Pentingnya Komunikasi Efektif dalam Pengelolaan Protokol di Perguruan Tinggi

Bandung, UPI

Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) menjadi tuan rumah Rapat Kerja Nasional ke-3 (Rakernas) Protokol Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN-BH) dengan tema “Penguatan dan Pemantapan Keprotokolan PTN-BH tahun 2024” yang telah berlangsung di Auditorium FPEB lt 6, Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), Kota Bandung, (17/7/2024). Kegiatan ini mendukung dan mendorong untuk menunjukkan betapa pentingnya tugas dan fungsi protokol di perguruan tinggi.

Sekretaris Universitas, Prof. Dr. Memen Kustiawan, S.E., M.Si., M.H., Ak., dalam sambutannya mengungkapkan bahwa protokol memiliki peran yang sangat signifikan dalam mendukung kegiatan rutin pimpinan perguruan tinggi serta kegiatan yang berkenaan dengan universitas. “Protokol harus memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa kegiatan berjalan dengan lancar, tepat, dan sesuai dengan peraturan yang ada. Dengan demikian, diperlukan komunikasi, koordinasi, dan sinegritas yang berkelanjutan, tidak hanya dalam struktur protokoler yang ada di internal perguruan tinggi, tetapi juga dengan protokoler yang berada di instansi dan organisasi,” tegasnya.

Lebih lanjut, dalam keprotokolan sering dihadapkan dengan adanya miscommunication. miscommunication dapat menghambat jalannya koordinasi, sehingga dapat memengaruhi pelaksanaan acara. Oleh karena itu, penting bagi pengelola protokol untuk memiliki kemampuan komunikasi yang kuat.

“Komunikasi yang baik akan mendorong koordinasi yang efektif. Koordinasi yang efektif akan meningkatkan kualitas presentasi sebuah acara. Melalui komunikasi yang baik, koordinasi antar tim dapat berjalan dengan lancar, sehingga setiap acara dapat dipresentasikan dengan maksimal. Keberhasilan dalam komunikasi ini akan sangat membantu dalam mengatasi berbagai masalah yang timbul akibat miscommunication, memastikan setiap acara berjalan sesuai rencana dan mencapai tujuan yang diharapkan,” ungkap Dr. Arciana Damayanti, M.M., yang menjadi narasumber talk show dan diskusi implementasi Permendikbudristek No. 42 Tahun 2024 tentang Keprotokolan.

Rapat Kerja Nasional ke-3 (Rakernas) Protokol PTN-BH tahun 2024 ini diisi oleh talk show dan diskusi implementasi Permendikbudristek No. 42 Tahun 2024 tentang Keprotokolan dengan narasumber Jack Haryanto, M.M., Dr. Arciana Damayanti, M.M., serta Rizki Farid Ramadan. Selanjutnya penyusunan, pembahasan dan penetapan program kerja Forum Protokol PTN-BH.

(Humas UPI)