PROBUMSIL MENERIMA SANTIAJI DARI JUBIR PENINDAKAN HUKUM BAKAMLA RI

DSC_3495

Bandung, UPI

Protokol Bumi Siliwangi UPI menerima Santiaji dari Juru Bicara Unit Penindakan Hukum Badan Keamanan Laut Republik Indonesia di Ruang Teleconference Gedung University Centre UPI, Sabtu 18 Jumadil Awal 1437 H/27 Februari 2016. Santiaji dipimpin langsung oleh Ketua Pemantau Kinerja Protokol P.Proti. Puji Nur Firman, S.Pd., M.H. sekarang sebagai Juru Bicara Unit Penindakan Hukum Bakamla RI didampingi anggota Pemantau Kinerja Protokol P.Protma. Ilham Jauhari, S.Pd. alumni PROBUMSIL sekarang sebagai Protokol Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia (KPU RI) dan P.Protma. Endar Muktar Jaelani, S.Par. alumni PROBUMSIL sekarang sebagai Protokol Perum Jamkrindo-BUMN.

Santiaji merupakan tradisi PROBUMSIL yang senantiasa dilaksanakan dalam rangka thalabul ilmi dan pertemuan ilmiah, hingga saat ini Rektor, para Wakil Rektor, Sekretaris Eksekutif, Kepala Biro Kepegawaian serta pejabat lainnya sudah pernah memberikan santiaji pada PROBUMSIL yang bertujuan memberikan petunjuk atau arahan strategi kinerja protokol guna peningkatan kualitas layanan keprotokolan PROBUMSIL sebagai pelaksana protokol universitas. PROBUMSIL dengan penugasan serta kegiatan yang sangat padat diperlukan strategi kinerja tepat dan cepat agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.

Santiaji kali ini diarahkan secara terbatas kepada unsur pimpinan PROBUMSIL Mitra Tama, Sekretaris Utama dan Dewan Protokol Utama. Komponen I terdiri dari : unsur pembantu pimpinan Assetma Bidang Doktrin, Assetma Bidang Kesekretariatan, Assetma Bidang Keuangan dan Assetma Bidang Kerumahtanggaan, serta unsur pimpinan satuan terdiri dari : Deputi Utama Satuan Cibiru Gemah, Deputi Utama Satuan Purwakarta Raharja, Deputi Utama Satuan Sumedang Larang dan Deputi Utama Satuan Tasikmalaya Resik. Komponen II unsur pelaksana terdiri dari : Deputi Administrasi Sivitas Protokol, Deputi Pengorganisasian Tugas, Deputi Publikasi, Deputi Hierarki Peraturan, Deputi Sumber Daya Protokol dan para Tenaga Ahli Asisten Sekretaris Utama.

Ketua Pemantau Kinerja Protokol menerima laporan dari Ketua Paguyuban Alumni Protokol. P.Protma. Endar Muktar Jaelani, S.Par. tentang hasil rapat kerja Paguyuban Purna Protokol yang telah dilaksanakan pada Sabtu 4 Jumadil Awal 1437 H/13 Februari 2016 M sesuai dengan Peraturan Kehidupan Protokol Nomor 1 PROBUMSIL 2016 Tentang Paguyuban Purna Bhakti yang telah disahkan oleh Sekretaris Eksekutif UPI selaku Pembina Utama PROBUMSIL. Kepengurusan terdiri dari Ketua : P.Protma. Endar Muktar Jaelani, S.Par. (Protokol Perum Jamkrindo-BUMN), Sekretaris : P.PUPt. Syifa Nurul Lutfiani, S.Psi. (Protokol KPU RI), Koordinator Bidang Kesejahteraan : P.PUPt. Deni Permana, S.Pd (Staf pada AW office ) dan P.PMd. Ahmad Rifqy Ash Shiddiqy, M.Pd. (Dosen STAI Siliwangi), Koordinator Bidang Jaringan dan Kerjasama : P.Protma. Ilham Jauhari, S.Pd. (Protokol KPU RI), dan P.PUPt. Siti Khodijah, S.Pd. (Aspri Inspektur pada Inspektorat Kota Cimahi), Koordinator Bidang Pembinaan : P.Protma. Ema Rahmawati, S.Pd. (Guru SLB Kabupaten Bandung) dan P.PUPt. Hendra Ahmad Dana, S.Pd. (Staf pada Balai Kesehatan Masyarakat Olahraga Kemenkes RI), Koordinator Bidang Persidangan : P.Protma. Nana Cholisna, S.Pd., (Guru SMK Pasundan 1 Kota Bandung) serta para Koordinator Komisariat : Satuan Cibiru Gemah P.PMd. Febby Noor Fadhilla, S.Pd., Satuan Purwakarta Raharja P.PUPt. Dwi Siti Hanipah, S.Pd., dan Satuan Sumedang Larang P.PMd. Ditta Indra Praja, S.Pd., untuk Satuan Tasikmalaya Resik belum ada komisariat dikarenakan masih baru berdiri dan belum ada alumni PROBUMSIL.

DSC_3476

Mitra Tama PROBUMSIL Protma. Arief Fachrurozi (MIK/FPIPS 2013) melaporkan Peraturan Kehidupan Nomor 2 PROBUMSIL 2016 tentang Pun Biang Protokol Bumi Siliwangi telah disahkan oleh Sekretaris Eksekutif selaku Pembina Utama PROBUMSIL serta pelaksanaan upacara pengukuhan Pun Biang sedang dikoordinasikan dengan pimpinan universitas dan IIK UPI. Pun Biang merupakan salah satu bentuk PROBUMSIL memperkuat identitas organisasi sebagai jati diri sunda. Mitra Tama menambahkan rencana pendidikan tiga Korps terdiri dari Korps Ajudan dan Pedel, Korps Tata Acara, serta Korps Kawal Protokol insya Allah dilaksanakan pada bulan Maret 2016 bertepatan dengan persiapan penugasan wisuda serta acara ceremony universitas lainnya.

Ketua Pemantau Kinerja Protokol mengarahkan anggota PROBUMSIL tidak hanya sekedar mencari pengalaman tetapi berorientasi pada pembentukan watak kerja diiringi kemampuan khusus agar setiap lulusan PROBUMSIL dapat diserap oleh dunia kerja secara cepat. Saat ini mengandalkan ijazah saja tidak cukup untuk syarat kerja, Alhamdulillah alumni PROBUMSIL mempunyai kemampuan khusus dalam bidang keprotokolan dan kepemimpinan kini telah diakui oleh berbagai instansi, hal tersebut tercermin dari banyaknya alumni PROBUMSIL diterima kerja dibidang keprotokolan dan pemerintahan. Kualitas penugasan setiap anggota PROBUMSIL harus ditingkatkan dengan berbagai kemampuan, oleh sebab itu peran alumni sangat menentukan kematangan anggota PROBUMSIL, salah satu peningkatan yang dilakukan adalah peserta terbaik dari pendidikan Korps Tata Acara dan Korps Kawal Protokol akan diseleksi untuk mengikuti pendidikan Korps Ajudan dan Pedel, karena fungsi ajudan merupakan fungsi utama dalam setiap penugasan sebagai ajudan Rektor dan pimpinan universitas, ajudan pejabat negara yang hadir di lingkungan UPI serta fungsi pedel sebagai pimpinan prosesi upacara akademik.

Ketua Pemantau Kinerja Protokol menambahkan Dewan Pengurus PROBUMSIL Tahun Bhakti IX yang telah dilantik oleh Pimpinan Universitas melalui Sekretaris Eksekutif harus dapat bekerja serta menjalankan roda organisasi sesuai dengan Buku Hitam Protokol (Kodifikasi Peraturan PROBUMSIL). PROBUMSIL merupakan organisasi yang lengkap dengan para Pembina secara ex officio adalah para pejabat UPI, dari segi keilmuan PROBUMSIL didukung oleh para Dewan Pakar Protokol berasal dari Guru Besar dan profesional, dari segi senioritas didukung dengan Dewan Protokol Utama, dari segi alumni didukung dengan Paguyuban Purna Protokol sehingga Dewan Pengurus bersama organ lainnya diharapkan mencapai visi PROBUMSIL sebagai Protokol Paripurna bermaruah Agama, Budaya, Bangsa dan Negara bersendi Tri Dharma Perguruan Tinggi.

DSC_3470

Semoga PROBUMSIL sebagai pelaksana protokol universitas dapat mengemban tugas dengan baik sehingga selain menjadi mahasiswa yang memiliki kesempatan khusus juga cerdas dalam membangun jaringan, karena muara keberhasilan suatu perguruan tinggi adalah kualitas lulusan atau alumninya, oleh sebab itu PROBUMSIL menyiapkan strategi membangun kultur berbasis layanan prima paripurna agar setiap alumni PROBUMSIL dapat berdikari dan memiliki kemampuan akademik, kecakapan dan keterampilan yang lebih dibanding dengan lulusan lainnya. (Deputi Publikasi Probumsil)