“Merajut Keunggulan Protokol: Pendidikan Terstruktur, Keahlian Teruji, Standar Tertinggi” Bookstore FIP A Lt. 3, Universitas Pendidikan Indonesia – Sabtu–Minggu, 17–18 Mei 2025.
Pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 17-18 Mei 2025 yang bertepatan pada 19-20 Zulkaidah 1446 H telah terselenggara Pendidikan Struktural dan Kecabangan PROBUMSIL UPI TB XVIII. Acara ini diikuti oleh Civitas PROBUMSIL UPI Angkatan XVII dan XVIII dari Kampus Pusat dan Kampus Daerah. Diselenggarakannya Kegiatan Pendidikan ini guna membekali civitas PROBMSIL UPI untuk berkiprah di dunia protokol nantinya.
Kegiatan Pendidikan Struktural
Kegiatan pendidikan ini resmi dibuka oleh Protma. M. Arizki Akmaludin Saleh selaku Mitra Tama TB XVIII pada saat pelaksanaan apel pagi. Dilanjutkan Pembukaan Pematerian oleh MC yakni PPt. Hary Prasetyo dan PPt. Nisrina Kayla An Nazwa.
Pematerian pertama bertema “Implementasi Social Branding dalam Upaya Penguatan Citra Organisasi Keprotokolan” yang disampaikan oleh Pembina Madya, Prof. Drs. Suhendra, M.Ed., Ph.D. Materi ini menekankan pentingnya strategi membangun citra positif organisasi melalui pemanfaatan media sosial, tips menjalin relasi, serta penguatan identitas organisasi dengan konten yang relevan. Selain itu, peserta juga mendapatkan wawasan tentang kepemimpinan situasional, pembagian tugas yang efektif, teknik mentoring, dan evaluasi kerja tim.
Selanjutnya Dr. Ipah Saripah, M.Pd. membawakan materi “Dari Teks ke Panggung: Transformasi Menjadi Master of Ceremony Andal”. Peserta diajak memahami peran MC dalam berbagai jenis acara, teknik penyusunan teks MC, serta etika dan karakter pembawa acara.
Pada sesi berikutnya, Mitra Tama TB XVIII (Protma. Muhammad Arizki Akmaludin Saleh) dan Sekretaris Utama TB XVIII (PUPt. Meissye Herliani) membahas “Menata Arah, Merawat Harmoni: Kepemimpinan Efektif di Tubuh PROBUMSIL”. Materi meliputi tugas pokok dan tanggung jawab fungsional, mekanisme koordinasi, pengelolaan konflik internal, serta model kepemimpinan solutif dalam organisasi.
Koordinator bidang Doktrin TB XVIII (PUPt. Ratna Wita) menyampaikan materi “Next Level Protokol: Kompetensi Hebat, Kinerja Tepat, Apresiasi Kuat, Menuju Profesionalisme Paripurna” yang menyoroti strategi peningkatan mutu personel, standar kompetensi anggota, serta urgensi kompetensi dalam tugas keprotokolan. Program kerja Protokol Apresiasi juga diperkenalkan pada sesi ini.
Sesi berikutnya, Koordinator Bidang Kesekretariatan TB XVIII (PUPt. Nur Shakila Achmad) membahas “Di Balik Layar yang Menentukan Langkah: Peran Strategis Kesekretariatan dan SOP Administrasi”, membahas SOP administrasi dan peran strategis kesekretariatan dalam koordinasi lintas bidang.
Koordinator Bidang Aset TB XVIII (PUPt. Hilmi Setiawan) memaparkan “Kelola dengan Cermat, Gerak Jadi Hebat: Manajemen Keuangan dan Aset Organisasi”, yang menekankan pentingnya manajemen keuangan, pembukuan, laporan, serta pengelolaan aset organisasi secara profesional.
Materi “Tertib di Dalam, Taktis di Luar: Profesionalisme Total dalam Setiap Penugasan” disampaikan oleh Koordinator Bidang Penugasan TB XVIII (PUPt. Nadhira Sania Kamila), membahas sistem administrasi dan logistik penugasan, strategi komunikasi eksternal, serta peningkatan kesiapan personel dan sosialisasi kerapihan saat bertugas.
Koordinator Bidang Citra TB XVIII (PUPt. Diana Octavia Anwar) membawakan “Membangun Branding PROBUMSIL: Digital yang Terencana, Citra yang Terjaga”, membahas manajemen media sosial, kolaborasi lintas unit, dan strategi menjaga citra institusi.
Kemudian di sesi terakhir dilaksanakan diskusi panel bersama seluruh Koordinator Satuan membahas tata kelola dan sistem koordinasi lintas satuan, penerapan peraturan, pengelolaan sumber daya, serta administrasi di setiap satuan.
Kegiatan Pendidikan Struktural ditutup dengan apel sore dan foto bersama.
Kegiatan Pendidikan Kecabangan
Pada hari berikutnya yakni Kegiatan Pendidikan Kecabangan kegiatan kembali diawali dengan Apel Pagi dan Pembukaan Pematerian oleh MC yakni PMd. Daniello Rudolf Laukon dan PMd. Dini Sumarni.
Pada pematerian kecabangan, kegiatan diawali dengan materi “Peran Etika dan Profesionalisme dalam Mewujudkan Pengawalan Pejabat yang Profesional” oleh Bapak Moh. Iqbal Imami, S.T. (Ajudan Rektor UPI). Materi menyoroti peran protokoler dalam pengawalan tokoh penting, tata krama mendampingi VVIP/VIP, responsivitas AdC, dan pengelolaan waktu sesuai agenda pimpinan.
Dilanjutkan dengan materi “Sikap dan Etika dalam Protokol: Membangun Manner yang Menjaga Citra Organisasi” oleh alumni PROBUMSIL UPI Teh Ranti Kusuma, S.Pd., membahas etika dan sikap profesional dalam protokol, manner dalam berbagai situasi, serta etika penampilan dan representasi organisasi.
Sesi “Peran Strategis Kawal Protokol dalam Tata Penghormatan dan Pendampingan Pimpinan Universitas” membahas tugas dan keterampilan kawal, tata penghormatan, serta etika komunikasi LO dalam penugasan. Juga dibawakan oleh alumni PROBUMSIL UPI yakni Kang Dipa Suharto, S.Pd.
Mitra Tama TB XVIII menyampaikan “Prosedur Pelayanan Keprotokolan dalam Penyelenggaraan Kegiatan Akademik dan Non-Akademik”, meliputi analisis kasus penugasan, penyusunan tata tempat, tata upacara, tata penghormatan, serta simulasi praktik berdasarkan kasus nyata.
Bagian akhir kegiatan diisi dengan serangkaian simulasi praktik, antara lain:
- Simulasi penugasan AdC dalam mengawal pimpinan
- Simulasi implementasi peran tata protokol dalam kegiatan resmi
- Simulasi tugas kawal protokol dalam keberlangsungan kegiatan resmi
Setiap simulasi bertujuan untuk meningkatkan pemahaman teknis, penempatan posisi, serta kesiapan anggota dalam menjalankan tugas keprotokolan secara profesional dan terstandar.
Setelah seluruh rangkaian materi dan simulasi selesai dilaksanakan, acara penutupan diawali dengan prosesi pelantikan kecabangan oleh Mitra Tama TB XVIII, Protma. M. Arizki Akmaludin Saleh. Dalam pelantikan ini, seluruh peserta yang telah mengikuti pendidikan secara aktif menerima bet kecabangan dan simbolis pemasangan diwakilkan oleh PPt. Ali Surahman, PPt. Yudi Guntoro, dan PPt. Sheilla Zahra Savana.
Mitra Tama dalam sambutannya menyampaikan apresiasi atas semangat, dedikasi, dan komitmen seluruh peserta selama kegiatan berlangsung. Ia juga menekankan pentingnya menjaga integritas, profesionalisme, dan semangat kekeluargaan dalam menjalankan tugas keprotokolan di masa mendatang.
Setelah prosesi pelantikan, acara dilanjutkan dengan ramah tamah dimana para panitia dan peserta berjabat tangan dan mengucapkan selamat serta semangat. Kemudian dilaksanakan sesi foto bersama seluruh peserta dan panitia. Momen ini menjadi simbol kebersamaan dan dokumentasi penting sebagai penanda telah resminya para peserta mendapatkan kecabangan di PROBUMSIL UPI TB XVIII. Sesi foto berlangsung meriah dengan berbagai pose formal maupun santai yang mencerminkan keakraban dan rasa bangga.
Dengan berakhirnya seluruh rangkaian acara, diharapkan anggota PROBUMSIL UPI TB XVIII mampu menerapkan ilmu, keterampilan, dan nilai-nilai yang telah didapatkan dalam setiap penugasan keprotokolan, serta terus menjaga nama baik dan citra organisasi di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia.
[Bidang Citra – Asisten Koordinator Bidang Hubungan Mitra TB XVIII]