Direktur Direktorat Perencanaan dan Organisasi UPI: Pentingnya Memiliki Peta Proses Bisnis dan SOP Unit Kerja

Bandung, UPI

Kita sebagai lembaga pemerintahan yang melayani publik terutama dalam bidang pendidikan, itu sudah seharusnya kita memiliki proses bisnis yang lengkap dan utuh, sehingga ini juga bisa menjamin transparansi untuk publik, dan pada akhirnya mereka tahu apa yang kita lakukan, kemudian bagaimana prosesnya dan lain sebagainya.

Hal tersebut disampaikan Direktur Direktorat Perencanaan dan Organisasi Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Dr. Nono Supriatna, M. Si., dalam sesi wawancara usai memberikan paparannya dalam kegiatan Sosialisasi Peta Proses Bisnis UPI dan Workshop Penyusunan SOP unit kerja di Lingkungan UPI, di Ruang Rapat Lantai 3 Gedung University Center Jalan Dr. Setiabudhi Nomor 229, Kamis, (16/2/2023).

Diungkapkan Dr. Nono,”Sampai saat ini kita sudah berproses bersama tim untuk menyusun itu dan baru kita lengkap itu ada di bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan. Kalau kita melihat Tri Dharma Perguruan Tinggi, ada bidang penelitian yang belum kita review. Diharapkan, dalam waktu dekat juga kita sudah bisa dokumentasikan dengan lengkap seperti halnya di bidang Pendidikan.

Sasaran Proses Bisnis UPI, lanjut Dr. Nono, peruntukannya tentu saja adalah untuk publik, termasuk juga Kementerian, karena kita juga diwajibkan dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) dan lain sebagainya bahwa kita harus punya proses bisnis yang utuh. Bukan hanya sampai level 2, sekarang progresnya sampai level 2, kecuali untuk bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan yang sudah lengkap sampai ke flowchart.

“Peserta kegiatan sosialisasi dan workshop Proses Bisnis UPI adalah pimpinan. Pimpinan semua unit, mungkin juga ada beberapa yang mewakili,” ungkapnya.

Untuk workshop yang sekarang ini, lanjut Dr. Nono, sebagai awal tentang teknis pengerjaannya yang nanti akan dilakukan oleh tim bersama unitnya masing-masing.

Ditegaskannya,”Sekarang workshopnya adalah bersama pimpinannya, karena pimpinannya sebetulnya yang lebih tahu terkait dengan proses bisnis yang ada di lingkungannya. Hanya mereka memiliki kesibukan masing-masing, banyak kegiatan yang harus mereka lakukan. Oleh karena itu, kita meminta dukungan ke pimpinan, termasuk juga perwakilan dari mereka untuk bisa mengirimkan PIC-nya yang mana nanti kita bisa membantu dalam penyusunan proses bisnis di lingkungan UPI.”

Penyusunan proses bisnis itu selain diwajibkan oleh Kementrian juga merupakan sesuatu yang diperlukan untuk kelancaran, efisiensi, dan efektivitas kerja di lingkungan UPI itu sendiri. Oleh karena itu, kita harus bisa menyelesaikan, apalagi dalam waktu yang cepat kita akan melakukan penilaian Zona Integritas (ZI) di unit Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial (FPIPS) dan ini harus segera. Pihaknya memohon bantuan dan dukungannya.

“Sementara itu dukungan dari Pimpinan Universitas sangat tinggi, tadi disampaikan juga oleh Pak Rektor, Pak Wakil Rektor Bidang Inovasi, Kebudayaan dan Sistem Informasi, kemudian oleh Pak Sekretaris Universitas, bahwa ini sesuatu yang memang harus segera dilakukan/diproses,” ujarnya. (dodiangga/ravi)