Pembinaan Penyelenggaraan Kearsipan kepada Unit Kerja Nonakademik UPI

Bandung, UPI – Pembinaan penyelenggaraan kearsipan ini sebagai tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan internal di lingkungan unit nonakademik UPI tahun 2022 dan sebagai bentuk pembinaan penyelenggaraan arsip di lingkungan unit nonakademik sebelum dilaksanakannya Audit Kearsipan Internal tahun 2023. Sasaran kegiatan kepada unit kerja  nonakademik (kecuali Direktorat Renor, Direktorat Kemahasiswaan, dan Biro Sarpras).

Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 6 September 2023 dengan tujuan untuk sosialisasi perihal kegiatan penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan kepada beberapa unit kerja serta adanya perencanaan perubahan dari arsip konvensional menjadi arsip digital.  Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, dan lembaga lainnya dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Materi yang diberikan:

a)    Penyelenggaraan Kearsipan oleh Asep Mulyana, S.AP., M.pd.

Ketentuan peraturan perundangan (Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Menteri, dan Peraturan Rektor yang mengatur penyelenggaraan kearsipan di Perguruan Tinggi, khususnya di UPI).

b)   Penciptaan Arsip oleh Saepuddin, S.IP.

Proses pembuatan dan penerimaan naskah yang menjadi bukti pelaksanaan kegiatan/pekerjaan sesuai ketentuan peraturan perundangan dan kaidah arsip .

c) Penyimpanan dan Penataan Arsip oleh Tini Kartini, S.Pd.

Proses penyimpanan dan penataan arsip aktif dan inaktif sehingga dapat dengan mudah ditemukan kembali sebagai bahan informasi/bukti dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan peraturan perundangan dan kaidah arsip.

d)    Penyusutan Arsip oleh Agun Gunawan, S. T. dan Dra. Ela Rosalina

Proses penyusutan arsip yang terdiri dari pemindahan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan peraturan perundangan dan kaidah arsip.

(Gina Rahma/Safira Arum/Foto: M. Ziyad)