Rektor UPI, Apresiasi Prestasi Arsip Universitas dan Mendukung Penuh Pengembangan dan Modernisasi Gedung dan Fasilitas Arsip UPI

Rektor Universitas Pendidikan Indonesia, Prof. Dr. M. Solehuddin, M.Pd., MA menyampaikan apresiasi yang tinggi atas berbagai prestasi yang telah diraih oleh unit kerja Arsip Universitas dibawah koordinasi Prof. Dr. Agus Rahayu, M.P selaku Wakil Rektor Bidang Inovasi, Kebudayaan dan Sistem Informasi pada kegiatan presentasi perancangan gedung dan modernisasi fasilitas arsip universitas yang diselenggarakan di gedung Smart Class Room FPEB UPI (16/8/2023).

Presentasi perancangan gedung dan modernisasi fasilitas arsip universitas dihadiri secara langsung oleh Rektor, Wakil Rektor Bidang Inovasi, Kebudayaan dan Sistem Informasi, Direktur Direktorat Inovasi dan Pusat Unggulan Universitas, Kepala Arsip serta tim dosen perancang yaitu Dr. Lilis Widaningsih, S.Pd., M.T serta Restu Minggra, S.Pd., M.T yang merupakan dosen Program Studi Pendidikan Teknik Arsitektur FPTK UPI.

Prof. Dr. M. Solehuddin, M.Pd., MA mendukung penuh dalam perancangan gedung dan modernisasi fasilitas arsip universitas yang saat ini sedang dalam tahap pertama pada perancangan. Menurutnya, bahwa Arsip Universitas telah berhasil melakukan modernisasi dan digitalisasi dalam manajemen kearsipan dengan meluncurkan dan menerapkan aplikasi sinergi yang memberikan dampak besar pada peningkatan kinerja administrasi dan kinerja akademik. Menurutnya dengan capaian prestasi yang telah diraih Arsip Universitas tersebut menjadikan UPI setara dan mampu bersaing dengan perguruan tinggi badan hukum di Indonesia dałam manajemen kearsipan.

Pada tahun 2022, Arsip Universitas menerima sertifikat akreditasi kearsipan dengan predikat A (sangat baik) pada kegiatan rapat koordinasi kearsipan tingat nasional serta peringatan hari kearsipan Nasional ke-51 Tahun 2022 dari Drs. Imam Gunarto, M.Hum selaku kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Melalui berbagai prestasi yang telah diraih unit kerja Arsip Universitas, kini Prof. Dr. Agus Rahayu, M.P selaku Wakil Rektor Bidang Inovasi, Kebudayaan dan Sistem Informasi bersama Kepala Arsip Universitas, Dr. Budi Santoso, M.Si  sedang melakukan perancangan gedung dan modernisasi fasilitas Arsip Universitas

Perancangan gedung dan modernisasi fasilitas Arsip Universitas yang dikembangkan Wakil Rektor Bidang Inovasi, Kebudayaan dan Sistem Informasi sejalan dengan rekomendasi Drs. Imam Gunarto, M.Hum selaku kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) tentang penyediaan. gedung arsip yang mandiri sesuai norma, standar, prosedur, dan kriteria (NPSK) dari ANRI. Melalui pengembangan fasilitas dan modernisasi gedung Arsip Universitas diharapkan dapat mendukung peningkatan kinerja administrasi dan kegiatan akademik dilingkungan UPI agar dapat berjalan lebih optimal dan maksimal.

Kepala Arsip Universitas, Dr. Budi Santoso, M.Si menjelaskan bahwa pengembangan fasilitas dan modernisasi gedung arsip UPI, merujuk pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan yang didalamya memuat ketentuan prasarana dan sarana gedung arsip harus mencakup gedung, ruangan dan peralatan yang memenuhi standar lokasi, kontruksi dan tata ruang, penyimpanan arsip serta spesifikasi peralatan pengelolaan arsip.

Tim dosen perancang gedung dan modernisasi fasilitas arsip UPI, Dr. Lilis Widaningsih, S.Pd., M.T serta Restu Minggra, S.Pd., M.T menjelaskan tentang rancangan desain gedung dan modernisasi fasilitas arsip berada di gedung FPSD UPI yang lama yang dirancang memiliki 3 Lantai. Gedung Lantai 1 akan difungsikan untuk ruangan penyimpanan arsip kartogrtafi (statis), arsip multimedia (statis), ruang transit, ruang preservasi, ruang layanan dan baca, serta ruang penitipan barang. Gedung lantai 2 akan difungsikan untuk ruang transit (dinamis), ruang pengelolaan arsip (dinamis), ruang layanan dan baca arsip, ruang kerja staf dan arsiparis. Gedung lantai 3 akan difungsikan untuk ruang penyimpanan arsip kartografi, ruang pengelolaan arsip multimedia, ruang arsip magnetik, ruang penyimpanan arsip foto, ruang arsip multimedia, serta ruang kelas dengan kapasitas 50 orang.

Kepala Arsip Universitas, Dr. Budi Santoso, M.Si mengungkapkan bahwa pada Tahun 2025, arsip Universitas memiliki target meraih akreditasi AA untuk manajemen arsip UPI (Yana Setiawan/Humas UPI