Arsip UPI Selenggarakan Sosialisasi Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi di Lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia

Bandung, UPI – Kegiatan Sosialisasi Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia telah diselenggarakan oleh Badan Arsip Universitas pada Rabu, 27 April 2022, secara daring melalui aplikasi video conference, Zoom Meeting. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan informasi pengantar seputar penggunaan tanda tangan elektronik melalui aplikasi SANDi yang akan segera diterapkan di lingkungan UPI. Mengingat perkembangan signifikan teknologi digital identity, sebab telah memiliki kekuatan hukum yang sah. Selain itu, terdapat berbagai manfaat yang bisa diperoleh, salah satunya efisiensi pengesahan dokumen dan surat.

Kegiatan Sosialisasi ini dipandu oleh Bapak Asep Mulyana, sebagai moderator kegiatan. Setelah itu, dilanjutkan dengan kata sambutan dari Kepala Arsip Universitas, Dr. Budi Santoso, M.Si. dan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia, Prof. Dr. M. Solehudin, M.Pd., M.A. Pada sesi pematerian, Direktur Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi UPI, Dr. Cepi Riyana, M.Pd. dan Tim Arsip UPI membagikan informasi pengantar terkait Tanda Tangan Elektronik (TTE) antara lain: identitas digital, manfaat TTE, penerapan sertifikat TTE, serta alur pelayanan pendaftaran sertifikat TTE

Setelah sesi pematerian, Dekan Fakultas Pendidikan Bahasa dan Sastra, Prof. Dr. Hj. Tri Indri Hardini, M.Pd. menyampaikan testimoni atas pengalaman menggunakan TTE yang telah berlangsung selama 2 bulan. “Kami sangat menikmati pembuatan surat melalui SANDi. Kami dipandu dengan baik oleh Tim. Alhamdulillah, sejak mulai beroperasi dari bulan Maret sampai saat ini, kurang lebih sudah 150 surat yang sudah kita keluarkan dengan QR Code. Selain 9 manfaat yang sudah disampaikan tadi, kami sudah tidak mempercayai tanda tangan scan dan semua surat bermuara di pimpinan. Penandatanganan juga bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja, bisa melalui gawai tidak harus dari laptop. Selain itu, kami memiliki kepercayaan diri yang lebih apabila mengirimkan surat ke Instansi lain, sebab UPI sudah melaksanakan proyek TTE ini,” ujar Dekan FPBS UPI.

Sudah sepatutnya, perkembangan teknologi identitas digital dapat dimanfaatkan dengan maksimal di berbagai Instansi. Adapun agenda lanjutan yang akan diselenggarakan oleh Arsip Universitas Pendidikan Indonesia yaitu pelatihan penerapan dan penggunaan TTE (Tanda Tangan Digital) kepada seluruh unit di Universitas Pendidikan Indonesia. (Teks dan Foto: Grace/edit:end)