Korps Protokoler Unigal Kunjungi Probumsil UPI

Bandung, UPI

Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia (PROBUMSIL UPI) menerima kunjungan dari Korps Protokoler Universitas Galuh,  Minggu, (25/12/2016) di Ruang Rapat Pimpinan Lt. 3 Gedung University Centre  Jln. Dr.Setiabudhi No. 229 Bandung. Rombongan KP UNIGAL yang terdiri dari 30 orang anggota protokol dan dipimpin Heri Siswanto disambut PROBUMSIL UPI oleh Mitra Tama, Sekretaris Utama dan Komponen I dan Deputi Satuan Daerah.

Acara penyambutan diawali dengan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya dan Karatagan Protokol Bumi Siliwangi dilanjutkan dengan tilawah Al-Qur’an oleh Protokol Utama Pratama (PUPt.) Agung Taufik Hermansyah (PGSD UPI Kampus Cibiru/2013). Dalam sambutannya Mitra Tama PROBUMSIL UPI PUPt.  Arief Fachrurozi (MIK/FPIPS, 2013) menyampaikan ungkapan selamat datang di kampus UPI yang memiliki moto ilmiah, edukatif, dan religius.

PROBUMSIL UPI mempunyai ikatan tersendiri dengan KP UNIGAL dimana Sekretariat Utama PROBUMSIL UPI dahulu adalah rumah dinas Prof. Dr. H. Endang Sumantri, M.Ed dimana beliau merupakan Rektor UNIGAL periode 2002-2004 dan pada saat PROBUMSIL UPI berdiri beliau merupakan Ketua Senat Akademik yang turut memberikan dukungan dan kontribusi akan lahirnya PROBUMSIL UPI.

Mitra Tama menambahkan dalam struktur manajemen PROBUMSIL UPI terdiri dari Rektorat sebagai Majelis Pembinaan, Pejabat Universitas sebagai Pembina Madya dan Pembina Harian, Dewan Pakar Protokol, Pemantau Kinerja Protokol, Dewan Pengurus, Dewan Protokol Utama serta sampai saat ini PROBUMSIL UPI merupakan UKM satu-satunya dilingkungan UPI yang mempunyai cabang di daerah secara struktur dan kefungsian terdiri dari Satuan Cibiru Darul Gemah, Satuan Purwakarta Darul Raharja, Satuan Sumedang Darul Larang dan Satuan Tasikmalya Darul Resik. Untuk alumni PROBUMSIL UPI  yang dinyatakan tidak cacat tugas dan memenuhi syarat dihimpun dalam Paguyuban Purna Protokol. Lulusan PROBUMSIL UPI diberikan sertifikat keahlian protokol yang telah diakui oleh berbagi instansi hal terbukti purna/alumni dapat berkiprah diberbagai lembaga negara, instansi pemerintah dan instansi lainnya menduduki posisi strategis diantaranya Sekretaris Unit Penindakan Hukum Badan Keamanan Laut RI, Ajudan Kepala LAPAN RI, Protokol KPU RI, Protokol BUMN PT. Jamkrindo, Asisten Pribadi Inspektur Inspektorat, Guru dan Dosen, Aparatur Sipil Negara, personel tanggap bencana dan profesi lainnya.

Suasana nuansa Islam dan Sunda sangat terasa mewarnai rangkaian acara kunjungan tersebut hal ini terlihat ketika menampilkan video profil dan pencapaian PROBUMSIL UPI https://www.youtube.com/watch?v=XBsXExrfKOs. Sekretaris Utama PUPt. Tiara Maulida Yanti (Pend. Agro Industri/FPTK,  2013) dalam penjelasannya menyampaikan Tingkatan dan Mekanisme Penugasan PROBUMSIL berdasarkan Peraturan Kehidupan Protokol Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia Nomor 22.1/108-PROBUMSIL/B-I/2015 disahkan oleh Kepala Sekretariat Universitas, tingkatan terdiri dari Protokol Pratama, Protokol Madya, Protokol Utama Pratama dan Protokol Utama yang mempunyai peran dan fungsi saling berkorelasi antara penugasan dengan tingkatan yang disandangnya. Dalam penugasan PROBUMSIL UPI terdiri dari penugasan kenegaraan, upacara akademik, protokoler pimpinan universitas, pertemuan ilmiah nasional dan internasional, resepsi pernikahan pejabat universitas dan kegiatan keprotokolan lainnya, sementara itu Deputi Satuan Cibiru Darul Gemah PUPt. Agung Taufik Hermansyah menyampaikan koordinasi satuan daerah, pendidikan dan kecabangan di lingkungan PROBUMSIL, kecabangan terdiri dari Kecabangan Ajudan dan Pedel, Kecabangan Kawal Protokol dan Kecabangan Tata Protokol.

Ketua KP UNIGAL Heri Siswanto menyampaikan apresiasi dan terima kasih atas sambutan yang diberikan oleh PROBUMSIL UPI, serta harapan melalui adanya kunjungan ini dapat menjadi sarana untuk menjalin silahturami antara KP UNIGAL dengan PROBUMSIL UPI. Acara dilanjutkan dengan tukar menukar cinderamata, jamuan makan siang dan Shalat Dzuhur berjamaah di Masjid Al-Furqon UPI. Selain penjelasan kelembagaan dan penugasan, rombongan diajak mengelilingi Sekretariat Utama PROBUMSIL UPI yang terdiri dari buruan taladan protokol biasa digunakan untuk apel Isnin dan Jum’at serta diskusi personel baik tugas ataupun akademik, Ruang Budi Pekerti tempat menerima tamu tersimpan lambang dan bendera negara, lambang dan bendera PROBUMSIL UPI, lambang kecabangan dan bendera satuan, museum mini dan pustaka protokol. Lorong Ilmu tempat personel untuk beraktivitas terdapat foto angkatan dan informasi keprotokolan, Ruang Wawasan Kebangsaan tempat perencanaan penugasan dan ruang kerja Sekretaris Utama dilingkapi dengan foto para pahlawan nasional. Ruang Bhinneka Tunggal Ika sebagai ruang rapat dan pusat administrasi dilengkapi dengan berbagai denah penugasan, peta dan ciri khas nusantara serta pengetahuan kenegaraan. Ruang Pancasila merupakan ruang kerja Mitra Tama dan dapat digunakan untuk Pembina dan Pemantau Kinerja Protokol ketika berada di sekretariat dilengkapi lambang negara, foto Presiden RI dari masa ke masa dan duaja jabatan.

Kegiatan tersebut terlaksana atas dukungan Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan UPI, Direktur Kemahasiswaan UPI, Kasubag Protokol Universitas dan para Pembina serta Pemantau Kinerja Protokol. Kunjungan tersebut sebagai wujud kepercayaan instansi luar kepada PROBUMSIL, sebelumnya PROBUMSIL UPI menerima kunjungan Telkom University serta memberikan materi keprotokolan di STKS Kementerian Sosial RI. PROBUMSIL UPI diharapkan mampu mewarnai dunia keprotokolan perguruan tinggi sesuai dengan visinya “Protokol Paripurna Bermarwah Agama, Budaya, Bangsa, dan Negara bersendi Tri Dharma Perguruan Tinggi”.(Asisten Deputi Penugasan Bidang Publikasi PROBUMSIL)