PROBUMSIL UPI Selenggarakan Pendidikan Kecabangan Protokol XIII dan XIV secara Bauran

UPI, Bandung

Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia (PROBUMSIL UPI) menyelenggarakan Pendidikan Kecabangan Protokol XIII dan XIV pada hari Minggu, 10 Oktober 2021 secara bauran di Sekretariat Utama Kampus Bumi Siliwangi, Jalan Dr. Setiabudhi Nomor 229 Bandung melalui aplikasi Zoom Clouds Meetings. Pendidikan Kecabangan Protokol XIII dan XIV terdiri dari Kecabangan Korps Ajudan dan Pedel (ADC), Korps Tata Protokol, dan Korps Kawal Protokol.

Prof. Dr. H. Suwatno, M.Si. selaku Direktur Direktorat Kemahasiswaan Universitas Pendidikan Indonesia yang hadir melalui Zoom Clouds Meetings memimpin langsung upacara pembukaan Dikcab tersebut. Dalam amanatnya Prof. Suwatno menyampaikan Dikcab bertujuan untuk menambah dan meningkatkan kualitas personel PROBUMSIL dalam menjalankan amanah sebagai pelaksana protokol universitas, hal tersebut sangat membantu kesuksesan dan kekhidmatan upacara akademik universitas.

Peserta Dikcab PROBUMSIL XIII dan XIV merupakan personel dari Sekretariat Utama dan seluruh satuan yang terdiri dari angkatan XIII dan XIV serta merupakan protokol yang telah lulus Chandradimuka Pendidikan Tingkat Dasar . Dikcab terbagi kedalam tiga fungsi terdiri dari: Ajudan merupakan pendamping pimpinan yang bertugas melindungi, mengkoordinasikan serta membantu pimpinan dalam melaksanakan tugas kedinasannya. Pedel merupakan menara prosesi universitas dalam upacara akademik yang bertugas memimpin prosesi ditandai dengan tongkat pedel sebagai lambang kewibawaan dan pusat acara. Upacara Akademik diantaranya: Penerimaan Mahasiswa Baru, Wisuda, Pengukuhan Guru Besar, Dies Natalis Universitas, dan Penganugerahan Gelar Kehormatan. Personel PROBUMSIL yang diberikan tugas sebagai Pedel ataupun Ajudan dituntut untuk selalu meningkatkan kemampuan dan keilmuannya. Kecabangan Tata Protokol meliputi MC, Co-MC, tata tempat, tata upacara serta fungsi acara lainnya dan Kecabangan Kawal Protokol meliputi tata penghormatan, penerima tamu, pemandu tamu/LO VIP, kawal ijazah dan pasukan kehormatan (barikade) serta fungsi pengawalan lainnya.

 Dikcab PROBUMSIL XIII dan XIV yang dilakukan secara bauran diikuti oleh 25 peserta luring yang bertempat di Sekretariat Utama Kampus Bumi Siliwangi dengan tetap mematuhi protokol kesehatan dan 82 peserta daring melalui Zoom Clouds Meetings yang terdiri dari Sekretariat Utama (Kampus Bumi Siliwangi), satuan Cibiru Darul Gemah, satuan Purwakarta Darul Raharja, satuan Sumedang Darul Larang, satuan Tasikmalaya Darul Resik, dan satuan Serang Darul Madani.

Dikcab PROBUMSIL XIII dan XIV sesuai dengan Peraturan Kehidupan (Perdup) Protokol Nomor: 22.1/140-PROBUMSIL/A-1/2015 tentang Pendidikan, Poin Penugasan, dan Sertifikat yang disahkan oleh Direktur Sumber Daya Manusia UPI, tujuannya untuk meningkatkan kompetensi dan kualitas personel PROBUMSIL dalam tugas sebagai pelaksana protokol universitas.

Materi Dikcab PROBUMSIL XIII dan XIV disampaikan oleh: Dr. Arciana Damayanti, M.M. (Pembina Madya PROBUMSIL UPI)  menyampaikan materi Teknis MC dalam Lingkup Keprotokolan, Budi Rahadian, S.Pd., M.M. (Pembina Harian PROBUMSIL UPI) menyampaikan materi Teknis Pelayanan Keprotokolan dalam Acara Universitas, Harri Azhari Mauludin, S.Pd. (Purna Protokol) menyampaikan materi Pengawalan VVIP/VIP, Ramayanti, S.Pd. (Purna Protokol) menyampaikan materi Etika dan Etiket dengan Pejabat serta Pematerian dan Simulasi Penugasan ADC, Tata Protokol dan Kawal Protokol oleh Civitas PROBUMSIL. Dalam simulasi diperagakan posisi dan skenario tugas PROBUMSIL sebagai pelaksana protokol universitas meliputi upacara akademik, ajudan pejabat universitas, pemerintahan dan negara, penerimaan tamu pejabat negara dan pejabat asing, MoU, kunjungan kerja, pertemuan akademik serta acara rutinitas universitas lainnya.

Dikcab PROBUMSIL XIII dan XIV ditutup dengan Upacara Pelantikan Kecabangan yang ditandai dengan Pembacaan Sumpah Kecabangan yang dipimpin oleh Prof. Dr. Deni Darmawan, S.Pd., M.Si., MCE selaku Pembina Utama PROBUMSIL UPI. Melalui Dikcab PROBUMSIL XIII dan XIV ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas tugas personel PROBUMSIL sebagai pelaksana protokol universitas dengan visi PROBUMSIL: Protokol Paripurna bermaruwah Agama, Budaya, Bangsa, dan Negara bersendi Tri Dharma Perguruan Tinggi. (Bidang Citra – Asistem Koordinator Bidang Hubungan Mitra TB XIV)