Pendidikan Ajudan dan Pedel Tingkatkan Kemampuan Probumsil UPI

Bandung, UPIIMG_1929

Ajudan merupakan orang terpilih, terlatih dan berdedikasi pada pimpinan dalam rangka menjalankan tugas negara atau institusi. Sementara pedel merupakan garda depan pemimpin prosesi upacara atau sidang universitas. Oleh sebab itu, ajudan dan pedel dalam keprotokolan perguruan tinggi merupakan kesatuan. Memahami dinamika penugasan ajudan dan pedel tersebut menuntut keprofesionalan disertai kepercayaan universitas dalam menjalankan fungsi keprotokolan tersebut.

“Dalam hal ini, Protokol Bumi Siliwangi harus tanggap dan cermat melaksanakannya,” kata Ketua Panca Pendiri Probumsil UPI P.N. Firman, S.Pd., M.H. Pada pembukaan Pendidikan Ajudan/ADC (Aide de Camp) dan Pedel 2015 yang diselengkarakan Probumsil UPI, Jumat-Ahad (27/2-1/3/2015), di Ruang Rapat University Center, Kampus UPI Jln. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung.IMG_2876

Dalam laporan Mitra Tama selaku Pimpinan Tugas Utama Potokol Ades Kariyadi (mahasiswa Pendidikan Fisika Angkatan 2012 FPMIPA) Probumsil dengan pembina utama Kepala Sekretariat Universitas dan Pembina Madya Kepala Humas secara kelembagaan adalah Unit Kegiatan Mahasiswa, namun dalam menjankan tugas dan fungsi keprotokolannya harus tetap berpedoman pada Undang-Udang Nomor 9 tahun 2010 tetang Keprotokolan serta kelembagaan UPI. Karena Probumsil lahir untuk menjadi citra mahasiswa intelektual, santun, taat aturan serta berakhlak dalam rangka membantu tugas keprotokolan UPI dan memberikan layanan protokol kepada instansi lain yang selama ini sudah dilaksanakan.

Pendidikan diikuti 12 mahasiswa anggota Probumsil yang merupakan protokol terbaik lolos seleksi terdiri atas 6 protokol Kampus Bumi Siliwangi, 2 protokol Kampus Cibiru, 2 protokol Kampus Purwakarta, 1 protokol Kampus Sumedang, dan 1 protokol Kampus Tasikmalaya. Pendidikan dilaksanakan dengan 40% materi dan 60% simulasi.IMG_3012

Rudiyanto, M.Si. sebagai mantan Pedel dan Sekretaris UPT Humas dan Protokol UPI yang sekarang sebagai Pembina Harian I Probumsil menyampaikan materi Ajudan dan Pedel di lingkungan UPI. Fitri Rahmafitria, S.P., M.Si merupakan Kaprodi Manajeman Resort and Leisure FPIPS dan Pembina Harian II Probumsil menyampikan materi: Pelayanan Prima Ajudan. Tidak hanya para pembina materi juga disampaikan oleh para kakanda Purna Bhakti (Alumni Protokol) Ilham Jauhari, S.Pd.: Teknis Ajudan dan Pedel, Endar Muktar Jaelani, S.Par.: Pelayanan Ajudan pada Pimpinan, dan Nuri Anisa, S.Pd.: Etika dan table manner.

Para alumni tersebut merupakan tokoh berpengalaman dalam bidang keprotokolan. Simulasi Ajudan melayani Pejabat Tinggi Negara, Pejabat Negara, Eselon I, dan Pejabat Universitas. Praktik Pedel dilaksanakan dengan simulasi Upacara Akademik di antaranya: Penerimaan Mahasiswa Baru, Wisuda, Pengukuhan Guru Besar, Dies Natalis Universitas, dan Penganugerahan Gelar Kehormatan. Selain materi dan simulasi pendidikan dilaksanakan dengan peningkatan jiwa Korsa: Shalat berjamaah, Protokol Tilawah, Jasmani Protokol, Jamuan Protokol, Tantingan, serta Protokol Membaca.

Setelah tiga hari mengikuti serangkaian materi dan simulasi para peserta pendidikan menghadapi ujian sembilan aspek kompetensi Ajudan dan Pedel. Aspek tersebut adalah: Tekanan Tugas, Manajemen Waktu, Intelijensi, Inisiatif, Pemahaman Tugas dan Fungsi, Ketahanan Fisik dan Mental, Loyalitas, Dedikasi, Penampilan serta Etika. Seluruh peserta dinyatakan lulus mendapatkan Surat Tanda Tamat Pendidikan (STTP) Ajudan dan Pedel Probumsil UPI yang ditandatangani Direktur Sumber Daya Manusia UPI selaku Dewan Pakar bidang sumber daya protokol.

Dalam STTP tersebut tiga peserta yang memperoleh predikat baik sekali yakni Lilian Kiki Triwulan (mahasiswa Pendidikan Bahasa Prancis Angkatan 2012 FPBS) Yudi Herdiansyah dan Adjie Dwi Pangestu (mahasiswa PGSD Angkatan 2014 UPI Kampus Purwakarta). Pendidikan ditutup dengan upacara pelantikan sebagai anggota Korps Pedel dan Ajudan Probumsil UPI.

Rektor UPI Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata, M.Pd. dalam kesempatan itu mengemukakan, “Probumsil harus mampu memberikan impresi positif citra UPI kepada lembaga nasional maupun internasional melalui layanan protokol berdisiplin dalam setiap penugasan. Itulah Probumsil, saya dan universitas merasa terbantu atas kinerja yang memuaskan ini.”

Diungkapkan, dalam dunia keprotokolan internasional dikenal semboyan, “Your wise is my command. Dengan arti titah paduka hamba laksanakan.” Maka dengan Pendidikan Ajudan/ADC (Aide de Camp) dan Pedel Tahun 2015 diharapkan dapat meningkatkan kualitas tugas Ajudan dan Pedel yang selama ini UPI percayakan kepada Probumsil sesuai visi: Protokol Paripurna bermaruwah Agama, Budaya, Bangsa, dan Negara bersendi Tri Dharma Perguruan Tinggi. (Deputi Publikasi Probumsil UPI)