Probumsil Sukseskan “Public Hearing” Balon Rektor UPI

Bandung, UPI

Protokol Bumi Siliwangi bertugas sebagai protokol universitas dalam acara Forum Terbuka Penyajian Kertas Kerja Bakal Calon Rektor Universitas Pendidikan Indonesia masa bakti 2015-2020, Jumat (28/4/2015). Acara ini dihadiri Prof. Dr. Sunaryo Kartadinata M.Pd., Rektor Universitas Pendidikan Indonesia dan sivitas akademik UPI.

Bakal calon rektor yang memaparkan kertas kerja yaitu Prof. Eng. Agus Setiawan M.Si., Prof. Asep Kadarohman M.Si, Prof. Dr. Didi Sukyadi M.A, Prof. Dr. Didi Suryadi M.Ed, Prof. Endang Aminudin Aziz M.A., Ph.D., dan Prof. Furqon M.A., Ph.D. yang dimoderatori Ketua Dewan Guru Besar, Prof. Fuad Abdul Hamied, M.A., Ph.D.,dan notulen Dr. Vanessa Gaffar, SE, Ak, MBA.

Probumsil sebagai pelaksana tugas protokol universitas di bawah Pimpinan Tugas Utama Mitra Tama Ades Kariyadi (Fisika/FPMIPA) bertanggung jawab penuh dalam kelancaran acara. Hal ini ditunjukan dengan pelayanan di bidang keprotokolan yakni tata tempat dan tata acara. Pada kesempatan itu, Probumsil diberikan kepercayaan untuk bertugas sebagai pemandu tempat duduk (laisson officer), penyambut tamu (front officer), pembawa baki, dan dokumentasi.

Pemandu tempat duduk (laisson officer) yang dikoordinasikan Iis Aisyaarirrodiyah (PGSD/FIP) bertugas mengantarkan tamu undangan ke tempat duduk, penyambut tamu (front officer) yang di koordinasikan Eka Safitri (Manajemen Bisnis/FPEB) bertugas menyambut tamu dan menjaga presensi undangan, pembawa baki yang di koordinasikan Praditha Wulandari (PPB/FIP) bertugas menyiapkan kelengkapan meja utama dan mimbar, serta dokumentasi yang dikoordinasikan Husnul Khotimah (Pend. Bahasa Arab/FPBS) bertugas untuk mendokumentasikan momen setiap acara dan mengarsipkannya.

Saat pemaparan kertas kerja berlangsung, Rektor UPI tiba di Gedung Ahmad Sanusi. Kedatangannya disambut moderator dan undangan dipandu menuju tempat duduk oleh Mitra Tama.

Probumsil melakukan agenda rutin setiap awal penugasan yaitu rapat teknis (Briefing). Rapat teknis ini dipimpin oleh Mitra Tama dan didampingi Sekretaris Utama yang bertujuan untuk terciptanya penugasan yang paripurna, seperti visi Protokol Bumi Siliwangi “Protokol Paripurna bermaruwah Agama, Budaya, Bangsa, dan Negara bersendi Tri Dharma Perguruan Tinggi” Jayalah Insan Protokol Mulia. (Deputi Publikasi Probumsil/WAS)