Kantor Jurnal dan Publikasi Selenggarakan Workshop Pengajuan ISSN Jurnal di Lingkungan UPI

Kantor Jurnal dan Publikasi Universitas Pendidikan Indonesia menyelenggarakan kegiatan workshop pengelolaan jurnal elektronik khusus untuk proses pengajuan ISSN bagi para pengelola jurnal baru di lingkungan UPI (17/3/2021).  Kegiatan diselenggarakan secara daring diikuti oleh para pengelolaan jurnal UPI sebanyak 98 orang yang dipandu medorator Muktiarni M.Pd dosen Pendidikan Tata Boga Fakultas Pendidikan Teknologi dan Kejuruaan (FPTK) UPI.

Kegiatan secara resmi dibuka oleh Wakil Rektor Wakil Rektor Bidang Riset, Internasional, Kerja sama, dan Usaha  Prof. Dr. H. Adang Suherman, M.A. Workshop ini diselenggarakan dengan memberikan informasi dan mendiskusikan berbagai tahapan pengajuan ISSN serta pengisian dokumen administrasi dan kelengkapan pengajuan ISSN untuk jurnal yang baru terbit maupun jurnal yang sudah lama terbit akan tetapi belum memiliki ISSN.  Tentu saja capaian kegiatan ini adalah bertambahnya jumlah jurnal UPI yang lengkap memiliki ISSN baik cetak dan elektronik untuk memenuhi ketentuan publikasi jurnal serta akreditasi jurnal nasional.

Direktur Direktorat Urusan Internasional Ahmad Bukhori Muslim, P.hD menyampaikan terima kasih kepada para pengelola jurnal UPI yang hadir mengikuti kegiatan workshop pengelolaan jurnal elektronik khususnya untuk proses pengajuan ISSN yang diselenggarakan Kantor Jurnal dan Publikasi UPI. Program ini akan kami terus laksanakan dan dikembangkan dalam rangka meningkatkan kapasitas para pengelola jurnal UPI agar jurnal UPI memiliki reputasi nasional dan Internasional.  

Dr. Yana Setiawan, S.Pd., MM, menjelaskan tentang tahapan pengajuan ISSN jurnal baik cetak maupun elektronik dilakukan melalui berbagai tahapan baik administrasi maupun input dokumen. Para pengelola jurnal perlu mempelajari berbagai ketentuan dan prosedur pengajuan ISSN pada lamaan ISSN yang diterbitkan LIPI. Kegiatan dilanjutkan dengan proses pendaftaran akun ISSN jurnal serta pengisian dokumen administrasi dan kelengkapan pengajuan ISSN. Dokumen kelengkapan yang harus diselesaikan dan diinput kedalam akun ISSN jurnal LIPI terdiri dari surat permohonan, tampilan kulit muka jurnal, daftar isi, serta dewan redaksi serta artikel jurnal yang sudah dipublikasikan. Dokumen ISSN jurnal cetak yang diinputkan berupa dokumen versi file cetak jurnal. Sedanglan dokumen ISSN jurnal elektronik yang diinputkan berupa dokumen versi web jurnal.

Kelengkapan dokumen ISSN cetak dan elektronik jurnal yang diajukan didalam aplikasi ISSN LIPI terintegrasi dengan laman jurnal yang diajukan, sehingga antara dokumen yang diinputkan kedalam sistem harus sama dan dokumen yang dimuat secara lengkap pada laman jurnal. Guna melengkapi dokumen pada laman jurnal maka para pengelola jurnal harus melakukan pembaharuan data dan informasi serta berbagai dokumen pengajuan ISSN jurnal elektronik dan cetak melalui akun jurnal manager dan editor.  

Kepala Kantor Jurnal dan Publikasi UPI Dr. Eng. Asep Bayu Dani Nandiyanto, S.T., M.Eng menyampaikan bahwa workshop pengelolaan jurnal elektronik khususnya untuk proses pengajuan ISSN terlihat sederhana, akan tetapi pada praktiknya proses pengajuan ISSN jurnal cetak dan elektronik cukup komplek. Mengingat berbagai administrasi dan dokumen kelengkapan yang harus dipenuhi serta berbagai data, informasi dan dokumen kelengkapan jurnal yang harus lengkap dimuat pada laman jurnal serta dapat diakses oleh validator ISSN LIPI. Kegiatan ini disajikan sederhana akan tetapi mudah dipahami bagi para peserta. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat bagi para pengelola jurnal yang baru terbit serta para pengelola jurnal yang sudah lama terbit. Kantor Jurnal dan Publikasi UPI berupaya dan bekerja keras memberikan layanan terbaik dalam pengelolaan jurnal UPI khususnya bagi para pengelola jurnal untuk meningkatkan kapasitas pengelolaan jurnal serta meningkatkan capaian publikasi artikel dan jurnal Nasional dan Internasional (Humas UPI/Asep Bayu Dani Nandiyanto).