Enam Anggota Probumsil Naik Menjadi Protokol Utama Pratama
|Protokol Bumi Siliwangi menggelar sidang terbuka berkenaan dengan promosi kenaikan tingkat Protokol Utama Pratama, Sabtu (31/10/2015) di Ruang Rapat Gedung University Centre, Kampus UPI Jln. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung. Sidang terbuka ini dihadiri sivitas korps dan tamu undangan dari organisasi kemahasiswaa yang berada di lingkungan UPI.
Protokol Utama Pratama adalah tingkatan protokol tertinggi yang berada di Probumsil berperan sebagai pembimbing dan diharapkan dapat menjadi panutan bagi anggota yang memiliki tingkatan di bawahnya. Untuk mencapai tingkatan Protokol Utama Pratama, setiap anggota harus melewati beberapa tahapan. Pertama, kemampuan calon Protokol Utama Pratama diuji baik mengenai ilmu keprotokolan, pengetahuan mengenai institusi, dinamika korps, budi pekerti, dan loyalitasnya.
Kedua, calon Protokol Utama Pratama mampu membuat karya tulis ilmiah keprotokolan yang kemudian dipresentasikan dalam sidang tertutup. Ketiga, calon Protokol Utama Pratama yang dinyatakan lolos dalam sidang tertutup, karya tulis ilmiah keprotokolannya diuji oleh para penguji ahli yang terdiri atas Dewan Pakar Probumsil, pimpinan universitas atau para ahli dalam bidang kajian yang diajukan calon Protokol Utama Pratama. Setelah melewati beberapa tahapan tersebut, calon Protokol Utama Pratama memaparkan hasil karya tulis ilmiah keprotokolannya dalam sidang terbuka.
Dalam sidang terbuka kali ini, sebanyak 6 anggota dipromosikan menjadi Protokol Utama Pratama. Neneng Rohayati Ansori (PPB/2013) dengan judul makalah “Peran Kawal Ijazah sebagai Pendukung Kelancaran Upacara Akademik Universitas”, memaparkan tugas dan fungsi petugas Kawal Ijazah sehingga pembagian ijazah saat wisuda dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, dipaparkan pula bagaimana kriteria yang harus dimiliki petugas Kawal Ijazah supaya memberikan pelayanan paripurna.
Kemudian Husnul Khotimah (Pend. Bhs Arab/2012) dengan judul makalah “Strategi Pembuatan Press Release sebagai Media Publikasi Protokol Bumi Siliwangi”, membahas cara pembuatan Press Release yang ideal sedangkan Nazma Agustin Indriani (PPB/2013) memaparkan karya ilmiah berjudul “Standardisasi Pelayanan Pemandu Tamu Isteri Pimpinan Universitas dalam Upacara Akademik”, pemaparannya berkaitan dengan tugas dan fungsi pemandu tamu IIK, serta kompetensi yang harus dimiliki petugas pemandu tamu IIK.
Selanjutnya, Richa Junilasari (PGSD/2013) dengan judul makalah “Peran dan Fungsi Tim Pengamanan Protokol pada Upacara Akademik di Universitas Pendidikan Indonesia”, pembahasannya berkaitan dengan tugas dan fungsi serta pembagian area petugas pengamanan dalam setiap acara upacara akademik universitas. Sofie Safitri calon Protokol Utama Pratama dari Satuan Cibiru Gemah dengan judul “Tata Tempat Acara Resmi (Aplikasi di UPI Kampus Cibiru)” memaparkan tata tempat dalam acara resmi yang dilaksanakan di UPI Kampus Cibiru. Pemaparan terakhir, Calon Protokol Utama Pratama dari Satuan Purwakarta Raharja, Frista Fauzia Nuari dengan judul makalah “Tata Letak Wilayah Dokumentasi” membahas area yang boleh dilalui atau ditempati petugas dokumentasi di berbagai acara.
Setelah keenam Calon Protokol Utama memaparkan karya tulisnya, Sekretaris Utama Desi Sri Cahyani (Bahasa dan Sastra Indonesia/2012) membacakan Surat Keputusan Mitra Tama tentang hasil kelulusan sidang terbuka calon Protokol Utama. Setelah itu, Calon Protokol Utama yang dinyatakan lulus dilantik dan disematkan tanda tingkatan oleh Mitra Tama. Pelantikan Protokol Utama Pratama diharapkan Probumsil memiliki kekuatan yang lebih dalam menjalankan amanah serta tugas dan fungsinya sebagai pelaksana protokol universitas. (Deputi Publikasi Probumsil)