Peluncuran Layanan Perpustakaan UPI: Layanan RepoVOS dan CERIA Guna memenuhi kebutuhan Sumber Daya Pembelajaran Pemustaka UPI

Bandung, UPI

Kebutuhan informasi merupakan sesuatu yang signifikan bagi semua orang dalam aspek sosial ekonomi. Terlepas dari tingkat ekonomi, profesi, ras dan gender, tanpa memiliki informasi yang cukup, seseorang tidak akan mampu menyelesaikan tugas-tugas dan masalah-masalah yang dihadapinya dengan baik, tidak bisa dipungkiri  perpustakaan merupakan penyedia informasi terbaik. Di masa pandemi, ketika semua orang harus saling menjaga jarak fisik dan menghindari kerumunan, tidak berarti kebutuhan informasi tidak lagi menjadi kebutuhan, terutama di dunia pendidikan.  Dengan adanya kebijakan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) akses terhadap informasi yang bisa dilakukan dimana saja kapan saja menjadi sebuah tuntutan bagi Perpustakaan. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, Perpustakaan UPI meluncurkan, yaitu RepoVOS dan CERIA pada hari Kamis (25/03/2021). RepoVOS (Repository UPI View on Screen) dan CERIA (Cetak dan Kirim Koleksi Akademik) adalah dua layanan terbaru di Perpustakaan UPI. Kedua layanan ini diresmikan pada kegiatan BISA BERKAWAN -Bincang Santai Bersama Pustakawan-  dengan tema “Peluncuran Layanan Perpustakaan UPI: Layanan RepoVOS (Repository UPI View on Screen) dan CERIA (Cetak dan Kirim Koleksi Akademik) guna memenuhi kebutuhan Sumber Daya Pembelajaran Pemustaka”.  Kegiatan ini dilaksanakan secara daring, dan ditayangkan streaming di tiga saluran media sosial Perpustakaan UPI, yaitu Instagram, Youtube dan Facebook.

• 

• 

Hadir dalam kegiatan ini Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan, Prof. Dr. H. Didi Sukyadi, M.A. dan Kepala Perpustakaan UPI, Dr. Riche Cynthia J., M.Si., secara langsung memberikan arahan sekaligus meresmikan dua layanan terbaru dari Perpustakaan UPI. Bertindak sebagai narasumber, Hada Hidayat Margana (Kadiv Akuisisi Bahan Kepustakaan Perpustakaan UPI), Damayanty, M.I.Kom. (Kadiv. Layanan Perpustakaan UPI) dan M. Ridwan Sutisna, M.Pd. (Kadiv. TI dan Pembelajaran Digital (TIPD) STI UPI).

Pada paparan pertama, M. Ridwan Sutisna menerangkan mengenai signifikansi dan petunjuk instalasi VPN sebelum mengakses koleksi sumber daya informasi yang dimiliki oleh Perpustakaan UPI. Ridwan juga berpesan kepada UPI Readers untuk menjaga baik-baik username dan password dari akun SSO (Single Sign On) yang dimiliki oleh sivitas akademika UPI karena nantinya akan ada pengembangan-pengembangan terhadap akses informasi konfidensial yang hanya bisa diakses dengan akun tersebut. Bila ternyata ada masalah terkait akun sivitas akademika UPI, disilakan untuk mengontak secara langsung saluran-saluran layanan pengguna Direktorat STI.

• 

Pada paparan kedua, Hada Hidayat Margana menjelaskan inovasi layanan yang pertama, yaitu RepoVOS (Repository UPI View on Screen) yang merupakan layanan akses baca fulltext koleksi digital Repository UPI. Hadir dari kebutuhan UPI Readers akan akses terhadap koleksi karya tugas akhir mahasiswa, padahal perpustakaan tidak bisa diakses secara daring, membuat layanan permintaan file repository yang terproteksi meningkat dengan sangat pesat. Perpustakaan UPI mencoba menangkap kebutuhan tersebut dan mencoba untuk meningkatkan layanan prima bagi seluruh sivitas akademika dalam mememenuhi kebutuhan sumber daya pembelajaran. Diharapkan, dengan dilayankannya RepoVOS, koleksi Digital Repositori UPI bisa lebih dimanfaatkan secara maksimal, serta UPI Readers mendapatkan kemudahan dan akses tanpa batas.

Damayanty memberikan paparan ketiga terkait inovasi layanan yang kedua yaitu CERIA. Layanan Cetak dan Kirim Koleksi Akademik (CERIA), merupakan layanan pencetakan dan pengiriman koleksi Perpustakaan UPI sesuai dengan pesanan pemustaka secara daring. Sebelum pandemi, Perpustakaan UPI memilliki layanan Print on Demand yang menyediakan jasa pencetakan untuk koleksi yang dibutuhkan oleh UPI Readers. Akan tetapi, disesuaikan dengan kondisi saat ini, maka perlu diadakan layanan yang sama tetapi berbasis daring.  Dengan target layanan Pemustaka Non-UPI atau pemustaka UPI, CERIA bertujuan memenuhi kebutuhan informasi pemustaka terhadap koleksi Perpustakaan UPI yang tidak dapat diakses secara langsung serta memberikan kemudahan kepada pemustaka dalam memperoleh koleksi yang tidak dapat diakses secara langsung.

RepoVOS dan CERIA untuk memberikan  kemudahan UPI Readers dalam memenuhi kebutuhan informasi dan akses terhadap sumber daya informasi yang ada di Perpustakaan UPI. Saat ini kedua layanan tersebut sudah siap layan, walaupun masih memerlukan pengembangan-pengembangan lebih lanjut. Tentunya setelah peluncuran dua layanan ini, Perpustakaan UPI akan terus Bangkit dan Bersinergi menciptakan inovasi-inovasi layanan lain untuk memenuhi kebutuhan UPI Readers semua, sesuai dengan motto “Answers at its best to any quest”. (Herli/Perpustakaan UPI)