UPI Melaksanakan Studi Banding Capaian Iku Ke UNNES

Percepatan capaian prestasi UPI dalam Raihan IKU (Indeks Kinerja Utama), pada hari selasa 15 Maret 2022, pukul 13.30 sampai dengan selesai melakukan studi banding ke Universitas Negeri Semarang (UNNES). Dalam kajian dan sharing pengalaman antara UPI-UNNES dilakukan secara hangat dan banyak pengalaman -pengalaman berharga dari UNESS, sebagaimana dijelaskan oleh Pak Zaenal Abidin yang menjelaskan system MBKM yang digunakan oleh UNNES. Beberapa system menarik dari UNNES untuk mengelola kegiatan dan Program MBKM ini dilakukan sedemikian rupa dengan prosedur dan alur bisnis sistem informasi secara lengkap.

Kegiatan MBKM di UNNES dilakukan by sistem mulai dari tingkat pengelola di Program Studi, kemudian akses system untuk mengenerate mulai dari tahap pendaftaran program MBKM sampai pelaksanaan, dan monitoring serta pelaporan dan pengeluaran nilai MBKM. Sebagai contoh saat mahasiswa mengusulkan untuk magang ke Industri/Mitra maka mahasiswa haraus mengusulkan dan menlengkapi form pendaftaran dengan data-data pihak mitra secara lengkap. Setelah itu maka program studi tentunya mengetahuinya. Selanjutnya Ketika sudah ditingkat prodi maka akan dimonitor oleh system yang berlaku. Dimana sistem yang digunakan dikenal dengan system SIKADU.

Semua aktivitas dalam penyelenggaraan MBKM ini, maka pengelolaan data dan informasi dilakukan secara online, sehingga status mahasiswa dapat dikontrol apakah terkendala atau memang lancar dalam melaksanakan kegiatan MBKM. Sebagai contoh untuk Ketika mahasiswa membutuhkan informasi nilai, maka system SIKADU ini akan menginformasikan secara online. Tentunya data nilai capaian atau penyelesaian jumlah SKS dikontrol oleh keduabelah pihak baik pihak Industri yang menjadi tempat magang maupun program studi asa mahasiswa itu.

Tentunya pengembangan system SIKADU dan bagaimana layanan MBKM dilakukan di UNNES, upaya pengembangan system di awal memang sangat penting. Hal ini guna menunjang alur transformasi data dan informasi selama kegiatan MBKM yang melibatkan cukup banyak fitur yang dapat mendukung. Pihak pengelola system SIKADU-UNNES menegaskan bahwa system dibuat sendiri sesuai kebutuhan semua pihak terkait yang akan melaksanakan kegiatan MBKM setiap semesternya, demikian ditegaskan Pak Zaenal Abidin.

Untuk melaksanakan Branding dari. Hasil capaian IKU dan semua capaian kegiatan MBKM UNNES dilakukan oleh Direktorat TIK melalui kegiatan Podcat, dengan demikian hal ini sangat efektif. Kegiatan percepatan pelaporan dilakukan secara internal untuk lebih cepat dalam mempublikasikan resportingnya, demikian ditegaskan oleh Pak Mona Subagja dari Direktorat TIK -UNNES.

Untuk data mahasiswa yang terkait Tracer study, dikelola datanya secara berbeda dengan tim MBKM, dimana data dan informasi yang dikumpulkan untuk Baseline datanya menggunakan google form. Strategi ini dilakukan untuk menjaring data awal mengenai kebutuhan trancer study tiap tahunnya.

Adapun pertanyaan dari Kabiro UPI yang ingin sharing mengenai pengelolaan terkait dengan SISTER, yang dikelola di UNNES. Dari penjelasan pak Zaenal Abidin (UNNES) dijelaskan bahwa khusus untuk kegiatan dosen yang berkegiatan di luar, yang melaporkan adalah pihak mitra. Dimana pihak mitra (Industri) tentunya harus punya data dosen yang bekerja di luar dan mengakses sistem Database Sister untuk melaporkannya.

Adapun untuk pengelolaan IKU 1,2,3 di UNNES ada penanggung jawabnya juga untuk melakukan reuse ablity semua data-data yang ada di database SISTER dan input datanya juga dapat digunakan untuk kebutuhan kebijakan internal. Misalnya untuk keputusan mengenai remunerasi dosen. Demikian dijelaskan oleh Pak Mona Subagja. Demikian juga ditegaskan oleh Ahmad Munawar yang menjelaskan profile dosen yang telah menginput datanya di SISTER kemudian diinformasikan lagi ke Publik, untuk di cek dan jadi pemantik dosen yang bersangkutan untuk mereview data dirinya.

Ada best practices dari tim MBKM UNNES untuk pengelolaan SIKADU-SISTER, dimana kedua system ini telah terintegrasi dengan dukungan system utama yang dikelola oleh Dir. TIK UNNES. (Medio 15 Maret,2022, Humas-DD)