Peran Probumsil di Balik Pembukaan dan Penutupan MOKAKU 2016

1Bandung, UPI

Protokol Bumi Siliwangi (Probumsil) sebagai pelaksana protokol universitas kembali bertugas sebagai perencana, pelaksana dan evaluasi upacara pembukaan dan penutupan Masa Orientasi Kampus dan Kuliah Umum (MOKAKU) tahun akademik 2016/2017. Upacara pembukaan dilaksanakan Senin (29/8/2016) dan penutupan dilaksanakan Kamis (1/9/2016), di Gedung Gymnasium UPI Jalan Dr. Setiabudhi Nomor 229 Bandung.

Satu bulan sebelum upacara tersebut berlangsung, Probumsil telah mempersiapkan rancangan acara  dan seleksi Pasukan Ucap Janji Mahasiswa Baru (Pasjaru) yang berasal dari mahasiswa baru angkatan 2016 dari berbagai fakultas dan kampus daerah serta harus menyesuaikan  tempat Gymnasium yang akan digunakan PON XIX. Sesuai dengan Protap Nomor 22.1/108- Probumsil /B-I/2015 disahkan oleh Kepala Sekretariat Universitas, perencanaan upacara akademik miliputi : menentukan tata letak simbol-simbol negara dan universitas, tata tempat organ dan pimpinan universitas dalam prosesi, alur tamu VIP, tata acara, tata penghormatan,  sesuai dengan peraturan perundang-undangan keprotokolan.2

Mendekati hari pelaksanaan upacara dan penutupan Probumsil merancang tata letak dan tata acara untuk diajukan kepada pimpinan universitas dalam rapat koordinasi dengan Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Biro Hukum dan Kesekretariatan, Biro Sarana dan Prasarana, Pengurus BEM Rema UPI, Panitia MOKAKU 2016 serta dengan pihak lainnya.

Sudah menjadi kebiasaan malam sebelum penugasan Probumsil mengecek seluruh persiapan di antaranya, jumlah kursi sesuai dengan undangan prosesi, label jabatan, tanda jabatan pimpinan universitas, naskah-naskah Rektor, kelengkapan sidang serta perlengkapan lainnya. Sebelum memulai upacara usai Shalat Subuh Probumsil melaksanakan apel pagi penugasan dan jasmani protokol sebagai bentuk persiapan, penyerahan naskah Janjian Mahasiswa UPI,  serta doa bersama dipimpin oleh Mitra Tama.3

Dalam upacara MOKAKU 2016, Probumsil bertugas sebagai Pedel atau pimpinan prosesi akademik Protokol Utama Pratama. Agung Taufik Hermansyah yang merupakan Deputi Probumsil Satuan Cibiru Darul Gemah, Ajudan Rektor, Ajudan Tamu Akademik Bapak Anies Baswedan, Ph.D. (Mantan Mendikbud RI), Ajudan pimpinan universitas, kawal Pasjaru, co-MC, pembawa cindramata, pembawa jas almamater, dan kawal protokol

Dengan semangat pengabdian pada almamater disertai kecintaan pada dunia keprotokolan seluruh personel Probumsil senantiasa berada dalam jiwa korsa dan doktrin ”bersyarikat karena taat” sehingga terpatri keyakinan apa yang dilakukan hanya mengharap ridho dan balasan dari Allah SWT. (Asisten Deputi Penugasan Bidang Publikasi Probumsil)4