Wujud Bhakti PROBUMSIL Mengawal Upacara Wisuda Gelombang I

Bandung, UPI

Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia (PROBUMSIL UPI) melaksanakan tugasnya sebagai protokol universitas dalam Upacara Wisuda Gelombang I Tahun 2017, Kamis (13/04/2017) di Gedung Gymnasium UPI. PROBUMSIL mengawal wisudawan/wisudawati yang berhasil meraih gelar Diploma, Sarjana, Magister dan Doktor.

Sebagai wujud bhakti PROBUMSIL, setiap personel melalui rangkaian pendidikan keprotokolan disiapkan untuk selalu tanggap dan sigap dalam pelaksanaan tugas universitas. Peran PROBUMSIL sangat strategis dalam setiap acara dan upacara akademik di lingkungan UPI, termasuk dalam Upacara Wisuda Gelombang I Tahun 2017 ini diantaranya: menentukan tata letak organ universitas dalam prosesi, wisudawan, tata acara dan alur tamu undangan VIP.

Upacara Wisuda Gelombang I Tahun ini merupakan penugasan wisuda pertama yang dilaksanakan PROBUMSIL di Tahun Bhakti X yang dipimpin oleh Pimpinan Tugas Utama, Protokol Utama (Protma.) Sari Suciati (FPTK, 2014) sebagai Mitra Tama Tahun Bhakti X.

Sesuai dengan Prosedur tetap Penugasan Nomor: 22.1/108-PROBUMSIL/B-I/2015 yang ditandatangani oleh Kepala Sekretariat Universitas, PROBUMSIL melaksanakan gladi pada hari sebelumnya, untuk kelancaran acara tersebut. Kultur PROBUMSIL dalam setiap memulai penugasan, usai shalat subuh Mitra Tama selaku Pimpinan Tugas Utama memimpin apel pagi berisi pengecekan kesiapan personel dan kelengkapan alat tugas protokol, jasmani protokol dengan olahraga pagi serta do’a bersama yang panjatkan pada Allah SWT untuk memohon ridho kelancaran tugas.

Upacara dimulai dengan jajaran kehormatan akademik mengawal prosesi ke panggung utama dipimpin pedel Protokol Utama Pratama (PUPt). Agung Taufik Hermansyah sebagai pimpinan prosesi diiringi pangrawit gending selamat datang. Dalam penugasan Upacara Wisuda PROBUMSIL mengerahkan personel Kecabangan Pedel dan Ajudan bertindak sebagai ajudan Rektor (Hiskianta Karo Sekali/ UPI Kampus Sumedang, 2014), Ajudan Majelis Wali Amanat (PUPt. Arief Fachrurozi/ FPIPS, 2013), Ajudan Senat Akademik (PMd. M. Feri Faerullah Fauzi/ UPI Kampus Tasikmalaya, 2014), Ajudan Ikatan Alumni (Protma. Sari Suciati/ FPTK, 2014). Korps Kawal Protokol bertugas sebagai jajaran kehormatan akademik, pembawa bendera negara dan bendera universitas, kawal ijazah dan wisudawan, kawal anggota prosesi akademik serta tugas koordinasi pendukung lapangan lainnya. Personel kawal protokol berkesempatan untuk menghantarkan dan membantu wisudawan yang memiliki keterbatasan dalam melakukan pengambilan ijazah. kecabangan tata protokol bertugas sebagai co-MC, registrasi pimpinan dan organ UPI, penerima tamu VIP, pembawa cinderamata serta fungsi pendampingan teknis. Seluruh personel yang bertugas merupakan personel yang telah lulus dalam pendidikan masing-masing kecabangan.

Atas kepercayaan yang telah diberikan universitas terhadap PROBUMSIL, semoga dapat menjadi motivasi untuk anggota agar tetap semangat dalam menyelesaikan tugas akademik bersamaan dengan semangat belajar untuk menjalankan amanahnya sebagai pelaksana protokol universitas. (Asisten Koordinator Penugasan Bidang Publikasi PROBUMSIL UPI)