Webinar : Manajemen Kearsipan “Kelola Kearsipan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi.”

UPI, Bandung

Pada Sabtu (21/08/2021) Mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi angkatan 2019 menyelenggarakan kegiatan Webinar Manajemen Kearsipan dengan tema “Kelola Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi.” Program studi Perpustakaan dan Sains Informasi angkatan 2019 ini memfasilitasi kegiatan ini melalui media zoom meeting dengan narasumber Muhammad Zahrudin, S.Kom.,M.MSI. selaku Biro Organisasi, Kepegawaian, dan Hukum Arsip Nasional RI (ANRI)

Webinar ini dimulai pukul 09.00 WIB yang dihadiri oleh Mahasiswa Perpustakaan dan Sains Informasi UPI, Dosen dan staf UPI, serta arsiparis dari berbagai daerah. Pembukaan kegiatan ini diawali dengan sambutan dari Ketua Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi UPI, Dr. Linda Setiawati, M.Pd yang menyampaikan bahwa kegiatan webinar ini merupakan kegiatan pada akhir perkuliah Manajemen Kearsipan.. Acara ini juga dihadiri oleh Wakil Dekan 1 Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan Dr. Nandang Budiman, M.Si. Dalam sambutannya Nandang menyatakan mengapresiasi acara webinar ini yang mempunyai andil dalam mendukung MBKM yang dicanangkan oleh Mendikbud. Sebagai hasil akhir kegiatan dalam perkuliahan mata kuliah Manajemen Kearsipan yang diampu oleh Dr. Linda Setiawati, M.Pd.

Narasumber Muhammad Zahrudin, S.Kom.,M.MSi memberikan materi ┬ámanajemen kearsipan dengan tema “Kelola Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi”. Dalam paparannya Zahrudin mengawali dengan mengemukakan tren layanan kearsipan modern yang mulai beralih ke layanan yang dilakukan secara elektronik-online. Dengan layanan ini pengguna akan lebih mudah, tepat, cepat dan murah dalam menggunakan arsip. Arsip elektronik mempunyai kelebihan dibanding dengan arsip konvensional. Pada webinar ini Zahrudin menyampaikan materi pengantar terkait dengan pengertian dan dasar hukum, kemudian dilanjutkan dengan konsep pengelolaan arsip berbasis TIK. Materi yang dikemukan lebih bersifat teknis yaitu metadata dan level penataan arsip, ketentuan fungsional sistem kearsipan. Setelah pemaparan materi dari narasumber kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Acara berjalan dengan lancar. Peserta webinar terlihat antusias dengan banyak pertanyaan-pertanyaan yang ditujukan kepada narasumber. Semoga kegiatan ini dapat memberikan banyak manfaat kepada seluruh peserta. (Sri A &Laily 2018 Ed.HS)