PPID UPI selenggarakan Sosialisasi dalam rangka Peningkatan Layanan dan Keterbukaan Informasi Publik

Bandung – UPI

PPID UPI melaksanakan kegiatan sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik, rabu (20/07/2022). Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik diikuti oleh 45 unit kerja di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia.

Kegiatan diikuti oleh pimpinan dan pelaksana pada unit kerja serta pelaksana keterbukaan informasi publik melalui pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (PPID) di Universitas Pendidikan Indonesia. Pemateri pada kegiatan Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik serta peningkatan kualitas pelayanan publik Tahun 2022 diisi oleh Ir. Yatri Indah Kusumastuti, M.S yang menjabat sebagai Kepala Biro Komunikasi IPB University yang membahas tentang pengelolaan PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) serta pengelolaan pelayanan publik melalui unit layanan terpadu.

Kegiatan ini dilaksanakan secara Hybrid yaitu daring dan luring, dilaksanakan secara daring dengan aplikasi zoom, tautan: https://tinyurl.com/ppid-upi-2022 dan luring dilaksanakan di gedung Partere lantai 1 dengan mengambil tema: Digitalisasi Layanan Keterbukaan Informasi Publik. Dengan moderator kegiatan: Ardi M Noer., M.Pd (Unit Layanan Terpadu UPI). Pejabat yang hadir secara luring Wakil Rektur Bidang Inovasi, Kebudayaan dan Sistem Informasi Prof. Dr. Agus Rahayu, M.P., Direktur Renor UPI Dr. Nono Supriatna, M.Si., CIISA, Direktur Sapras Drs. Ahmad Tajudin, M.AP dan Perwakilan dari Direktorat Keuangan UPI.

Sambutan dan pembukaan kegiatan oleh Prof. Dr. Memen Kustiawan, SE., M. Si (Sekretaris Universitas), menyambut baik kegiatan Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik, dengan menghadirkan pemateri Ir. Yatri Indah Kusumastuti, M. S (Kepala Biro Komunikasi IPB University) dalam rangka membangun komunikasi tentang pengelolaan keterbukaan informasi publik.

Sambutan kegiatan oleh Prof. Dr. Deni Darmawan, M.Si., MCE., M.Kom (Kepala Humas UPI), menyampaikan bahwa kegiatan ini adalah agenda rutin yang harus dilaksanakan oleh ULT dan PPID UPI dalam rangka tata kelola keterbukaan informasi publik dan meningkatkan capaian keterbukaan informasi publik pada anugerah KIP RI 2022.

Dalam kegiatan sosialisasi keterbukaan informasi publik yang diikuti oleh 45 unit kerja di lingkungan UPI, Ir. Yatri Indah Kusumastuti, M.S. (Kepala Biro Komunikasi IPB University), mempresentasikan struktur organisasi PPID IPB, tugas PPID PTN, penyusunan panduan kerja komunikasi dan PPID, regulasi, jenis-jenis informasi publik, komitmen pelayanan, website PPID, dukungan pimpinan, dasar hukum pembentukan ULT, dan berbagai hal terkait layanan ULT dan PPID dari awal mula di bentuk hingga saat ini. Secara hikmat diikuti oleh para peserta dalam sesi paparan dan antusias dalam sesi tanya-jawab kegiatan.

Besar harapan bahwa kegiatan ini, dapat memaksimal jalinan komunikasi tata keloala Keterbukaan Informasi Publik di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia. Secara khusus, melalui ULT dan PPID UPI dapat menyelesaikan sejumlah kegiatan dalam rangka monev KIP RI 2022. Diantaranya dalam; pengumpulan data, penyajian data, digitalisasi sistem informasi publik melalui inovasi dan kolaborasi layanan, tindaklanjut kegiatan keterbukaan informasi publik hingga menyusun laporan kinerja tahunan PPID UPI di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia. (JF ULT UPI, Ed HN)