Mengasah Keprotokoleran, Probumsil UPI Laksanakan Chandradimuka Lanjutan XI

Jakarta, UPI

Sebanyak 55 personel Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia mengikuti Chandradimuka Tingkat Lanjut (Chanla) XI Tahun 2019 di Provinsi DKI Jakarta pada 4 – 5 April 2019. Peserta merupakan protokol mahasiswa yang terdiri dari 41 Protokol Madya dan 13 Protokol Utama Pratama dari berbagai fakultas dan seluruh kampus daerah UPI, didampingi oleh 3 Pembina yaitu Pembina Madya (Kepala Biro Hukum dan Kesekretariatan UPI), Pembina Harian (Kepala Sub Bagian Protokoler UPI) dan Pembina Harian Satuan Serang Darul Madani. Kegiatan tersebut diselenggarakan Dewan Protokol Utama PROBUMSIL.

Chandradimuka tingkat lanjut ini sebagai persyaratan promosi kenaikan tingkatan Protokol Madya menuju Protokol Utama Pratama yang telah dimulai sejak awal berdiri Probumsil pada tahun 2008. Pada Chanla XI dilaksanakan dengan kunjungan ke-enam instansi, diantaranya: Markas Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia, Bank Indononesia,  Kementerian Sekretariat Negara,  Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan, Kementerian Luar Negeri/ Kepala Protokol Negara, serta Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

Rombongan Chanla XI dipimpin oleh Sekretaris Dewan Protokol Utama Probumsil PUPt.Rosi Nurdian (PGSD Kampus Cibiru/2015) memulai kunjungan ke Kementerian Sekertariat Negara yang mana kunjungan ini merupakan kali pertama untuk PROBUMSIL. Dalam kunjungannya peserta Chanla XI diberikan pematerian mengenai Tugas dan Fungsi Protokol Kepresidenan, didalamnya juga dibahas mengenai perbedaan protokol istana negara dengan protokol Kementerian Sekretariat Negara serta kementerian lainnya yang disampaikan oleh Deddy Mulyana selaku kepala Biro Perjalanan dan Suprayitno selaku kepala Biro Tata Upacara serta para peserta Chanla XI diberikan kesempatan memasuki ruang rapat Kementerian Sekretariat Negara.

Pematerian dilanjutkan dengan agenda kunjungan ke Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi ( Kemenristekdikti). Kunjungan diterima oleh Kepala Bagian Protokol dan Tata Usaha Pimpinan Kemenristekdikti,  Fahmi Ma’ruf Nasution. Kemudian dilanjut pematerian oleh Rikian selaku Kasubag Protokol yang juga Ajudan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi mengenai SOP Protokol RI 28, landasan serta teknik keprotokolan menteri, unit kerja, perguruan tinggi dan lembaga-lembaga di bawah koordinasi Kemenristekdikti sesuai dengan Permenristekdikti No. 65 Tahun 2017 kemudian pematerian hari pertama ditutup dengan simulasi penugasan keprotokolan bersama Protokol Kemenristekdikti.

Markas Besar Polisi Republik Indonesia (Mabes Polri) menjadi pembuka kunjungan hari kedua, diterima langsung di Ruang Rapat Baharkam oleh Kombes. Irjen Pol. Drs. Herry Wibowo (Kepala Binmas Mabes Polri) didampingi Agus Sutarmaji (Wakil Kepala Pelayanan Markas (Yanma) yang memberikan pematerian tentang pelaksanaan protokol di lingkungan Polri bertempat dan ditutup dengan deklarasi anti hoax, anti golput dan siap menyukseskan pemilu 2019.  Selanjutnya Rombongan Chanla XI juga mengunjungi Bank Indonesia yang disambut langsung oleh Arditya Dinar (Kepala Divisi Keprotokolan) di ruang bioskop Bank Indonesia. Beliau menyampaikan bahwa Protokol haruslah naik kelas, beliau pun juga menyampaikan bahwa Protokol adalah citra dan reputasi lembaga.

Universitas Pendidikan Indonesia sebagai kampus yang telah banyak menjalin kerjasama dengan instansi-instansi, baik itu nasional juga internasional yang tentunya mempunyai banyak tamu dan memerlukan layanan keprotokolan juga hal tersebut menjadi urgensi Chanla XI sebagaimana yang dikemukakan oleh Endang, S.H. selaku Kepala Biro Hukum dan Kesekretariatan UPI dalam sambutannya di Kementerian Luar Negeri. Adapun pematerian diberikan oleh Sayu Oka Widani sebagai Kepala Sub Direktorat Kunjungan. Untuk Memahami tugas keprotokolan yang dilaksanakan Kemenlu pada saat penerimaan pejabat negara dan pejabat pemerintah, kunjungan Probumsil disambut oleh Direktur Protokol Kementerian Luar Negeri, Akio Alfiano Tamala dengan pemaparan keprotokolan kenegaraan selain dalam tugas sehari-hari Dirjen Protokol dan Konsuler sesuai dengan peraturan perundang-undangan merupakan Kepala Protokol Negara yang menjadi rujukan dan koordinasi dalam keprotokolan kenegaraan sesuai dengan etika keprotokolan internasional.

Chanla XI ditutup dengan pematerian di Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan (Kemenko PMK)  yang berlangsung di ruang rapat utama dengan pemateri Kepala Biro Umum Kementerian Koordinator Bidang Pemberdayaan Manusia dan Kebudayaan, Endah Suarni yang menyampaikan gambaran umum dan pengenalan protokol di lingkungan Kemenko PMK.

Selain kunjungan dan pematerian Chanla XI dilaksanakan pengasramaan singkat di Wisma Dharma Putra Komando Cadangan Strategis Angkatan Darat (Kostrad) di kawasan Gambir Jakarta Pusat. Kegiatan Chanla XI ditutup dengan malam keakraban di villa Cipanas Bogor.

Para peserta Chanla XI yang dinyatakan lulus serta sudah mengikuti sidang makalah tertutup yang telah dilaksanakan dua pekan sebelumnya dan berhak mengikuti Sidang Terbuka Promosi Protokol Utama Pratama. Chanla XI terselenggara atas dukungan dan arahan Rektor UPI, Pimpinan UPI Kampus Daerah, Direkorat Kemahasiswaan UPI, Biro Hukum dan Kesekretariatan UPI, Biro Sarana dan Prasarana UPI, Dewan Pembina serta Dewan Protokol Utama. Dengan terselenggaranya Chanla XI diharapkan personel Probumsil dapat menjalankan fungsinya sebagai pelaksana protokol universitas, duta universitas, dan ring satu universitas. (Askoor. Hubungan dan Mitra – Korbid. Citra Probumsil UPI)