Humas/ULT/ PPID UPI melakukan Kolaborasi dengan FPTK dalam Pengelolaan Pelayanan Informasi Publik

Bandung, UPI

Dalam melakukan tugas dan fungsinya Humas/ULT/PPID melaksanakan Kegiatan Pendampingan yang merupakan suatu bentuk strategi inovasi dan kolaborasi dalam mengoptimalkan Pengelolaan Pelayanan Informasi Publik; antara Humas/ULT/PPID bersama FPTK UPI. Kegiatan Pendampingan Humas/ULT/PPID ini, dibuka oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FPTK UPI, Dr. Ana, S.Pd., M.Pd, Selasa, (11/02/20) di Ruang Rapat Dekan lantai 1, Fakultas Pendidikan Teknologi dan Kejuruan, UPI.

Dr. Yana Setiawan, M.M, yang merupakan Kasi Hubungan Lembaga yang mewakili kantor Humas UPI, menyampaikan sinergi dan kolaborasi serta kemudahan akses dalam mendapatkan informasi dan dokumen melalui website PPID (ppid.upi.edu); dan website ULT (ult.upi.edu). Selain itu pula disampaikan bahwa saat ini terdapat  kemudahan dalam membuat berita (press release) melalui website Humas (humas.upi.edu), yang dapat diakses melalui SSO (Single Sign On) yang telah dimiliki oleh dosen, mahasiswa ataupun tenaga kependidikan (tendik). SSO ini dapat digunakan pula untuk masuk ke website humas pada berita upi edu, untuk membuat release berita yang dilakukan pada masing-masing Unit kerja di lingkungan UPI. Informasi terkait hal tersebut disampaikan dalam kegiatan pendampingan ini.

Jaka Falah S.Sn., M. Pd, selaku perwakilan dari team ULT/PPID UPI memaparkan tentang: (1) Keterbukaan Informasi Publik; (2) Presentasi Indikator Pemeringkatan PPID dari KIP RI; (3) Mengecek Kelengkapan Data untuk Persiapan Pemeringkatan PPID berdasarkan Indikator dari KIP RI; (4) Mengenalkan website PPID (ppid.upi.edu); (5) Mengenalkan website ULT (ult.upi.edu).

Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin tiap tahun yang dilakukan oleh tim Humas/ULT/PPID sebagai monitoring dan evaluasi; melalui Indikator Pengembangan website dari KIP RI, guna mengoptimalkan keterlaksanaan Pengelolaan Pelayanan Informasi Publik; bersama Humas/ULT/PPID bersama FPTK UPI.

Dr. Ana, S. Pd., M. Pd, menyampaikan kesiapan FPTK UPI untuk bersinergi dan berkolaborasi bersama Humas/ULT/PPID UPI. Beliau juga menyampaikan rencana di akhir februari, akan louncing bilingual pada website FPTK UPI dan di setiap Departemen/Program Studi sudah ada penanggungjawab website yang telah mengembangkan layanan publik berbasis media sosial.

Dr. Ana, S.Pd., M.Pd (Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FPTK UPI), mengucapkan terima kasih kepada tim Humas/ULT/PPID UPI atas Kegiatan Pendampingan ini. Kegiatan Pendampingan Humas/ULT/PPID yang diikuti sekitar 15 peserta yakni Pimpinan Departemen/Program Studi, Dosen, LO dan Pengembang website FPTK. Respon yang positif dari para pimpinan FPTK ini diharapkan akan lebih meningkatkan sinergi dalam memajukan UPI untuk lebih baik. (JKF).