Bandung, UPI

Ilmu tentang Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis mengalami perkembangan yang cukup pesat, terutama yang berkaitan dengan teknologi perkantoran. Jika berbicara tentang teknologi, ini merupakan sesuatu yang sangat vital. Faktanya, di lapangan, ada beberapa sekolah di pelosok yang kesulitan dalam beradaptasi.

Pernyataan tersebut disampaikan Ketua Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Barat Prof. Dr. H. Edi Suryadi, M.Si., dalam kegiatan Sosialisasi Uji Kompetensi Keahlian (UKK) Tahun 2023 dan Pelatihan Materi Uji Kompetensi Bidang Administrasi Perkantoran, serta Program Pengabdian Kepada Masyarakat Program Studi Pendidikan Manajemen Perkantoran FPEB UPI. Kegiatan berlangsung di Ruang Auditorium Gedung FPEB Lt. 6 Kampus UPI Jalan Dr. Setiabudhi Nomor 229 Bandung, Jumat (13/1/2023).

Ditegaskan Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sumber Daya dan Administrasi Umum UPI Masa Bakti 2015-2020 mengatakan,”Kita sepakati bahwa teknologi itu adalah sesuatu yang perkembangannya melesat luar biasa. Jika tidak melek informasi dan teknologi, maka akan tertinggal dan tergerus zaman.”

Kegiatan ini diperuntukan bagi bagi Guru-Guru SMK Jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis, ungkapnya. Tercatat sebanyak 155 guru SMK di wilayah Jawa Barat mengikuti kegiatan ini. Kegiatan ini diinisiasi oleh Program studi Pendidikan Manajemen Perkantoran Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis Universitas Pendidikan Indonesia (Dikmanper FPEB UPI) dan Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Barat.

“Kegiatan ini merupakan bagian dari program yang memang sudah dirancang dan menjadi program rutin di Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Pusat maupun ASPAPI di masing-masing wilayah,” bebernya.

Dalam kesempatan ini, hadir guru-guru dari seluruh SMK di Jawa Barat yang tergabung dalam ASPAPI. Dalam pelaksanaannya kita memberikan diklat dan materi sesuai dengan tuntutan kurikulum maupun dengan dunia kerja di lapangan. Ini juga merupakan media untuk menyamakan persepsi, sehingga para guru mengetahui materi yang sedang berkembang saat ini di dunia perkantoran yang memang harus dikuasai para siswa di SMK.

Kegiatan Sosialisasi Uji Kompetensi Keahlian (UKK) dan Pelatihan Materi Uji Kompetensi Bidang Administrasi Perkantoran bagi siswa SMK merupakan sebuah rutinitas yang dilakukan sebanyak 1 kali setiap tahunnya, ungkapnya lagi. Melalui kegiatan ini kita ingin melihat dan mengevaluasi, sejauh mana kompetensi yang dimiliki para siswa yang dimiliki setelah mengikuti pendidikan di sekolah, khususnya SMK. Sehingga dengan evaluasi ini diharapkan menjadi gambaran tentang kesiapan mereka masuk dunia kerja.

Diharapkannya,”Para guru dapat mengikuti kegiatan ini dengan sepenuh hati, dan mengikutinya hingga selesai sehingga memiliki bekal pengetahuan di bidang Administrasi Perkantoran yang berkembang sangat cepat.”

Dengan demikian, katanya, setelah mereka kembali ke sekolahnya masing-masing, materi-materi ujian tersebut dibagikan dan diajarkan kepada guru sejawat dan seluruh siswa. Tahapan berikutnya para asesor akan menguji para siswa tersebut.

Dalam Pelaksanaannya, Uji Kompetensi Keahlian (UKK) berbentuk ujian tulis dan praktek. Khusus di Bidang Administrasi Perkantoran, materi uji prakteknya adalah Pengarsipan, Mengetik Cepat, Pengoperasian Microsoft Word, Pengoperasian Microsoft Excel, Pengoperasian Microsoft Power Point dan Pengoperasian Telepon. (dodiangga)

Bandung, UPI

Sebanyak 8 orang mahasiswa calon anggota Resimen Mahasiswa Mahawarman Batalyon XI/Universitas Pendidikan Indonesia Resimen Pendidikan (Menwa Yon XI/UPI/RP) mengikuti Upacara Pembukaan Pradiklatsarmil Angkatan LI. Upacara dilaksanakan di area Gedung Gymnasium Jl. Dr. Setiabudi No. 229, Kota Bandung, Sabtu (14/1/2023).

Menurut Komandan Menwa Yon XI/UPI/RP Abdul Wahab bahwa kegiatan Upacara Pembukaan Pradiklatsalmil ini diikuti oleh 8 orang mahasiswa calon anggota Menwa Mahawarman Batalyon XI UPI/RP. Tampak hadir pula senior-senior Menwa UPI, TNI dan sivitas akademika ikut hadir dalam upacara tersebut.

Lebih lanjut dijelaskan,”Kegiatan Pra Pendidikan dan Latihan Dasar Militer (Pradiklatsarmil) adalah tahapan kaderisasi bagi anggota baru sebagai bekal untuk menempuh jenjang kaderisasi selanjutnya, yakni Pendidikan dan Latihan Dasar Militer (Diklatsalmil).

Tujuannya adalah untuk melahirkan generasi muda yang berkualitas dan berkarakter, ungkapnya, tentu saja dengan adanya internalisasi nilai-nilai bela negara. Pradiklatsarmil dan Diklatsarmil Angkatan LI pada kesempatan ini mengusung tema “Mewujudkan SDM Organisasi yang Unggul, Berkarakter, dan Memiliki Jiwa Loyalitas yang Tinggi Melalui Pendidikan dan Latihan Dasar Militer”.

Sementara itu pada kesempatan yang sama, hadir Prof. H. Dr. Syahidin, M.Pd., selaku Inspektur Upacara. Dikatakannya,”Internalisasi nilai nasionalisme dan patriotisme menjadi tantangan untuk diterapkan pada jiwa setiap generasi bangsa saat ini. Untuk menjadi pribadi yang berkarakter harus menempuh proses yang luar biasa, salah satunya melalui kegiatan Pradiklatsarmil ini.”

Dengan adanya kegiatan ini, lanjutnya, diharapkan calon anggota Menwa menjadi pribadi yang unggul, berkarakter, dan menjadi role model bagi mahasiswa lainnya dalam mengimplementasikan nilai-nilai bela negara.

“Semangat dan nikmati setiap proses yang ada, karena itulah yang akan membentuk kualitas diri kalian,” pungkas Prof. Syahidin.

Kegiatan Pradiklatsarmil dilaksanakan sejak Sabtu hingga Jumat, (14 – 20/1/2023), bertempat di area lingkungan Kampus Universitas Pendidikan Indonesia. Adapun materi kegiatan Pradiklatsarmil meliputi pembekalan materi serta persiapan mental dan fisik para calon anggota Menwa Yon XI/UPI/RP, sementara itu untuk menggenapkan semangat dalam menjalani tahap berikutnya, yaitu Diklatsarmil. (alyanurhidayati/stafpeneranganmenwabatalyonxiupi/rp.ed/dodiangga)

Syifa Bunga Al Kautsar merupakan mahasiswa Program Studi Pendidikan Akuntansi Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis Universitas Pendidikan Indonesia Angkatan 2018. Syifa Bunga Al Kautsar Lolos seleksi dan diterima dalam program magang bersetifikat dan studi indepen di Lazada Indonesia, dengan posisi bidang pekerjaannya Business Development, lebih tepatnya di divisi Vendor Acquisition.
Awal mula syifa tahu ada kegiatan MBKM ini tentunya dari kampus terutama dari pihak Program Studi. Prodi banyak memberikan informasi dan sosialisasi mengenai program-program MBKM. Setelah itu Syifa mulai follow Instagram kampus merdeka dan magangmerdeka karena banyak informasi yang diberikan disana.

Persiapan yang dilakukan untuk seleksi magang ini tentunya ada persiapan jangka panjang dan jangka pendek. Untuk jangka panjang itu seperti ikut kegiatan organisasi, sertifikasi, dan kegiatan lainnya baik di dalam maupun luar kampus sebagai bekal pengalaman yang nantinya bisa kita muat di dalam CV.
Persiapan jangka pendek itu seperti melakukan mentoring dengan kakak mentor yang berpengalaman di tempat kerja atau bidang yang aku inginkan.

Melalui program magang bersertifikat dan studi independen, Syifa banyak mendapat pengalaman cara menyusun CV yang baik, tips interview, dan tips-tips lainnya. Menurut Syifa, proses seleksi magang dimulai dari apply ke posisi dan perusahaan yang kita inginkan melalui website Kampus Merdeka. Pada website tersebut kita dapat dengan mudah mencari posisi dan perusahaan tersebut dengan memasukkan keyword. Proses selanjutnya adalah screening CV untuk menyeleksi apakah latar belakang kita sesuai dengan kualifikasi yang diberikan oleh perusahaan dan bidang yang kita inginkan.

Selanjutnya, setelah lolos screening CV, perusahaan akan menghubungi via email untuk tahap berikutnya. Seleksi berikutnya dari Lazada sendiri adalah berupa tes psikologi dan penalaran. Selanjutnya, setelah lolos tahap seleksi ke dua, perusahaan kembali menghubungi via email untuk jadwal dan link interview. Biasanya, perusahaan membagi interview menjadi dua tahap yaitu interview oleh HR dan interview oleh user. Setelah itu, penawaran penerimaan magang akan muncul di website Kampus Merdeka.
Kesan Syifa bisa lolos seleksi magang khususnya di Lazada pastinya kaget, senang, dan bersyukur karena bisa mendapat kesempatan menjadi 80 orang dari 16.000 pendaftar saat itu. Selain itu, bisa bekerja di salah satu e-commerce terbesar di Asia Tenggara dengan posisi Business Development adalah impian aku sejak lama.

Program magang ini sangat bermanfaat untuk mahasiswa. Melalui program ini mahasiswa bisa merasakan secara langsung dunia kerja profesional yang tentunya belum cukup didapatkan di bangku kuliah. Selain manfaat secara material seperti uang saku yang diberikan dari Kemendikbud, aku sendiri mendapatkan manfaat yang lebih besar seperti relasi dengan orang-orang hebat, bisa mendengar secara langsung pengalaman mereka, dan diberikan kepercayaan untuk running suatu project. Kakak-kakak Lazadian terutama mentor banyak mendorong aku untuk belajar dan improve selama disana. Setiap harinya ada tantangan tersendiri yang aku rasakan, tetapi mereka selalu support dan memberikan aku ruang untuk membuat kesalahan, hal ini tentunya sangat baik untuk pengembangan diri.

Secara garis besar, kegiatan dan tanggung jawab sebagai Vendor Acquisition di Lazada adalah melakukan olah data dan analisis seller-seller potensial di Lazada, kemudian membantu mereka untuk dapat mencapai target tertentu di Lazada dengan memaksimalkan peran sebagai seller dengan mengikuti campaign harian, mega campaign, serta mengaktifkan voucher dan free shipping.
Selama kegiatan magang tersebut, pengembangan skill yang sangat aku rasakan diantaranya seperti presentasi secara professional baik di depan seller maupun saat weekly meeting internal, serta kemampuan analisis dan negosiasi. Pengalaman seru lainnya adalah saat mega campaign (seperti 10.10, 11.11, 12.12), akan banyak acara seru di kantor seperti music corner, food corner, auction, quiz, serta hadiah-hadiah seperti hampers dan voucher belanja.

Sebagai peserta magang, aku berperan untuk membantu tim Vendor Acquisition dalam mencapai target yang telah ditentukan. Aku diberikan kepercayaan untuk melakukan tanggung jawab yang sama dengan tim yang lebih senior namun dengan jumlah target yang lebih sedikit. Intinya, sebagai peserta magang aku berperan sama pentingnya untuk perusahaan dengan tujuan pembelajaran.

Sebagai peserta magang, aku berperan untuk membantu tim Vendor Acquisition dalam mencapai target yang telah ditentukan. Aku diberikan kepercayaan untuk melakukan tanggung jawab yang sama dengan tim yang lebih senior namun dengan jumlah target yang lebih sedikit. Intinya, sebagai peserta magang aku berperan sama pentingnya untuk perusahaan dengan tujuan pembelajaran.

Harapan Syifa Bunga Al Kautsar semoga kegiatan magang bersertifikat bisa terus berjalan, karena kegiatan ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa untuk meningkatkan skill dan pengalaman di luar kampus. Semoga pihak Kampus Merdeka bisa terus menjalin kerja sama yang baik dengan para mitra.
Semoga para mitra juga bisa memberikan lingkungan yang positif dan menantang bagi mahasiswa supaya bisa mengembangkan diri lebih baik lagi seperti yang sangat aku rasakan di Lazada.
Syifa Bunga Al Kautsar membagikan tips agar bisa lolos magang dengan melakukan banyak riset mengenai proses seleksi di perusahaan.

Bisa dengan melakukan mentoring dengan kakak mentor di bidang dan perusahaan tujuan atau menonton video di YouTube.
Saat ini sudah banyak sekali video-video tentang bagaimana cara membuat CV yang baik, perkiraan pertanyaan yang akan ditanyakan dan cara menjawabnya, serta tips-tips lainnya.
Dengan mengenal apa yang akan kita hadapi dalam proses seleksi tentunya hal tersebut akan membuat kita lebih siap dan pede dalam menghadapinya. Jangan lupa juga untuk berusaha semaksimal mungkin dalam membuat CV yang isinya menggambarkan secara lengkap latar belakang dan pengalaman kita. CV harus menarik untuk dibaca karena ini merupakan gerbang pertama untuk kita bisa lolos ke tahap seleksi berikutnya (Yana Setiawan)

Bandung, UPI

Sebanyak 155 orang guru SMK Se-Jawa Barat mengikuti Sosialisasi Uji Kompetensi Keahlian (UKK) Tahun 2023 dan Pelatihan Materi Uji Kompetensi Bidang Administrasi Perkantoran.

Kegiatan ini diinisiasi oleh Program studi Pendidikan Manajemen Perkantoran Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis Universitas Pendidikan Indonesia (Dikmanper FPEB UPI) dan Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Barat. Kegiatan berlangsung di Ruang Auditorium Gedung FPEB Lt. 6 Kampus UPI Jalan Dr. Setiabudhi Nomor 229 Bandung, Jumat (13/1/2023).

Menurut penjelasan Kaprodi Dikmanper FPEB UPI Dr. Sambas Ali Muhidin, S.Pd.,M.Si., dikatakan bahwa Pelatihan Kompetensi Keahlian Manajemen Perkantoran bagi Guru-Guru SMK Jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis Se-Jawa Barat ini merupakan bagian dari Program Pengabdian Kepada Masyarakat Program Studi Pendidikan Manajemen Perkantoran FPEB UPI.

Diungkapkannya,”Pelatihan Kompetensi Keahlian Manajemen Perkantoran Bagi Guru-guru SMK Jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis Se-Jawa Barat merupakan sarana atau kontribusi Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran FPEB UPI maupun ASPAPI Jawa Barat dalam rangka untuk meningkatkan kompetensi guru, karena fakta di lapangan menunjukan bahwa latar belakang pendidikan para guru sangat beragam, banyak yang tidak sesuai dengan tugas mengajar yang diampunya. Jadi kegiatan ini dirasa sangat positif dan selalu diagendakan dan dilaksanakan setiap tahunnya.”

Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran ini, ungkapnya lagi, menjadi salah satu pembina untuk sekolah-sekolah khususnya untuk guru-guru yang berada di Jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis. Oleh karena itu, Prodi Dikmanper FPEB UPI memberikan kontribusi untuk peningkatan kompetensi guru-guru.

“Kegiatan ini sangat tepat dilaksanakan oleh Program studi Pendidikan Manajemen Perkantoran FPEB UPI. Tujuannya adalah untuk membantu sekolah-sekolah binaan Prodi karena bertepatan dengan penyelenggaraan kegiatan uji kompetensi,” ujarnya.

Setiap tahunnya, lanjutnya, sekolah-sekolah itu mengadakan uji kompetensi. Ujiannya berupa ujian praktek yang diselenggarakan setiap awal tahun, mulai dari bulan Februari hingga Juni. Pada kesempatan tersebut, kita berpartisipasi, baik secara kelembagaan maupun personal.

Ditegaskannya,”Keterlibatan tersebut terlihat dari peran dosen-dosen Program studi Pendidikan Manajemen Perkantoran dalam kegiatan uji kompetensi sebagai Asesor untuk menguji siswa siswi di sekolah yang tersebar di seluruh Jawa Barat. Kegiatan ini sudah berlangsung sejak 2011.”

Peserta yang hadir saat ini hanya ketua jurusannya saja sebagai perwakilan sekolah, paparnya. Hal ini dikarenakan keterbatasan tempat dan waktu. Mereka diberikan pembekalan Materi Uji Kompetensi Bidang Administrasi Perkantoran. Harapannya, mereka mampu mentrasnferkan ilmu pengetahuannya kepada sesama guru dan bahkan kepada siswa siswi di sekolahnya masing-masing dalam rangka persiapan uji kompetensi.

“Kita sangat berharap mereka dapat mentransferkan pengetahuannya. Informasi dan materi ujikom yang didapat hari ini akan menjadi bekal bagi sekolahnya masing-masing. Misalnya, hari ini kita diskusikan soal-soal ujikom, kemudian pemaparan kisi-kisi ujikom yang akan disampaikan pada hari H ujian,” ungkapnya.

Oleh karena itu, tegasnya, kegiatan ini dirasakan wajib untuk diikuti oleh setiap sekolah yang menjadi anggota Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI). Namun demikian, bagi yang belum berkesempatan hadir, akan diupayakan untuk mendapatkan informasi serupa melalui metode lain seperti rekaman kegiatan hari ini termasuk dokumen-dokumen kegiatan.

Dalam Pelaksanaan Uji Kompetensi Keahlian (UKK), ungkapnya lagi, SMK dapat memilih salah satu atau beberapa dari tiga jenis skema penyelenggaraan ujian seperti ujian yang melibatkan Asosiasi Profesi, kemudian yang melibatkan Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) atau melakukan uji kompetensi secara mandiri. Pilihan ini disesuaikan dengan kemampuan masing-masing sekolah. ASPAPI merupakan salah satu contoh Asosiasi Profesi yang sudah tersebar di 11 Provinsi.

Terkait dengan program Pengabdian Kepada Masyarakat Program studi Pendidikan Manajemen Perkantoran FPEB UPI, pelatihan ini merupakan kegiatan rutin. Untuk tahun sebelumnya, kita melaksanakan program magang guru. (dodiangga)

Ihsan Tauhid, merupakan mahasiwa Program Studi Pendidikan Akuntansi Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis Universitas Pendidikan Indonesia Angkatan 2019, Menurut Ihsan, program Microcredential atau Program KMMI ini akan dilaksanakan bekerja sama dengan perguruan tinggi bersama dunia usaha dan dunia industri (Dudi) dari dalam dan luar negeri. Peran dunia kerja dan industri sangat diperlukan untuk mendukung program ini.

Awal mula Ikhsan mendapatkan informasi program, Saya mendapatkan informasi awal program dari salah satu grup WhastApp saya dimana program yang ditawarkan itu dari Universitas Pendidikan Indonesia. Setelah saya mengunjungi website resminya, ternyata banyak sekali course yang disediakan dari luar UPI. Dan saya tertarik untuk mengikuti course Investasi Pasar Modal di Universitas Lampung.

Untuk mengikuti program ini, Ihsan menjelaskan yang harus dipersiapkan dari sisi administrasi sendiri, berkas yang harus disiapkan yaitu surat persetujuan dari dosen wali/fakultas. Selain itu, siapkan saja niat dan tekad yang kuat untuk mengikuti program tersebut karena ketika kita diterima, kita akan sulit untuk mengundurkan diri karena membawa nama universitas.

Proses seleksi Microcredential, Sebenarnya untuk proses seleksi dari course yang saya ambil sendiri itu tidak dijelaskan secara eksplisit karena proses seleksi dilakukan secara tertutup. Sehingga untuk proses seleksi yang saya tahu hanya seleksi administrasi saja melalui data-data yang terdapat di akun KMMI kita.

Ihsan merasa kaget bisa lolos seleksi Microcredential pada program MBKM lain. Tetapi saya tetap mengambil program ini karena jadwalnya juga cukup fleksibel. Menurutnya, manfaat terbesar mengikuti program program Microcredential ini tidak lain ialah memperluas dan menambah pengetahuan. Selain dapat menambah pengetahuan, program ini juga memberikan pengalaman langsung bagi kita untuk mempraktikkan apa yang telah kita pelajari karena program ini bekerja sama dengan industri-industri yang sangat berhubungan dengan course-course yang disediakan.

Kegiatan dan pengalaman dalam program ini dilakukan selama 16 pertemuan seperti perkuliahan biasa yang diisi dengan sesi materi dan juga praktik. Selain itu, di akhir program juga ada post test yang harus diisi oleh mahasiswa sebagai bentuk tes akhir dari program ini. Karena saya mengambil course investasi pasar modal, materi-materi yang saya dapat juga berkaitan dengan investasi, pasar modal, trading, efek, dan lain sebagainya.

Ihsan berharap melalui kegiatan Microcredential, semoga course-course yang ada pada program ini lebih diluaskan lagi agar dapat mampu mengembangkan keterampilan mahasiswa khusunya yang berkaitan langsung dengan dunia industri atau pekerjaan. Tips lolos seleksi dan mengikuti Microcredential dengan memperhatikan kuota dari course yang akan kita ambil dan lihat juga apakah ada pembatasan untuk mahasiswa. Misal seperti course yang saya ambil itu kuotanya 180 mahasiswa dengan rincian 108 mahasiswa unila dan 12 mahasiswa non unila. Artinya, peluang untuk lolos dari 12 mahasiswa itu cukup kecil (Yana Setiawan)