Probumsil Ciptakan Sakralitas Wisuda UPI
|Bandung, UPI
Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia (Probumsil UPI) melaksanakan tugasnya sebagai tim protokol universitas dalam Upacara Wisuda Gelombang I Tahun 2018, Rabu (21/02/2018) di Gedung Gymnasium UPI. Probumsil mengawal wisudawan/wisudawati yang berhasil meraih gelar Diploma, Sarjana, Magister dan Doktor.
Sebagai tim pelaksana protokol UPI, Probumsil selalu memastikan kesiapan setiap personel melalui rangkaian pendidikan keprotokolan disiapkan untuk selalu tanggap dan sigap dalam pelaksanaan tugas universitas. Peran Probumsil yang sangat strategis dalam Upacara Wisuda Gelombang I Tahun 2018 ini diantaranya: menentukan tata letak organ universitas dalam prosesi, wisudawan, tata acara dan alur tamu undangan VIP.
Sesuai dengan Prosedur tetap Penugasan Nomor: 22.1/108-PROBUMSIL/B-I/2015 yang ditandatangani oleh Kepala Sekretariat Universitas, Probumsil melaksanakan gladi pada hari sebelumnya, untuk kelancaran acara tersebut. Sesuai kultur Probumsil dalam setiap memulai penugasan, usai shalat subuh Mitra Tama selaku Pimpinan Tugas Utama memimpin apel pagi berisi pengecekan kesiapan personel dan kelengkapan alat tugas protokol, jasmani protokol dengan olahraga pagi serta do’a bersama yang panjatkan pada Allah SWT untuk memohon ridho dalam kelancaran tugas.
Upacara dimulai dengan jajaran kehormatan akademik mengawal prosesi ke panggung utama dipimpin pedel universitas sebagai pimpinan prosesi diiringi pangrawit gending selamat datang. Dalam penugasan Upacara Wisuda Probumsil mengerahkan personel Kecabangan Ajudan bertindak sebagai Ajudan Rektor Protokol Madya (PMd) Hariri Sofa Wijaya (PGSD Penjas, Kampus Daerah Sumedang/2016), Ajudan Duta Besar Indonesia untuk Republik Ceko, Protokol Pratama (PPt) Jeri Virgiawan (PGSD Penjas, Kampus Daerah Sumedang/2017), Ajudan Majelis Wali Amanat Protokol Pratama (PPt) Ryan Dwi Yatmoko (PGSD, Kampus Daerah Serang/2017), Ajudan Senat Akademik Protokol Utama Pratama (PUPt) Segar Rova Rizki Anugrah (PGSD, Kampus Daerah Purwakarta/2015), serta Ajudan Ikatan Keluarga Alumni Protokol Madya (PMd) Muhammad Habib Alfian (PIPS, FPIPS/ 2016). Kecabangan Kawal Protokol bertugas sebagai jajaran kehormatan akademik, pembawa bendera negara dan bendera universitas, kawal ijazah dan wisudawan, kawal anggota prosesi akademik serta tugas koordinasi pendukung lapangan lainnya. Kecabangan tata protokol bertugas sebagai co-MC, registrasi pimpinan dan organ UPI, penerima tamu VIP, pembawa cinderamata serta fungsi pendampingan teknis.
Dibawah koordinasi Kepala Hubungan Masyarakat Dr. Yuliawan Kasmahidayat, M.Si. selaku Pembina Madya dan Kasubag Protokol UPI Dra. Arciana Damayanti, M.M. merupakan Pembina Harian III, Probumsil dapat melaksanakan tugas sesuai dengan yang direncanakan, hal ini terwujud berkat kesigapan seluruh personel Probumsil yang senantiasa mengamalkan doktrin “Bersyarikat karena Taat”, taat pada Allah dan hukumnya, taat pada negara dan aturannya, serta taat pada Probumsil dan pimpinannya. (Asisten Koordinator Penugasan Bidang Publikasi Probumsil)