SPM UPI Gelar Rapat Tinjauan Manajemen

Bandung, UPI

Satuan Penjaminan Mutu (SPM) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) menggelar Rapat Tinjauan Manajemen Tahun 2023. Rapat Tinjauan Manajemen dipimpin oleh Rektor UPI Prof. Dr. H. M. Solehuddin, M.Pd., M.A. Dalam rapat ini, dipaparkan tentang hasil AMI Tahun 2023. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi kelemahan dan tantangan yang UPI hadapi, dan juga untuk mengetahui aspek pencapaian dan kemajuan yang telah UPI peroleh.

Rapat Tinjauan Manajemen Tahun 2023 diselenggarakan di Auditorium Gedung JICA Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FPMIPA), Kampus UPI Jalan Dr. Setiabudhi Nomor 229 Bandung, Senin (11/12/2023).

Ketua SPM UPI Prof. Dr. Ratnaningsih Eko Sardjono, M.Si., menyatakan banyak temuan dari hasil Audit Mutu Internal tahun 2023. Hasil AMI ini merupakan cerminan dari berbagai upaya dan program yang telah UPI lakukan pada Tahun 2023. Ditegaskannya,”Hal ini tidak akan menjadi apa-apa jika tidak ditindaklanjuti. Oleh karena itu hendaknya dapat diimplementasikan sepenuhnya oleh seluruh unit terkait pada pelaksanaan AMI Tahun 2024.”

Harapannya, lanjutnya, tidak ditemukan temuan lagi, kalau yang nilainya rendah diharapkan untuk naik sehingga tidak menjadi temuan lagi. Hasil AMI yang diperoleh hendaknya menjadi rujukan dalam melakukan perencanaan program pada RKAT Tahun 2024.

Sementara itu, menurut Ketua Pelaksana Audit Mutu Internal Prof. Dr. Epon Ningrum, M.Pd., AMI menjadi bagian dari Siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi (pelaksanaan), Pengendalian (pelaksanaan), dan Peningkatan Standar Dikti atau PPEPP dalam pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk memantau ketercapaian standar yang telah ditetapkan pada unit akademik dan unit nonakademik di lingkunan UPI dan upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan bagi terwujudnya budaya mutu. Selain itu tersedianya data dan dokumen bagi pelaksanaan SMPE, baik akreditasi nasional maupun internasional.

“Rangkaian kegiatan AMI tahun 2023 telah berjalan dengan lancar, dimana pelaksanaannya hampir satu tahun (10 bulan) diawali dengan kegiatan persiapan yang telah dilaksanakan sejak bulan Maret hingga Juli dengan kegiatan mengembangkan instrument AMI dengan ruang lingkup Standar Mutu UPI, Penilaian Lembaga Akreditasi, dan IKU: Rekrutmen Auditor, sosialisasi instrument AMI kepada auditee dan auditor; pengembangan aplikasi kemudian disebut SIAMI. Penggunaan SIAMI untuk tahun ini melibatkan 12 program Studi jenjang SI, dengan 12 Auditor,” ungkap Prof. Epon Ningrum.

Pelaksanaan AMI dari Agustus hingga Nopember 2023 dengan kegiatan Distribusi Instrumen AMI kepada para auditee yang terdiri dari unit akademik sejumlah 166 prodi (jenjang D4/Sarjana 101 prodi, PPG 1 prodi, Magister 43 prodi, Doktor 21 prodi. Auditee pada unit nonakadomik sejumlah 8 unit (ada tambahan 2 unit dari AMI tahun sebelumnya yaitu Perpustakaan dan BKPK). Jadi jumlah auditee sebanyak 174 unit. Distribusi 174 Instrumen AMI kepada 124 Auditor (Auditor Internal, Asesor), dengan rata-rata 1:3.

Sementara itu, lanjutnya, Laporan AMI dilakukan pada November hingga Desember. Pengolahan data AMI dan pelaporan kepada Pimpinan UPI, disampaikan melalui Rapat Tinjauan Manajemen AMI Tahun 2023 pada Senin (11/12/2023).  (dodiangga)