Peran Probumsil Dibalik Upacara Wisuda UPI

Humas UPI
August29/ 2017

Bandung, UPI

Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia (PROBUMSIL UPI) melaksanakan tugasnya sebagai protokol universitas dalam Upacara Wisuda Gelombang II Tahun 2017 pada Selasa-Rabu (22-23/08/2017) di Gedung Gymnasium UPI. PROBUMSIL mengawal wisudawan/wisudawati yang berhasil meraih gelar Diploma, Sarjana, Magister dan Doktor.

Pada hari sebelumnya, sesuai dengan Prosedur tetap Penugasan Nomor: 22.1/108-PROBUMSIL/B-I/2015  yang ditandatangani oleh Kepala Sekretariat Universitas, tentang Prosedur Tetap Penugasan Protokol, PROBUMSIL melaksanakan Geladi Wisuda Gelombang II demi kelancaran acara tersebut. Kultur PROBUMSIL dalam setiap memulai penugasan, usai shalat subuh Koordinator Doktrin selaku Pimpinan Tugas 1 memimpin apel pagi berisi pengecekan kesiapan personel dan kelengkapan alat tugas protokol, jasmani protokol dengan olahraga pagi serta do’a bersama yang panjatkan pada Allah SWT untuk memohon ridho kelancaran tugas.

Sebagai wujud bhakti PROBUMSIL, setiap personel melalui rangkaian pendidikan keprotokolan disiapkan untuk selalu tanggap dan sigap dalam pelaksanaan tugas universitas. Peran PROBUMSIL sangat strategis dalam setiap acara dan upacara akademik di lingkungan UPI, termasuk dalam Upacara Wisuda Gelombang II Tahun 2017 ini diantaranya: menentukan tata letak organ universitas dalam prosesi, wisudawan, tata acara dan alur tamu undangan VIP sebagaimana yang telah disampaikan dalam Rapat Akhir Kordinasi  Panitia Pelaksanaan Upacara Wisuda Gelombang II 2017 pada Jumat, 18 Agustus 2017.

Upacara dimulai dengan jajaran kehormatan akademik mengawal prosesi ke panggung utama dipimpin pedel Protokol Pratama (PPt). Muhammad Zian Ruhiyat (FPIPS, 2016) sebagai pimpinan prosesi diiringi pangrawit gending selamat datang. Dalam penugasan Upacara Wisuda PROBUMSIL mengerahkan personel Kecabangan Pedel dan Ajudan bertindak sebagai ajudan Rektor (PPt. Hariri Sofa Wijaya/ UPI Kampus Sumedang, 2016), Ajudan Majelis Wali Amanat (PPt. Rahman/ FPIPS, 2015), Ajudan Senat Akademik (PPt. Harri Azhari/FPTK, 2016), Ajudan Ikatan Alumni (PMd.Yogi Permana/ UPI Kampus Purwakarta, 2015) Korps Kawal Protokol bertugas sebagai jajaran kehormatan akademik, pembawa bendera negara dan bendera universitas, kawal ijazah dan wisudawan, kawal anggota prosesi akademik serta tugas koordinasi pendukung lapangan lainnya. Personel kawal protokol berkesempatan untuk menghantarkan dan membantu wisudawan yang memiliki keterbatasan dalam melakukan pengambilan ijazah. Kecabangan Tata Protokol bertugas sebagai co-MC, registrasi pimpinan dan organ UPI, penerima tamu VIP, pembawa cinderamata serta fungsi pendampingan teknis. Seluruh personel yang bertugas merupakan personel yang telah lulus dalam pendidikan masing-masing kecabangan.

Atas kepercayaan yang telah diberikan universitas terhadap PROBUMSIL, semoga dapat menjadi motivasi untuk anggota agar tetap semangat dalam menyelesaikan tugas akademik bersamaan dengan semangat belajar untuk menjalankan amanahnya sebagai pelaksana protokol universitas. PROBUMSIL selalu berupaya memberikan pelayanan yang terbaik dalam menjalankan setiap tugas yang diberikan serta menjalakan fungsinya sebagai pelaksana protokol universitas yang handal dan profesional. (Asisten Koordinator Penugasan Bidang Publikasi PROBUMSIL UPI)