protokol Nomor 22.1/280- Probumsil /I/2014 turut disahkan oleh Direktur SDM UPI harus memenuhi persyaratan administrasi dan khusus. Persyaratan administrasi: 1) Mahasiswa UPI Aktif dengan IPK terakhir minimal 2,75; 2) Tingkatan Protokol Utama Pratama; dan 3) Kertas Kerja Protokol. Syarat khusus pimpinan Probumsil sebagai berikut: 1) hafal dan memahami surat-surat dalam Al-Qur’an minimal 11 surat; 2) memahami peraturan perundang-undangan keprotokolan; 3) memiliki nilai identitas (Agama, Wawasan Kebangsaan, Budaya Daerah, Moral, Etika); 4) pengetahuan pergaulan internasional; 5) pemahaman eselonisasi jabatan dan struktur pemerintah; serta 6) pengorganisasian acara (Event Organizer).

cd700KB

Ketiga calon Mitra Tama diuji dihadapan Dewan Penguji terdiri dari : Sekretaris Eksekutif Universitas Dr. M. Solehuddin, M.Pd., M.A. ex officio Pembina Utama, Kepala Biro Kepegawaian Dr. Yayah Rahyasih, M.Pd. ex officio Penasehat, Kepala Humas UPI Dr. H. Suwatno, M.Si. ex officio Pembina Madya, Pembina Harian I Rudiyanto, M.Si. merupakan Protokol UPI serta Ketua HIMPAUDI Provinsi Jawa Barat, Pembina Harian II Ibu Fitri Rahmafitria, S.P., M.Si. merupakan Kaprodi MRL., Pemantau Kinerja Protokol PN Firman, S.Pd, M.H. merupakan Juru Bicara Penindakan Hukum Badan Keamanan Laut RI. Dalam Sidang khusus Pemantau Kinerja bertempat di ruang teleconference setelah memperhatikan nilai dari Dewan Penguji Pimpinan Protokol serta terpenuhinya yang dipersyaratkan, Konserium Utama menetapkan PUPt. Arief Fachrurozi (MIK/2013) yang sebelumnya menjabat ADC/Ajudan Mitra Tama dan Tenaga Ahli Logistik sebagai Mitra Tama Tahun Bhakti IX, dan PUPt. Tiara Maulida Yanti (Pend. Teknologi Agroindustri/2013) sebelumnya menjabat Deputi Pengorganisasian Tugas sebagai Sekretaris Utama, serta PUPt. Richa Junilasari (PGSD/2013) sebelumnya Tenaga Ahli Ketatausahaan menjadi Assisten Sekretaris Utama bidang Doktrin, Mitra Tama dan Sekretaris Utama terpilih wajib mengikuti masa alih tugas sampai dengan upacara pelantikan insya Allah pada bulan Januari 2016. Penetapan pimpinan protokol disambut dengan penghormatan dan disahkan dalam berita acara ditandatangani oleh seluruh peserta konserium.

Estafet kepemimpinan PROBUMSIL dimulai dari Mitra Tama TB I Puji Nur Firman (PLS/FIP), Mitra Tama TB II Wenda Averous Akil (Psikologi/FIP), Plh. Mitra Tama TB II Ilham Jauhari (PLS/FIP), Mitra Tama TB III Ficka Eka Lestari (Pend. Bahasa Jepang), Plt. Mitra Tama TB III Ema Rachmawati (PKh/FIP), Mitra Tama TB IV Endar Muktar Jaelani (MRL/FPIPS), Mitra Tama TB V Deni Ahmad Kurniadi (Akuntansi/FPEB), Mitra Tama TB VI Nana Cholisna (Pend. Sejarah/FPIPS), dan Mitra Tama TB VIII Ades Kariyadi (Pend. Fisika/FPMIPA).

Konserium Utama berlangsung dengan baik berkat dukungan Rektorat, Biro Sarana dan Prasarana, UPT Keamanan, Purna Bhakti Protokol (ikatan alumni PROBUMSIL) serta pihak-pihak terkait. Dengan terselenggaranya Konserium Utama ke-VIII PROBUMSIL dalam mencapai visinya “Protokol Paripurna Bermaruah Agama, Budaya, Bangsa dan Negara Bersendi Tri Dharma Perguruan Tinggi”. (Deputi Publikasi PROBUMSIL)