Sistem Proses Bisnis Universitas: Smart Management System Architecture (EASMS) UPI

BANDUNG – UPI

Universitas Pendidikan Indonesia mengadakan kegiatan simulasi peluncuran sistem baru yang dirancang untuk membantu pengolahan data di lingkungan universitas. Sistem ini diberi nama Smart Management System Enterprise Architecture (EASMS) dan siap diluncurkan pada awal tahun 2022. Kegiatan ini dilaksanakan di auditorium Gedung FPEB pada Senin (29/11/2021).

Simulasi ini terdiri dari tiga kegiatan yaitu dimulai dengan review progress pengembangan dan pemenuhan dimensi proses bisnis SMS Architecture untuk Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan. Kemudian, dilakukan verifikasi dan harmonisasi proses bisnis, dan terakhir melakukan application portofolio assessment.

Simulasi ini dilakukan untuk membantu pemahaman pihak universitas selaku organisasi besar yang nantinya akan menggunakan EASMS. Tumbuhnya organisasi membuat kebutuhan akan data semakin kompleks. Maka dari itu, EASMS dibuat agar dapat digunakan untuk re-organisasi dan akuisisi organisasi. Adapun, proses re-organisasi tersebut akan berbasis SMS. Dalam sistem ini terdapat proses bisnis yang nantinya akan terhubung dengan sistem lain atau disebut dengan pemetaan proses bisnis.

Selain itu, bentuk penerapan EASMS di UPI adalah layanan operasional meliputi penerimaan mahasiswa baru berbasis EASMS. Direktur Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi (STI), Dr. Cepi Riyana, M.Pd. menyatakan bahwa sistem ini dibuat secara dinamis dengan tidak mengganti sistem yang sudah ada di universitas.

“Kita perlu luruskan bahwa sebenarnya EASMS ini bukan terkait langsung dengan aplikasi. Ini lebih kepada bagaimana kita menyusun blue print sistem tata kelola organisasi UPI yang memang nanti akan ada dukungan teknologi. Di antaranya adalah sistem, aplikasi, infrastruktur. Jadi EA ini bukan aplikasi”, pungkasnya.

Dirinya berharap agar sistem ini dapat menanggulangi permasalahan akademik agar dapat mempermudah pihak universitas maupun mahasiswa. Tidak hanya itu, masalah utama terkait data yang banyak dan menyebar, serta data Sumber Daya Manusia (SDM) yang belum diperbarui dapat diatasi melalui EASMS. Sistem yang dirancang sejak awal tahun 2021 ini siap diluncurkan dan digunakan pada awal tahun 2022. (Finan Azka, Jurnalistik 2019)