UPI Resmikan Gedung Arsip Baru Sebagai Simbol Komitmen pada Tata Kelola Kearsipan Modern

Bandung, UPI

Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) resmi meresmikan Gedung Arsip Universitas sebagai bagian dari upaya memperkuat sistem pengelolaan arsip yang modern, tertib, dan profesional. Acara peresmian ini berlangsung di kampus utama UPI dan dihadiri oleh para pimpinan universitas, kepala unit kerja, serta tamu undangan dari berbagai institusi.

Dalam laporan kegiatan yang disampaikan oleh Aji Ahmad Fauzi, S.T., M.T., mewakili Kepala Biro Sarana dan Prasarana UPI, disebutkan bahwa rehabilitasi gedung ini memakan waktu sekitar 100 hari kalender dengan biaya pembangunan mencapai Rp4,4 miliar. Gedung baru yang memiliki luas sekitar 1.686 meter persegi dan terdiri dari tiga lantai. Gedung yang sebelumnya dibangun pada tahun 1975 dan bukan termasuk kategori heritage, sehingga revitalisasi dilakukan secara menyeluruh, mengedepankan aspek modernitas dan fungsionalitas sesuai standar.

Ruang dan Fasilitas Gedung Arsip:

• Lantai 1: Ruang penyimpanan arsip statis, lobi, dan ruang diorama.
• Lantai 2: Ruang kerja staf dan pimpinan arsip, serta ruang penyimpanan arsip inaktif.
• Lantai 3: Laboratorium komputer, ruang kelas, serta ruang penyimpanan media arsip digital.

Dalam sambutannya, Dr. Rasto, M.Pd., selaku Kepala Arsip Universitas, menyampaikan apresiasi setinggi-tingginya kepada Rektor dan jajarannya atas dukungan penuh terhadap pembangunan gedung ini.

“Kami memberikan apresiasi setinggi-tingginya atas dukungan dari Bapak Rektor dan jajaran kepada Arsip Universitas, baik dalam pembangunan gedung maupun dalam penyelenggaraan kearsipan yang lebih profesional dan sesuai standar nasional,” ujarnya.

Rektor UPI, Prof. Dr. M. Solehuddin, M.Pd., MA., dalam sambutannya menyampaikan rasa syukur atas peningkatan signifikan yang dialami oleh unit Arsip UPI dalam satu dekade terakhir.

“Alhamdulillah, dalam kurun waktu 10 tahun terakhir, Arsip Universitas UPI terus menunjukkan peningkatan kinerja yang sangat baik. Terima kasih saya ucapkan kepada Drs. M. Imam Mulyantono, M.A.P., selaku Direktur Kearsipan Pusat ANRI, atas bimbingan, dukungan, dan pembinaannya kepada kami,” ujar Prof. Solehuddin.

Ia juga memberikan apresiasi kepada tim Arsip Universitas UPI atas keseriusan dan dedikasi tinggi dalam mengembangkan pengelolaan arsip secara berkelanjutan.

“Saya berharap, bukan hanya gedungnya saja yang baru dan meningkat, tetapi juga tata kelola kearsipan di UPI semakin ditingkatkan dan dijadikan bagian dari budaya institusi,” tambahnya.

Turut hadir dalam acara ini perwakilan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi Indonesia (PAPTI), serta Arsip IPB University. Kegiatan juga dihadiri oleh jajaran pimpinan universitas, seperti para Wakil Rektor, Sekretaris Universitas, Dekan Fakultas, Direktur Pascasarjana, dan Direktur Kampus Daerah UPI.

Dalam kesempatan yang sama, juga dilaksanakan Penganugerahan Kearsipan sebagai bentuk apresiasi terhadap unit-unit kerja di lingkungan UPI yang telah menunjukkan kinerja unggul dalam pengelolaan arsip. (CS)