Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran UPI Selenggarakan The 1st International Events On Office Management

Bandung, UPI

Program Studi Pendidikan Manajemen Perkantoran, Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), menyelenggarakan “The 1^st International Events on Office Management”, di Kampus Universitas Pendidikan Indonesia. Kegiatan ini meliputi, kegiatan “International Seminar on Archives Management and Archives Teaching and Learning in Higher Education and at Schools In Indonesa, Malaysia, and Thailand”, yang dilaksanakan tanggal 31 Juli 2018, dan “International Competitiions on Students’ Competencies in Office Management”, dilaksanakan tanggal 1 Agustus 2018.

Menurut Ketua Pelaksana kegiatan, Sambas Ali Muhidin, kegiatan ini prakarsai oleh Budi Santoso (Ketua Program Studi Pendidikan Manajemen Perkantoran, UPI) dan Norazlan Bin Anual (Ketua Jabatan Ijasah Perkantoran, Universiti Teknologi Mara/UiTM Malaysia), sebagai bentuk tindak lanjut kerja sama antara UPI dengan UiTM yang sudah disepakati sebelumnya.

Dikatakan Sambas, hari pertama kegiatan “International Seminar on Archives Management and Archives Teaching and Learning in Higher Education and at Schools In Indonesa, Malaysia, and Thailand” menghadirkan tiga narasumber, yaitu H. Ade Sobandi (UPI), Nor Kamariah Binti Chik (UiTM) dan Nico Irawan (International Collage of Rajamangala University of Technology Krungthep, Thailand). Kemudian seminar ini dihadiri oleh peserta sebanyak 354 orang, yang berasal dari dosen, guru, dan mahasiswa, pada perguruan tinggi dan Sekolah Memengah Kejuruan (SMK) yang memiliki jurusan Manajemen Perkantoran.

“Dilaksanakannya kegiatan seminar internasional manajemen kearsipan tiga negara, Indonesia, Malaysia, dan Thailand, ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan dan pemahaman yang lebih terkait teori dan praktik manajemen kearsipan bagi peserta, baik untuk kepentingan manajerial maupun untuk pembelajaran diperkuliahan dan sekolah”, ujar Sambas.

Lebih lanjut, Sambas mengungkapkan bahwa paparan para narasumber dalam seminar ini, setidaknya menghasilkan tiga informasi penting, yaitu: Pertama, pelaksanaan manajemen kearsipan oleh organisasi, baik pemerintahan maupun bisnis, perlu mengikuti peraturan/perundangan-undangan/ketemtuan yang berlaku. Di Indonesia lembaga yang mengatur tentang pengelolaan kearsipan adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), di Malaysia lembaganya adalah Arkib Negara Malaysia (ANM), dan di Thailand lembaganya adalah National Archives of Thailand (NAT). Kedua, model pengelolaan arsip oleh Indonesia, Malaysia, dan Thailand, memiliki kesamaan prinsip dasar dalam mengelola arsip, baik dalam konsep maupun praktiknya. Ketiga, pembelajaran kearsipan di perguruan tinggi dan sekolah, merupakan salah satu upaya dari negara untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang kedudukan dan fungsi arsip bagi organisasi, baik sebagai bukti akuntabilitas kinerja, alat bukti yang sah, maupun sebagai memori kolektif dan jati diri organisasi/bangsa.

Penyelenggaraan hari kedua yaitu kegiatan “International Competitiions on Students’ Competencies in Office Management” diikuti oleh 73 peserta, yang berasal dari 12 perguruan tinggi. Perguruan tinggi yang mengirimkan delegasinya, yaitu Universitas Pendidikan Indonesia, Politeknik Komputer Niaga LPKIA Bandung, Politeknik LP3I Bandung, UiTM Malaysia, Universita Indonesia, Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka, Universitas Negeri Jakarta, Universitas Negeri Padang, Universitas Negeri Semarang, Universitas Negeri Yogyakarta, Universitas Negeri Semarang, dan Universitas Sebelas Maret. Adapun jenis Lomba Kompetensi Mahasiswa yang dipertandingkan adalah Lomba Mengetik Cepat (Typing), Lomba Kearsipan (Archives Handling), dan Lomba Public Speaking.

Berikut pemenang lomba Typing adalah Apristya Rizky Andini dari Universitas Indonesia sebagai Juara 1, Septian Budi Utomo dari Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka meraih Juara 2, dan Ferdinand Haryadinata dari Universitas Negeri Jakarta meraih Juara 3. Pemenang lomba Archieves Handling adalah Monica Kristal dari Politeknik LPKIA meraih Juara 1, Rafida Azizah dari Universitas Pendidikan Indonesia meraih Juara 2, dan Helni Nurbayanah dari Universitas Pendidikan Indonesia meraih Juara 3. Sementara pemenang lomba Public Speaking adalah: Fedora Lola dari Universitas Indonesia meraih Juara 1, Teguh wicaksono dari Universitas Negeri Yogyakarta meraih Juara 2, dan Pratita Permata Sari dari Universitas Pendidikan Indonesia meraih Juara 3. (DN)